Règles de hauteur minimale des caractères pour les étiquettes cosmétiques

Vous avez un magnifique contenant de baume à lèvres de 15 ml, et une liste d'ingrédients bilingue qui s'étire sur vingt lignes une fois que chaque nom INCI est épelé au complet. Quelque chose doit céder, et la tentation est toujours de réduire la police jusqu'à ce que ça rentre. C'est exactement l'instinct que les règles de lisibilité existent pour freiner.

Le principe général

Les réglementations d'étiquetage cosmétique exigent généralement que l'information obligatoire, listes d'ingrédients, avertissements, quantité nette, et ainsi de suite, soit présentée lisiblement, ce qui en pratique se traduit habituellement par une hauteur minimale de caractère plutôt que d'être laissé comme une norme vague de « s'assurer que les gens peuvent lire ». Plus l'emballage est petit, plus cela devient une contrainte réelle plutôt qu'une préférence de design.

Les hauteurs minimales de caractère précises et la façon dont elles s'échelonnent selon la taille de l'emballage ou la surface sont énoncées directement dans les réglementations de votre marché, et elles peuvent différer significativement entre juridictions et même entre différentes catégories d'information requise sur la même étiquette. Plutôt que de citer ici un chiffre précis en millimètres qui pourrait ne pas correspondre à votre marché ou avoir été mis à jour depuis, traitez cela comme exactement le genre de détail à tirer du texte réglementaire actuel de l'endroit où vous vendez, que ce soit les exigences d'étiquetage de Santé Canada, les dispositions du Règlement 1223/2009 de l'UE, ou votre autorité locale pertinente.

Pourquoi cela piège spécifiquement les fabricants de petits lots

Les exigences de lisibilité n'ont pas été rédigées en pensant d'abord aux minuscules emballages artisanaux, elles ont été rédigées pour garantir que les consommateurs puissent réellement lire l'information pertinente à la sécurité peu importe la taille de l'emballage. Cela signifie qu'un petit contenant de baume à lèvres ou un produit de format échantillon n'obtient pas d'exemption basée sur la taille pour avoir une information obligatoire lisible, ça rend simplement plus difficile d'atteindre l'exigence.

Quelques endroits où cela se manifeste en pratique :

• Les exigences bilingues aggravent le problème d'espace. Au Canada, les étiquettes ont besoin à la fois de l'anglais et du français, ce qui double à peu près le texte à faire entrer dans le même espace physique comparé à un marché unilingue.
• Les longs noms INCI mangent l'espace rapidement. Certains noms INCI sont assez longs, et il n'y a pas de raccourci pour éviter d'utiliser le nom standardisé complet.
• Les étiquettes dépliantes ou en accordéon sont une solution de contournement courante pour les petits emballages, où une étiquette pliée se déploie pour révéler une surface imprimable plus grande que ce que suggère l'empreinte visible de l'emballage, tout en respectant la hauteur minimale de caractère sur la surface dépliée.

Ce qui fonctionne généralement

Les fabricants qui gèrent de petits contenants règlent habituellement cela d'une des façons suivantes :

1. Des étiquettes étendues ou dépliantes qui s'enroulent ou se replient pour révéler une surface imprimée supplémentaire, courantes sur les petites boîtes, les bouteilles à bille et les formats échantillons.
2. Un emballage extérieur ou une boîte qui porte toute l'information obligatoire à une taille lisible, quand le produit est expédié dans un emballage secondaire aux côtés du contenant primaire.
3. Une étiquette suspendue ou une carte attachée pour les produits sans emballage secondaire, à condition que les règles de votre marché reconnaissent cela comme une présentation acceptable de l'information requise.

Ce qui ne tient généralement pas comme solution, c'est simplement de réduire la police en dessous du minimum applicable pour que tout rentre sur la face visible d'une petite boîte. Si le contenant est réellement trop petit pour un contenu obligatoire lisible à la taille requise, la réponse est un changement de format d'étiquette, dépliant, étiquette suspendue, ou emballage secondaire, pas une police plus petite.

Une liste de vérification avant impression

Avant d'envoyer les fichiers à un imprimeur pour un nouveau produit de petit format, ça vaut la peine de confirmer :

• Vous avez vérifié l'exigence actuelle de hauteur minimale de caractère pour votre marché et catégorie de produit spécifiques, pas une vieille référence ou l'étiquette d'un concurrent comme substitut.
• Votre liste d'ingrédients, en noms INCI complets, rentre réellement à cette hauteur minimale sur le format d'étiquette choisi, testée à taille réelle, pas seulement à l'écran zoomé sur un ordinateur portable.
• Le contenu bilingue (le cas échéant) est pris en compte dans votre planification d'espace, pas ajouté après coup une fois le texte anglais déjà mis en page.
• Toute solution de dépliant, étiquette suspendue ou emballage secondaire que vous utilisez est reconnue comme conforme par les réglementations de votre marché, plutôt qu'une supposition reprise d'une catégorie de produit différente.

Comment cela s'inscrit dans le reste de votre dépôt

La lisibilité et la hauteur de caractère sont strictement une question d'étiquetage et d'emballage. Elles ne changent rien à ce qui doit figurer sur votre formulaire de notification cosmétique, qui porte sur l'identité et la concentration des ingrédients, pas sur la typographie. Mais un CNF magnifiquement déposé ne vous aide pas si l'étiquette physique sur la tablette ne respecte pas les exigences de lisibilité. Cosmetic Comply gère l'association des ingrédients, le filtrage contre la Hotlist, et le volet dépôt de votre notification canadienne, alors une fois cette partie réglée, vous pouvez consacrer toute votre attention à bien réussir le design physique de l'étiquette pour cette minuscule boîte ou bouteille dont vous êtes tombé amoureux.