Mapeando uma Lista de Ingredientes para Quatro Reguladores Diferentes

Em algum ponto por volta do terceiro ou quarto mercado, a maioria dos fabricantes desiste de tentar guardar de cabeça quais ingredientes estão liberados em cada lugar. Você acaba com post-its, e-mails meio esquecidos de um consultor e aquela sensação incômoda de que o óleo essencial que você adora pode ser um problema em um mercado e não representar problema nenhum nos outros três. A solução não é decorar quatro conjuntos de regras. É construir uma única planilha e deixar que ela faça o cruzamento de informações por você.

Comece com a lista de ingredientes na sua forma mais limpa

Antes de conseguir comparar qualquer coisa com qualquer coisa, você precisa reduzir sua fórmula a nomes INCI com as respectivas concentrações, não a nomes comerciais. Só essa etapa já pega um número surpreendente de erros, porque blends de fornecedores escondem a composição real. Se o seu fornecedor de fragrância vende "FreshBreeze Accord" a 1% da sua fórmula, e esse acorde tem 2% de Limonene, a concentração real de Limonene no seu produto acabado é 0,02% (1% vezes 2%), não 1% nem 2%. Se você pular essa etapa de multiplicação, toda verificação seguinte vai ser construída sobre o número errado.

Então as primeiras colunas da planilha são simples:

1. Nome INCI
2. Número CAS (ou números, já que alguns ingredientes têm mais de um número CAS registrado)
3. Origem (ingrediente puro ou blend de fornecedor e, se for um blend, sua composição completa)
4. Concentração final no produto acabado

Crie uma coluna para cada mercado

Depois que a lista de ingredientes estiver limpa, adicione uma coluna para cada regulador que interessa a você. Para quem vende para o Canadá, o Reino Unido, a UE e um mercado da ASEAN, isso são quatro colunas, cada uma verificada contra a própria lista de substâncias restritas ou proibidas daquele mercado.

• Canadá: verificado contra a Cosmetic Ingredient Hotlist, que lista tanto substâncias proibidas quanto substâncias permitidas apenas até uma concentração determinada ou sob condições determinadas.
• Reino Unido: notificado através do serviço OPSS Submit Cosmetic Product Notification, com seus próprios anexos de substâncias restritas, herdados e atualizados de forma independente da UE após o Brexit.
• UE: regida pelo Regulamento (CE) nº 1223/2009, com seus próprios anexos de substâncias proibidas e restritas, verificado como parte do Cosmetic Product Safety Report antes da notificação no CPNP.
• ASEAN: os estados membros geralmente seguem um marco harmonizado da diretiva cosmética da ASEAN, com seus próprios anexos de ingredientes restritos, embora a implementação local possa variar de país para país, por isso vale a pena confirmar a lista atual com o regulador nacional específico onde você está protocolando.

O objetivo de colocar tudo lado a lado não é decorar quatro conjuntos de limites numéricos. É enxergar de imediato onde um ingrediente não representa problema em uma coluna e é uma restrição real em outra, para que você saiba exatamente onde concentrar seu esforço de reformulação em vez de ficar adivinhando.

Um exemplo prático

Digamos que sua loção sem enxágue contenha um extrato botânico conservado com uma pequena quantidade de um conservante restrito, em uma concentração confortavelmente abaixo do limite da Hotlist canadense.

Note que o extrato botânico não tem número CAS nenhum, o que é normal para muitos extratos vegetais, e o conservante aparece como restrito nos quatro mercados, o que é comum para conservantes amplamente usados, administrados com cuidado em todo lugar em vez de simplesmente proibidos. Os limites numéricos reais variam de mercado para mercado e mudam com o tempo, então trate qualquer percentual específico como algo a ser verificado na fonte reguladora atual, não como algo para travar permanentemente numa planilha.

Onde as planilhas de mapeamento erram

A falha mais comum não é uma restrição esquecida, é uma restrição desatualizada. Uma planilha criada há dois anos e nunca revisada vai afirmar com confiança que um ingrediente está liberado em algum lugar onde ele já não está mais. As regras de alérgenos de fragrância são um bom exemplo de como isso pode mudar rápido. Os reguladores ampliam periodicamente as exigências de declaração de alérgenos, e uma planilha estática não sabe que isso aconteceu a menos que alguém a atualize.

A segunda falha comum é tratar "não está na lista" como equivalente a "com certeza está liberado". Um número CAS ausente, um nome botânico incomum ou um blend de fornecedor que você não expandiu totalmente podem esconder um componente restrito. A planilha só é tão boa quanto a identificação de ingredientes por trás dela.

Tornando o mapeamento sustentável

Se você está fazendo isso manualmente numa planilha, construa uma vez por fórmula, não uma vez por mercado, para que uma mudança na lista de um regulador seja apenas a atualização de uma linha, e não uma reconstrução inteira. Revise sempre que reformular, sempre que um fornecedor mudar a composição do blend sem avisar (acontece mais do que você imagina) e em intervalos regulares mesmo que nada mais mude, porque as próprias listas se movem.

Isso é essencialmente o trabalho que a Cosmetic Comply automatiza nos bastidores. Ela combina seus ingredientes com nomes INCI e números CAS, expande blends de fornecedores em seus percentuais reais e verifica cada um contra as listas de substâncias proibidas e restritas de um mercado, com uma pontuação de confiança, antes que um revisor humano dê o aval final. As notificações no Canadá já estão ativas agora, com EUA, UE e Austrália a caminho, então o mesmo mapeamento de ingredientes é construído para acompanhar você conforme expande para novos mercados, em vez de recomeçar a planilha do zero toda vez.