Cartographier une liste d'ingrédients pour quatre régulateurs différents

Quelque part autour du troisième ou quatrième marché, la plupart des fabricantes et fabricants cessent d'essayer de garder des notes mentales séparées sur quel ingrédient est acceptable où. Vous vous retrouvez avec des notes autocollantes, des courriels à moitié oubliés d'une consultante, et un doute persistant que l'huile parfumée que vous adorez pourrait être un problème dans un marché et sans importance dans les trois autres. La solution n'est pas de mémoriser quatre recueils de règles. C'est de construire un seul tableau de travail et de le laisser faire les recoupements pour vous.

Commencez par la liste d'ingrédients sous sa forme la plus propre

Avant de pouvoir vérifier quoi que ce soit par rapport à quoi que ce soit, vous devez réduire votre formule à des noms INCI avec des concentrations, pas des noms commerciaux. Cette seule étape révèle un nombre surprenant d'erreurs, parce que les mélanges de fournisseurs cachent leur composition réelle. Si votre fournisseur de parfum vous vend un « FreshBreeze Accord » à 1 % de votre formule, et que cet accord est lui-même composé à 2 % de Limonene, la concentration réelle de Limonene dans votre produit fini est de 0,02 % (1 % multiplié par 2 %), pas 1 % et pas 2 %. Manquer cette étape de multiplication fait en sorte que toute vérification en aval repose sur le mauvais chiffre.

Les premières colonnes du tableau de travail sont donc simples :

1. Nom INCI
2. Numéro CAS (ou numéros, puisque certains ingrédients portent plus d'un numéro CAS enregistré)
3. Source (ingrédient brut ou mélange de fournisseur, et si c'est un mélange, son expansion complète)
4. Concentration finale dans le produit fini

Construisez une colonne par marché

Une fois la liste d'ingrédients nettoyée, ajoutez une colonne pour chaque régulateur qui vous concerne. Pour une fabricante ou un fabricant vendant au Canada, au Royaume-Uni, dans l'UE et dans un marché de l'ASEAN, cela fait quatre colonnes, chacune vérifiée par rapport à la liste des substances restreintes ou interdites propre à ce marché.

• Canada : vérifié par rapport à la Liste critique des ingrédients cosmétiques, qui répertorie à la fois les substances interdites et les substances permises seulement jusqu'à une concentration ou dans des conditions précises.
• Royaume-Uni : déclaré via le service OPSS Submit Cosmetic Product Notification, avec ses propres annexes de substances restreintes reprises et mises à jour indépendamment de l'UE depuis le Brexit.
• UE : régi par le Règlement (CE) n° 1223/2009, avec ses propres annexes de substances interdites et restreintes, vérifiées dans le cadre du rapport de sécurité du produit cosmétique avant la déclaration au CPNP.
• ASEAN : les États membres travaillent généralement à partir d'un cadre harmonisé de directive cosmétique de l'ASEAN avec ses propres annexes d'ingrédients restreints, bien que la mise en œuvre locale puisse varier selon le pays, alors il vaut la peine de confirmer la liste actuelle auprès du régulateur national précis où vous déposez.

Le but de mettre ces colonnes côte à côte n'est pas de mémoriser quatre ensembles de limites numériques. C'est de voir d'un coup d'œil où un ingrédient ne pose aucun problème dans une colonne et devient une vraie contrainte dans une autre, afin de savoir exactement où concentrer votre énergie de reformulation au lieu de deviner.

Un exemple concret

Disons que votre lotion sans rinçage contient un extrait botanique conservé avec une petite quantité d'un agent de conservation restreint, à une concentration confortablement sous la limite de la Liste critique canadienne.

INCI	CAS	Canada	Royaume-Uni	UE	ASEAN
Aqua	7732-18-5	Aucune restriction	Aucune restriction	Aucune restriction	Aucune restriction
Glycerin	56-81-5	Aucune restriction	Aucune restriction	Aucune restriction	Aucune restriction
Chamomilla Recutita Flower Extract	aucun assigné	Aucune restriction	Aucune restriction	Aucune restriction	Aucune restriction
Phenoxyethanol	122-99-6	Restreint, vérifier la limite actuelle	Restreint, vérifier la limite actuelle	Restreint, vérifier la limite actuelle	Restreint, vérifier la limite actuelle

Remarquez que l'extrait botanique n'a aucun numéro CAS du tout, ce qui est normal pour beaucoup d'extraits végétaux, et que l'agent de conservation apparaît comme restreint dans les quatre marchés, ce qui est courant pour les agents de conservation largement utilisés qui sont gérés avec soin partout plutôt que carrément interdits. Les limites numériques réelles diffèrent selon le marché et changent avec le temps, alors traitez tout pourcentage précis comme quelque chose à vérifier auprès de la source réglementaire actuelle plutôt que quelque chose à figer de façon permanente dans un tableau de travail.

Où les tableaux de cartographie déraillent

L'échec le plus courant n'est pas une restriction manquée, c'est une restriction périmée. Un tableau de travail construit il y a deux ans et jamais révisé va vous dire avec confiance qu'un ingrédient est acceptable là où il ne l'est plus. Les règles sur les allergènes de parfum sont un bon exemple de la vitesse à laquelle les choses peuvent bouger. Les régulateurs élargissent périodiquement les exigences de divulgation des allergènes, et une feuille de calcul statique ne sait pas que cela s'est produit à moins que quelqu'un ne la mette à jour.

Le deuxième échec courant est de traiter « absent de la liste » comme équivalent à « certainement acceptable ». Un numéro CAS manquant, un nom botanique inhabituel ou un mélange de fournisseur que vous n'avez pas entièrement décomposé peuvent tous cacher un composant restreint. Le tableau de travail n'est aussi bon que l'identification des ingrédients sur laquelle il repose.

Rendre la cartographie viable dans le temps

Si vous faites cela manuellement dans une feuille de calcul, construisez-la une fois par formule, pas une fois par marché, afin qu'un changement dans la liste d'un régulateur ne soit qu'une seule mise à jour de rangée plutôt qu'une reconstruction complète. Révisez-la chaque fois que vous reformulez, chaque fois qu'un fournisseur change la composition de son mélange sans vous le dire (cela arrive plus souvent qu'on le pense), et sur un calendrier régulier même si rien d'autre ne change, parce que les listes elles-mêmes bougent.

C'est essentiellement le travail que Cosmetic Comply automatise en coulisses. L'outil associe vos ingrédients à des noms INCI et des numéros CAS, décompose les mélanges de fournisseurs en leurs pourcentages réels, et filtre chacun par rapport aux listes de substances interdites et restreintes d'un marché avec un indice de confiance avant qu'une personne réviseure ne donne son aval. Les déclarations pour le Canada sont actives maintenant, avec les États-Unis, l'UE et l'Australie à venir, alors la même cartographie d'ingrédients sous-jacente est conçue pour se poursuivre à mesure que vous vous étendez vers de nouveaux marchés, au lieu de recommencer le tableau de travail à zéro à chaque fois.