为什么供应商商品名绝不该出现在你的 CNF 申报文件里
供应商商品名不具备任何监管意义。本文讲讲为什么在提交加拿大申报之前,每一种成分都必须转换成对应的 INCI 名称。
供应商给你寄来一份规格表,产品叫“HydraSilk PF-200”,听起来正好是你配方需要的那种柔润剂。它在实验室里的表现也确实出色。可等到要填写化妆品通报表(Cosmetic Notification Form,简称 CNF),准备输入成分名称时,你会发现“HydraSilk PF-200”对加拿大卫生部来说毫无意义。不管这个商品名在业内多么知名,它永远都不会有意义。
商品名是营销用语,不是化学名称
商品名不过是制造商觉得好卖的叫法。它可能暗示某种功能,可能指向某个技术平台,也可能只是听起来顺耳。这些都没有统一标准。两家不同的供应商可能把化学性质相似的原料,用毫不相关的名字来卖;同一家供应商也可能针对不同的市场细分,把完全相同的原料重新起个名字。名字是他们自己定的,也是他们自己可以随时改的。
监管者需要的是 INCI 名称,一套标准化的成分身份体系,无论出现在哪里都表示同一个意思。INCI 名称从不讲究创意。水就是 Aqua,句号,在所有使用这套体系的国家、所有标签上都是如此。这种一成不变正是它的意义所在。它让合规审查员、中毒控制中心,或者另一家制造商,只看成分表就能准确知道那是什么,而不需要去追查某个品牌自己的文档。
INCI 名称到底藏在哪里
规格表上的商品名从来都不是调查的终点。在同一份文件里的某个地方,通常是标注为“成分组成”或“INCI 声明”的部分,供应商会告诉你这个原料在 INCI 层面到底是什么。有时是单一成分,更多时候是好几种,因为很多“商品名”产品其实是复配料:乳化体系、防腐剂组合、香精化合物。这类复配料里的每一个组分,都需要单独提取出对应的 INCI 名称,同样重要的是,还要根据你实际使用这种复配料的比例和用量,计算出每个组分各自的真实浓度。
如果规格表没有清楚列出 INCI 分解信息,这就是一个信号:你需要回头直接向供应商询问,或者查阅安全数据表(SDS),它通常会在专门的章节里列出成分信息。猜测一个商品名可能含有什么,不能替代拿到真实的成分声明。
商品名混入申报文件后会出什么问题
最常见的失误模式并非出于恶意,只是惯性使然。配方师按供应商目录的组织方式,用商品名搭建配方,把配方单交给负责申报的人,商品名就这样原封不动地进了申报草稿,因为没人停下来把它们转换过来。用商品名而不是 INCI 名称提交的通报,不只是格式上的小问题。这不是化妆品通报系统所要求接收的格式,也无法告诉加拿大卫生部,或者任何按照化妆品成分警示名单(Cosmetic Ingredient Hotlist)筛查你成分的人,产品里到底含有什么。
还有一种更隐蔽的情形:配方师把大部分成分都正确转换成了 INCI 名称,却单独留下某个特殊添加剂仍用商品名,因为当时手头没有它的成分分解信息。就这一个疏漏,就足以拖累一份本来很用心的申报文件,因为某种受限物质可能就藏在那个未命名的复配料里,而没有人意识到。
一个能从根本上避免问题的小习惯
每当有新原料进入你的配方,在做任何其他事情之前,先在配方记录里,把它完整的 INCI 分解信息记在商品名旁边。不要只写商品名,也不要想着“以后再翻译”。要在原料入库时就做好,趁着规格表还摊开在你面前。从一开始就完全用 INCI 名称搭建的配方,到申报时永远不会遇到翻译危机,因为已经没有什么需要翻译的了。
这也是把申报做对所需要投入的大部分真正劳动所在。Cosmetic Comply 的成分匹配功能正是围绕这个问题设计的:它接收你的成分列表,包括供应商商品名和复配料,把每个组分对应到各自的 INCI 名称和 CAS 编号,并把百分比计算贯彻到底,让最终出现在你通报文件上的,是监管者真正需要看到的内容,而不是市场部门当初起的名字。
商品名还会继续出现在规格表上,因为它们对采购和比较供应商确实有用。只是要记住,它们是购物工具,不是监管工具,从成分进入配方的那一刻起就把 INCI 翻译附在旁边,而不是等到打算申报的那一周才手忙脚乱地去找。
把你的成分清单发给我们,剩下的交给我们
只需填写一份简短的信息表即可开始。我们会将每一项成分与目标市场的禁用及限用清单逐一核对,随后为你提交通报,并给你一个可查询的编号。
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