Décomposer un mélange conservateur en ses composants INCI

Vous achetez du « Optiphen » auprès de votre fournisseur, il apparaît comme une seule ligne sur sa fiche technique, et vous présumez qu'il figurera sur votre dépôt comme un seul ingrédient. Ce n'est pas le cas. Les mélanges conservateurs sont presque toujours un assemblage de deux ou trois composés distincts vendus sous un seul nom commercial, et votre notification doit inscrire chacun d'eux séparément par son nom INCI.

Pourquoi les noms commerciaux ne figurent jamais sur le dépôt

Les noms commerciaux comme Optiphen, Euxyl PE 9010 ou Geogard Ultra sont des produits commerciaux, pas des identités chimiques. Ils existent pour permettre aux fournisseurs de vendre une combinaison pratique, prémélangée, souvent synergique, d'ingrédients conservateurs sous un seul nom facile à retenir. Mais un dépôt réglementaire fonctionne au niveau des substances chimiques réelles, identifiées par leur nom INCI et, le cas échéant, leur numéro CAS. Cela signifie que tout mélange vendu sous un nom commercial doit être décomposé en ses véritables composants avant même de s'approcher d'un dépôt.

C'est vrai que vous déposiez un CNF au Canada, que vous traversiez l'inscription de produit MoCRA aux États-Unis, ou que vous bâtissiez un dossier d'information sur le produit pour l'UE. Le formulaire précis varie selon le marché, mais le principe sous-jacent, à savoir que les ingrédients sont identifiés par leur nom INCI, reste constant partout.

Un exemple concret

Prenons un mélange couramment utilisé comme Optiphen. Commercialisé comme un seul « conservateur sans paraben », il s'agit typiquement d'une combinaison de phenoxyethanol et de caprylyl glycol. Sur la fiche technique d'un fournisseur, vous pourriez le voir comme un seul produit. Sur votre dépôt, il devient deux entrées INCI distinctes :

Nom commercial	Composants INCI	Fonction habituelle
Optiphen (composition d'exemple)	Phenoxyethanol	Conservateur
Optiphen (composition d'exemple)	Caprylyl Glycol	Conservateur, conditionnement de la peau

Euxyl PE 9010, un autre mélange largement utilisé, est habituellement une combinaison de phenoxyethanol et d'ethylhexylglycerin, qui se décompose de la même façon en deux entrées INCI plutôt qu'une seule.

La composition exacte d'un mélange vendu sous un nom commercial donné peut varier selon le fournisseur et la version de la formulation, alors considérez toute composition d'exemple comme illustrative, et non comme un substitut à la documentation actuelle réelle de votre fournisseur.

Là où le calcul de concentration réel entre en jeu

Décomposer le mélange en composants INCI n'est que la moitié du travail. L'autre moitié consiste à reporter correctement les pourcentages. Si le mélange de votre fournisseur est utilisé à 1 % dans votre formule, et que le mélange lui-même est documenté comme étant composé, disons, de 90 % de phenoxyethanol et de 10 % de caprylyl glycol, alors la concentration réelle de chaque composant dans votre produit fini est :

• Phenoxyethanol : 1 % de taux d'utilisation multiplié par 90 % de part du composant égale 0,9 % dans le produit fini
• Caprylyl Glycol : 1 % de taux d'utilisation multiplié par 10 % de part du composant égale 0,1 % dans le produit fini

Cela compte parce que les limites de concentration et les seuils de substances restreintes s'appliquent au composant réel, pas au mélange dans son ensemble. Le phenoxyethanol en particulier est un conservateur qu'il vaut la peine de vérifier par rapport à la liste de substances restreintes de votre marché cible, puisque des valeurs limites existent bel et bien pour lui dans divers cadres réglementaires, et vous voulez vérifier la concentration réelle du produit fini, pas le taux d'utilisation du mélange.

Où obtenir les véritables données de composition

Ne devinez pas la composition interne d'un mélange à partir d'une description générique en ligne. Obtenez la véritable fiche technique ou fiche de données de sécurité (SDS) du fournisseur pour le mélange précis que vous utilisez. Rappelez-vous qu'une fiche de données de sécurité comporte 16 sections standard, et que la section 3 est précisément l'endroit où se trouvent les informations de composition, y compris les noms INCI et les plages de pourcentage de chaque composant. C'est votre source faisant autorité, pas une recherche par nom commercial qui fait ressortir la supposition d'une autre personne quant à la formule.

Un processus rapide à suivre pour chaque ingrédient de mélange

1. Récupérez la SDS ou la fiche technique du produit vendu sous ce nom commercial précis.
2. Repérez la section 3 (composition) et notez chaque composant INCI et sa plage de pourcentage à l'intérieur du mélange.
3. Multipliez le pourcentage de chaque composant par le taux d'utilisation du mélange dans votre formule pour obtenir la concentration réelle du produit fini.
4. Inscrivez chaque composant séparément sur votre dépôt par son nom INCI, avec sa concentration calculée ou sa plage de concentration.
5. Vérifiez chaque composant individuellement par rapport à la liste des substances restreintes et interdites de votre marché cible.

Sauter cette décomposition est l'une des façons les plus courantes qu'un dépôt finisse par être inexact sans que le fabricant s'en rende compte, parce que le nom commercial semble complet en soi. Il ne l'est pas.

Cette décomposition précise, qui consiste à prendre un mélange de fournisseur et à reporter ses composants et ses pourcentages réels jusque dans un dépôt final, est au cœur de la façon dont Cosmetic Comply traite une liste d'ingrédients. L'outil effectue automatiquement la multiplication et la correspondance INCI et CAS, puis vérifie chaque composant obtenu par rapport à la liste restreinte avant qu'un réviseur humain ne vérifie le résultat.