كل عنصر إلزامي يجب أن يظهر على ملصق مستحضر التجميل الأوروبي

يُرفض عدد مفاجئ من ملصقات مستحضرات التجميل الأوروبية من قبل الموزعين، أو يتم رصده من قبل جهات مراقبة السوق، ليس بسبب خطأ في التركيبة، بل لأن أحد بيانات الملصق مفقود أو موضوع في مكان غير صحيح. واللائحة الأوروبية رقم 1223/2009 محددة بدقة بشأن ما يجب أن يظهر، وفي بعض الحالات، أين يجب أن يظهر.

الشخص المسؤول وعنوانه

كل منتج يُطرح في السوق الأوروبية يحتاج إلى شخص مسؤول (RP) مقيم في الاتحاد الأوروبي، ويجب أن يظهر اسمه وعنوانه على الملصق. وهذا ليس أمراً اختيارياً، ولا يمكن الاستعاضة عنه بإدراج جهة تصنيع خارج الاتحاد الأوروبي. وإذا كنت صانعاً من خارج الاتحاد، فهذا عادةً أول أمر يجب حسمه، لأن كل شيء آخر، من إشعار CPNP إلى ملف معلومات المنتج (PIF) إلى تقرير سلامة المنتج التجميلي (CPSR)، يُبنى حول هوية هذا الشخص المسؤول.

المحتوى الاسمي، ورقم التشغيلة، والتواريخ

ثلاث معلومات تتعلق بالكمية وإمكانية التتبع يجب أن تكون على كل ملصق:

• المحتوى الاسمي وقت التعبئة، بالوزن أو الحجم
• رقم التشغيلة أو أي مرجع يتيح التعرف على المنتج، وهو ما يجعل عمليات السحب من السوق والتتبع ممكنة
• معلومات الصلاحية، إما رمز المدة بعد الفتح مع عدد الأشهر، أو تاريخ انتهاء صلاحية أدنى، بحسب ثبات المنتج على الرف

لا يُشترط رمز المدة بعد الفتح (رمز على شكل وعاء مفتوح مع رقم مثل 12M) إلا إذا كان المنتج ثابتاً لأكثر من 30 شهراً. أما إذا كانت مدة ثباته أقل من ذلك، فيلزم بدلاً من ذلك تاريخ أفضل استخدام قبل. وعكس هذا الترتيب خطأ شائع في وضع الملصقات.

قائمة المكونات ومتطلب الاسم الدولي INCI

يجب أن تظهر قائمة المكونات الكاملة بترتيب تنازلي حسب التركيز للمكونات التي تتجاوز 1%، وبأي ترتيب للمكونات التي تقل عن 1%. وتُدرج المكونات بأسمائها الدولية (INCI)، ولهذا فإن ربط الأسماء التجارية ومكونات مزيج المورّد بأسمائها الدولية هو عمل أساسي يجب إنجازه قبل صياغة الملصق، لا بعده. ويمكن إدراج تركيبات العطور والمكونات العطرية تحت مسمى Parfum أو Aroma، لكن هذا الاختصار لا يعفيك من الإفصاح عن مسببات حساسية العطور بشكل منفصل عند وجودها فوق العتبة ذات الصلة.

الوظيفة، والاحتياطات، وبلد المنشأ

وهناك بضعة بيانات أخرى تكمّل القائمة:

العنصر	ما يشمله
وظيفة المنتج	مطلوبة ما لم تكن واضحة أصلاً من طريقة العرض، مثل شامبو
الاحتياطات الخاصة	تحذيرات الاستخدام، بما فيها أي تحذيرات مطلوبة لفئات مكونات معينة
بلد المنشأ	مطلوب للمنتجات المصنَّعة خارج الاتحاد الأوروبي
رقم التشغيلة	يجب أن يتيح التتبع
رمز المدة بعد الفتح أو تاريخ انتهاء الصلاحية	يعتمد على الثبات، كما سبق ذكره

أين يجب أن يوضع كل عنصر فعلياً

هذا هو الجزء الذي يوقع فيه حتى العلامات التجارية ذات الخبرة. فبعض البيانات يجب أن تظهر على العبوة المباشرة (الأنبوب أو العلبة أو الزجاجة نفسها)، وبعضها يمكن أن يظهر على العبوة الخارجية (الصندوق) إذا كان الوعاء صغيراً جداً بحيث لا يتسع لكل البيانات بخط مقروء. لكن بعض العناصر، وعادة ما تكون هوية الشخص المسؤول والمحتوى الاسمي ومعلومات الصلاحية، يُتوقع أن ترافق المنتج نفسه بحيث يستطيع العميل الذي يحمل الأنبوب وحده رؤيتها. وإذا كانت عبوتك الأساسية صغيرة (بلسم شفاه، أو عينة صغيرة)، فقد تحتاج إلى ملصقات قابلة للطي، أو بطاقات، أو نشرات مرفقة لاستيعاب كل البيانات دون تصغير الخط إلى درجة يصعب معها القراءة.

واللغة مهمة أيضاً. فيمكن لدول الاتحاد الأوروبي الأعضاء أن تشترط أن يكون الملصق بلغتها الرسمية للمنتجات المباعة في سوقها، وهذا يعني أن خط منتجات موزّع على مستوى الاتحاد الأوروبي غالباً ما يحتاج إلى عدة نسخ لغوية من الملصق، حتى وإن ظلت التركيبة الأساسية وملف معلومات المنتج وتقرير سلامة المنتج التجميلي كما هي.

الأوراق التي تقف خلف الملصق

الملصق هو الطبقة الظاهرة، لكنه يستند إلى ثلاثة أمور يجب أن تكون موجودة قبل تقديم الإشعار:

• إشعار CPNP، يُقدَّم عبر بوابة إشعارات المنتجات التجميلية التابعة للاتحاد الأوروبي
• ملف معلومات المنتج (PIF)، يُحتفظ به متاحاً لجهات مراقبة السوق
• تقرير سلامة المنتج التجميلي (CPSR)، موقّع من قِبل خبير سلامة مؤهل

لا يظهر أي من هذه المستندات على الملصق نفسه، لكن اسم الشخص المسؤول على الملصق هو في جوهره وعد بأن هذه المستندات الثلاثة موجودة ومحدّثة. وإذا طلب مفتش مراقبة السوق ملف معلومات المنتج ووجده ناقصاً أو غائباً، فلن ينقذك ملصق مثالي.

ترتيب منطقي للعمل

ابدأ بتحديد الشخص المسؤول أولاً، فهويته هي المرتكز الذي يقوم عليه الإشعار والملصق معاً. ثم اِبنِ قائمة المكونات بربط دقيق بأسمائها الدولية، بما في ذلك مكونات مزيج المورّد محتسبة بتركيزها الفعلي. وتأكد من بيانات الثبات لديك لتختار بشكل صحيح بين رمز المدة بعد الفتح وتاريخ انتهاء الصلاحية. ثم صمّم الملصق مع مراعاة وضوح القراءة بحجم العبوة الفعلي، لا بنموذج مكبّر ثلاث مرات.

تركّز Cosmetic Comply حالياً على الإشعارات الكندية، مع دعم السوق الأوروبية على خارطة الطريق، وجزء مما تبنيه إليه هو بالضبط هذا النوع من ربط المكونات بأسمائها الدولية وتتبع التركيزات الذي يعتمد عليه ملصق أوروبي متوافق. وإذا كنت تُجهّز تركيبة لعدة أسواق في آن واحد، فإن ضبط هذا الربط مبكراً يوفر عليك إعادة القيام به سوقاً تلو الأخرى لاحقاً.