Alle Pflichtangaben, die ein EU-Kosmetiketikett zeigen muss

Erstaunlich viele EU-Kosmetiketiketten werden von Händlern zurückgewiesen oder von der Marktüberwachung beanstandet, nicht weil die Rezeptur falsch ist, sondern weil eine Kennzeichnungsangabe fehlt oder an der falschen Stelle sitzt. Die Verordnung (EG) Nr. 1223/2009 legt genau fest, was erscheinen muss und, in manchen Fällen, wo.

Die verantwortliche Person und ihre Adresse

Jedes Produkt, das auf dem EU-Markt bereitgestellt wird, braucht eine in der EU niedergelassene verantwortliche Person (VP), und deren Name und Adresse müssen auf dem Etikett stehen. Das ist nicht optional, und es reicht auch nicht, einen Hersteller außerhalb der EU aufzuführen. Wenn Sie außerhalb der EU produzieren, ist das üblicherweise der erste Punkt, den Sie klären müssen, denn alles andere, die CPNP-Meldung, die Product Information File und der Cosmetic Product Safety Report, baut darauf auf, wer diese VP ist.

Nennfüllmenge, Chargennummer und Daten

Drei Angaben zu Menge und Rückverfolgbarkeit gehören auf jedes Etikett:

• Nennfüllmenge zum Zeitpunkt der Abfüllung, nach Gewicht oder Volumen
• Chargennummer oder ein vergleichbares Kennzeichen, das die Identifizierung des Produkts erlaubt, was Rückrufe und Rückverfolgbarkeit überhaupt erst möglich macht
• Haltbarkeitsangabe, entweder ein Symbol für die "Haltbarkeit nach dem Öffnen" mit Monatsangabe, oder ein Mindesthaltbarkeitsdatum, je nach Stabilität des Produkts

Das Symbol für die Haltbarkeit nach dem Öffnen (ein geöffnetes Tiegel-Symbol mit einer Zahl wie "12M") ist nur erforderlich, wenn das Produkt länger als 30 Monate stabil ist. Ist es das nicht, brauchen Sie stattdessen ein Mindesthaltbarkeitsdatum. Das zu verwechseln ist ein häufiger Kennzeichnungsfehler.

Zutatenliste und die INCI-Pflicht

Die vollständige Zutatenliste muss in absteigender Reihenfolge der Konzentration oberhalb von 1 % erscheinen, unterhalb von 1 % in beliebiger Reihenfolge. Zutaten werden mit ihrem INCI-Namen aufgeführt, weshalb die Zuordnung von Handelsnamen und Lieferantenmischungen zu INCI-Namen grundlegende Arbeit ist, bevor ein Etikett überhaupt entworfen wird, kein nachträglicher Schritt. Duft- und Aromakompositionen können als "Parfum" oder "Aroma" aufgeführt werden, aber diese Kurzform befreit Sie nicht davon, Duftallergene gesondert zu deklarieren, wenn sie oberhalb der relevanten Schwelle vorhanden sind.

Funktion, Vorsichtsmaßnahmen und Herkunftsland

Ein paar weitere Angaben runden die Liste ab:

Element	Was es umfasst
Funktion des Produkts	Erforderlich, außer sie ergibt sich bereits eindeutig aus der Aufmachung, z. B. "Shampoo"
Besondere Vorsichtsmaßnahmen	Anwendungshinweise, einschließlich aller für bestimmte Inhaltsstoffkategorien vorgeschriebenen Hinweise
Herkunftsland	Erforderlich für außerhalb der EU hergestellte Produkte
Chargennummer	Muss Rückverfolgbarkeit ermöglichen
PAO-Symbol oder Verfallsdatum	Abhängig von der Stabilität, wie oben

Wo jede Angabe physisch stehen muss

Das ist der Teil, der selbst erfahrene Marken auf dem falschen Fuß erwischt. Manche Angaben müssen auf der Primärverpackung erscheinen (der Tube, dem Tiegel oder der Flasche selbst), andere dürfen auf die Umverpackung (eine Faltschachtel), wenn der Behälter zu klein ist, um alles lesbar unterzubringen. Ein paar Dinge jedoch, in der Regel die Identität der VP, die Nennfüllmenge und die Haltbarkeitsangabe, sollen so mit dem Produkt selbst reisen, dass ein Kunde, der nur die Tube in der Hand hält, sie trotzdem sehen kann. Ist Ihre Primärverpackung klein (ein Lippenpflegestift, eine Probefläschchen), brauchen Sie unter Umständen Faltetiketten, Anhänger oder Beilagen, um alles unterzubringen, ohne die Schrift bis zur Unleserlichkeit zu verkleinern.

Auch die Sprache spielt eine Rolle. EU-Mitgliedstaaten können verlangen, dass das Etikett für in ihrem Markt verkaufte Produkte in ihrer eigenen Amtssprache verfasst ist, was bedeutet, dass eine paneuropäische Produktlinie oft mehrere Sprachvarianten des Etiketts braucht, obwohl die zugrunde liegende Rezeptur, die PIF und der CPSR gleich bleiben.

Das Papierwerk hinter dem Etikett

Das Etikett ist die sichtbare Ebene, ruht aber auf drei Dingen, die existieren müssen, bevor Sie melden:

• CPNP-Meldung, eingereicht über das Cosmetic Products Notification Portal der EU
• Product Information File (PIF), für die Marktüberwachungsbehörden verfügbar gehalten
• Cosmetic Product Safety Report (CPSR), unterzeichnet von einem qualifizierten Sicherheitsbewerter

Keines davon erscheint auf dem Etikett selbst, aber der Name der VP auf dem Etikett ist faktisch ein Versprechen, dass alle drei existieren und aktuell sind. Fragt ein Marktüberwachungsprüfer nach der PIF und diese ist dünn oder fehlt, hilft ein perfektes Etikett nicht weiter.

Eine sinnvolle Reihenfolge

Klären Sie zuerst die VP, denn ihre Identität ist der Ankerpunkt sowohl für die Meldung als auch für das Etikett. Bauen Sie die Zutatenliste mit einer sauberen INCI-Zuordnung auf, einschließlich der Bestandteile von Lieferantenmischungen, durchgeführt mit der tatsächlichen Konzentration. Bestätigen Sie Ihre Stabilitätsdaten, um korrekt zwischen PAO-Symbol und Haltbarkeitsdatum zu entscheiden. Gestalten Sie das Etikett dann mit Blick auf die Lesbarkeit bei der tatsächlichen Behältergröße, nicht anhand eines dreifach vergrößerten Entwurfs.

Cosmetic Comply konzentriert sich derzeit auf kanadische Meldungen, EU-Unterstützung steht auf der Roadmap, und ein Teil dessen, worauf hingearbeitet wird, ist genau diese Art von Zuordnung von Inhaltsstoff zu INCI und Konzentrationsverfolgung, auf der ein konformes EU-Etikett beruht. Wenn Sie eine Rezeptur für mehrere Märkte gleichzeitig vorbereiten, erspart Ihnen eine früh korrekte Zuordnung, sie später Markt für Markt neu machen zu müssen.