لماذا يحتاج منتج واحد الآن إلى إشعاري CPNP الأوروبي وSCPN البريطاني معاً

سألنا أحد الصانعين مؤخراً عن سبب احتياج مبيعاته في المملكة المتحدة فجأة إلى إشعار منفصل بالكامل بينما كان قد أنجز كل شيء عبر CPNP للاتحاد الأوروبي. الإجابة المختصرة: منذ خروج بريطانيا من الاتحاد الأوروبي (Brexit)، تدير المملكة المتحدة نظام إشعارها التجميلي الخاص، خدمة تقديم إشعار المنتج التجميلي التابعة لـOPSS، ولا تستقبل أو تعترف تلقائياً بتقديم CPNP الذي تم لسوق الاتحاد الأوروبي. إذا كنت تبيع المنتج نفسه على جانبي القناة الإنجليزية، تقدّم مرتين، في بوابتين مختلفتين، ربما مع شخصين مسؤولين مختلفين متورطين.

نظامان، أساسان قانونيان

CPNP، بوابة إشعار منتجات التجميل، توجد بموجب لائحة الاتحاد الأوروبي (EC) رقم 1223/2009 وتغطي الدول الأعضاء الـ27. SCPN، تقديم إشعار المنتج التجميلي، هو نظام المملكة المتحدة لما بعد خروجها من الاتحاد الأوروبي، تديره هيئة سلامة ومعايير المنتجات، OPSS. بُنيا لأداء مهمة مماثلة، إخطار السلطات بالمنتجات الداخلة إلى السوق، لكنهما منفصلان قانونياً وإدارياً. المنتج المُخطَر به في أحد النظامين لم يُخطَر به في الآخر، نقطة انتهى الأمر.

أين يختلف متطلب الشخص المسؤول

هذا هو الحقل الذي يفاجئ الناس أكثر من غيره. يتطلب الاتحاد الأوروبي شخصاً مسؤولاً مؤسّساً داخل الاتحاد الأوروبي. تتطلب المملكة المتحدة شخصاً مسؤولاً مؤسّساً داخل المملكة المتحدة. إذا كان عملك مقره، لنقل، ألمانيا، وكنت تشحن إلى المملكة المتحدة باستخدام بيانات شخصك المسؤول في الاتحاد الأوروبي، فإن هذا الترتيب عموماً لا يفي بمتطلب المملكة المتحدة بعد خروجها. تحتاج شخصاً مسؤولاً مؤسّساً في المملكة المتحدة لمبيعات المملكة المتحدة، وهو ما يعني عملياً إما كياناً بريطانياً خاصاً بك أو خدمة شخص مسؤول من طرف ثالث مقرها هناك.

مقارنة جنباً إلى جنب

الحقل أو المتطلب	الاتحاد الأوروبي (CPNP)	المملكة المتحدة (SCPN)
الإطار الحاكم	لائحة (EC) رقم 1223/2009	إطار مستحضرات التجميل البريطاني لما بعد خروج الاتحاد
بوابة الإشعار	CPNP	OPSS SCPN
موقع الشخص المسؤول	يجب أن يكون مؤسّساً في الاتحاد الأوروبي	يجب أن يكون مؤسّساً في المملكة المتحدة
ملف معلومات المنتج	مطلوب، يحتفظ به الشخص المسؤول	مطلوب، يحتفظ به الشخص المسؤول
تقرير السلامة (CPSR)	مطلوب، موقَّع من مقيّم سلامة	مطلوب، التزام مكافئ إلى حد كبير
يغطي المبيعات في	الدول الأعضاء في الاتحاد الأوروبي	بريطانيا العظمى / سوق المملكة المتحدة

ماذا يعني هذا عملياً

إذا كنت صانعاً يعامل "مُخطَر به في أوروبا" على أنه يغطي المنطقة بأكملها بما فيها المملكة المتحدة، يستحق الأمر مراجعة خط منتجاتك الآن بدلاً من بعد أن يظهر سؤال جمركي أو رقابة سوق. الخطوات العملية تبدو كالتالي:

• اسرد كل منتج تبيعه حالياً في المملكة المتحدة
• تأكد أن كل واحد لديه إدخال SCPN فعلي، لا مجرد إدخال CPNP
• تأكد أن شخصك المسؤول لمبيعات المملكة المتحدة مؤسّس فعلاً في المملكة المتحدة، لا مجرد شخصك المسؤول في الاتحاد الأوروبي يتولى الأمر بشكل غير رسمي
• احتفظ بملفات معلومات منتج منفصلة منظّمة حسب السوق إذا اختلفت تركيباتك أو ادعاءاتك ولو قليلاً بين نسختي الاتحاد الأوروبي والمملكة المتحدة، لأن ملف معلومات منتج مربوط بإشعار السوق الخطأ فجوة تدقيق حقيقية

ملاحظة حول اختلافات التركيبة

أحياناً يُعدِّل الصانعون تركيبة بشكل طفيف بين نسختي الاتحاد الأوروبي والمملكة المتحدة، سواء لسبب في سلسلة التوريد أو تفضيل في وضع الملصق، ولا يدركون أن حتى تغييراً صغيراً يعني أن نسخة المملكة المتحدة تحتاج إدخال SCPN دقيقاً خاصاً بها يعكس التركيبة الفعلية المباعة هناك، لا نسخة مكررة من تقديم الاتحاد الأوروبي مع تغيير مربّع الدولة فقط. عامل إشعار كل سوق على أنه مرتبط بالتركيبة والملصق المحددين المباعين فعلياً في ذلك السوق.

النمط الأكبر

هذا الانقسام بين الاتحاد الأوروبي والمملكة المتحدة تذكير جيد بأن "مُخطَر به" دائماً خاص بالسوق، ولا يكون عالمياً أبداً. المنطق نفسه ينطبق في أماكن أخرى. إشعار كندي عبر نظام صحة كندا لا يمسّ التزاماتك في الاتحاد الأوروبي أو المملكة المتحدة، وتقديم CPNP الأوروبي لا يمسّ التزامات كندا أيضاً. كل سوق يدير نظامه الخاص، ومتطلبات الشخص المسؤول أو المُخطِر الخاصة به، وقواعد مكوناته الخاصة، ومعاملة أي تقديم واحد كجواز سفر إلى سوق آخر واحد من أكثر الأخطاء شيوعاً وقابلية للتجنب التي نراها الصانعين يرتكبونها عند التوسع دولياً.

تتعامل Cosmetic Comply حالياً مع نظام الإشعار التجميلي الكندي، مع تطوير الولايات المتحدة والاتحاد الأوروبي وأستراليا قيد الإعداد، وبناء تعدد الأسواق مُصمَّم عمداً حول هذه الحقيقة بالذات: كل سوق يحصل على سير عمل إشعار خاص به بدلاً من تقديم واحد يتظاهر بتغطيتها جميعاً.