Por Que Um Produto Agora Precisa Tanto do CPNP da UE Quanto do SCPN do Reino Unido

Um fabricante nos perguntou recentemente por que suas vendas no Reino Unido de repente precisavam de uma notificação totalmente separada, já que ele já tinha feito tudo pelo CPNP para a UE. A versão curta: desde o Brexit, o Reino Unido opera seu próprio sistema de notificação cosmética, o serviço Submit Cosmetic Product Notification da OPSS, e ele não recebe nem reconhece automaticamente uma notificação CPNP feita para o mercado da UE. Se você vende o mesmo produto dos dois lados do Canal da Mancha, você protocola duas vezes, em dois portais diferentes, potencialmente com duas Pessoas Responsáveis diferentes envolvidas.

Dois sistemas, duas bases legais

O CPNP, o Cosmetic Products Notification Portal, existe sob o Regulamento (CE) nº 1223/2009 da UE e cobre os 27 estados-membros. O SCPN, Submit Cosmetic Product Notification, é o sistema pós-Brexit do Reino Unido, administrado pelo Office for Product Safety and Standards, a OPSS. Ambos foram criados para cumprir uma função parecida, notificar as autoridades sobre produtos entrando no mercado, mas são legal e administrativamente separados. Um produto notificado em um sistema não foi notificado no outro, ponto final.

Onde a exigência de Pessoa Responsável diverge

Esse é o campo que mais surpreende as pessoas. A UE exige uma Pessoa Responsável estabelecida dentro da UE. O Reino Unido exige uma Pessoa Responsável estabelecida dentro do Reino Unido. Se sua empresa está sediada, digamos, na Alemanha, e você vem enviando produtos para o Reino Unido usando os dados da sua Pessoa Responsável da UE, esse arranjo geralmente não satisfaz a exigência do Reino Unido pós-Brexit. Você precisa de uma Pessoa Responsável estabelecida no Reino Unido para vendas ali, o que na prática significa uma entidade sua própria no Reino Unido ou um serviço terceirizado de Pessoa Responsável baseado lá.

Comparação lado a lado

O que isso significa na prática

Se você é um fabricante que vinha tratando "notificado na Europa" como algo que cobre toda a região, incluindo o Reino Unido, vale a pena auditar sua linha de produtos agora, em vez de depois que surgir uma questão de alfândega ou de fiscalização de mercado. Os passos práticos são estes:

• Liste todo produto que você vende atualmente para o Reino Unido
• Confirme que cada um tem uma entrada real no SCPN, não apenas no CPNP
• Confirme que sua Pessoa Responsável para vendas no Reino Unido está genuinamente estabelecida ali, e não é apenas sua Pessoa Responsável da UE cuidando disso informalmente
• Mantenha PIFs separados organizados por mercado se suas formulações ou alegações diferirem, ainda que ligeiramente, entre as versões da UE e do Reino Unido, já que um PIF ligado à notificação do mercado errado é uma lacuna real de auditoria

Uma observação sobre diferenças de fórmula

Às vezes, fabricantes ajustam uma fórmula ligeiramente entre as versões da UE e do Reino Unido, seja por um motivo de cadeia de suprimentos ou por preferência de rotulagem, e não percebem que mesmo uma pequena mudança significa que a versão do Reino Unido precisa de sua própria entrada precisa no SCPN, refletindo a fórmula realmente vendida ali, e não uma cópia da notificação da UE com a caixa do país alterada. Trate a notificação de cada mercado como vinculada à fórmula e ao rótulo específicos realmente vendidos naquele mercado.

O padrão mais amplo

Essa divisão entre UE e Reino Unido é um bom lembrete de que "notificado" sempre é específico do mercado, nunca global. A mesma lógica se aplica em outros lugares. Uma Notificação Cosmética Canadense pelo sistema da Health Canada não afeta suas obrigações na UE ou no Reino Unido, e uma notificação CPNP da UE também não afeta as do Canadá. Cada mercado opera seu próprio sistema, suas próprias exigências de Pessoa Responsável ou notificador, e suas próprias regras de ingredientes, e tratar qualquer notificação como um passaporte para outro mercado é um dos erros mais comuns e evitáveis que vemos fabricantes cometerem ao se expandir internacionalmente.

A Cosmetic Comply hoje cuida do Sistema de Notificação Cosmética Canadense, com os módulos dos EUA, da UE e da Austrália em desenvolvimento, e a expansão para múltiplos mercados foi deliberadamente estruturada em torno exatamente dessa realidade: cada mercado ganha seu próprio fluxo de notificação, em vez de uma única notificação fingindo cobrir todos.