هل لا تزال العلامات التجارية البريطانية بحاجة إلى شخص مسؤول في الاتحاد الأوروبي

لا أزال أسمع من علامات تجارية بريطانية تفترض أنه بما أنها رتّبت إخطار OPSS الخاص بها للسوق المحلي، فهي مشمولة أيضًا للمبيعات في الاتحاد الأوروبي. الأمر ليس كذلك، وعادة ما يأتي الالتباس من حقيقة أنه قبل بريكست، كان إخطار واحد يغطي الحالتين. هذا لم يعد صحيحًا، ومعاملة المملكة المتحدة والاتحاد الأوروبي كمنطقة تنظيمية واحدة هي أسرع طريقة لتنتهي بمنتج على أرفف الاتحاد الأوروبي غير متوافق فعليًا هناك.

ما الذي تغيّر ولماذا يهم

قبل بريكست، كانت المملكة المتحدة تعمل ضمن إطار مستحضرات التجميل التابع للاتحاد الأوروبي، اللائحة (EC) رقم 1223/2009، مع إخطار على مستوى الاتحاد الأوروبي بأكمله عبر بوابة CPNP وشخص مسؤول يمكن أن يكون مقيمًا في أي مكان في الاتحاد الأوروبي، بما في ذلك المملكة المتحدة. وبمجرد خروج المملكة المتحدة، بنت نظامها الخاص المنفصل، خدمة OPSS SCPN (تقديم إخطار منتج التجميل)، وأبقى جانب الاتحاد الأوروبي قواعده الخاصة كما هي تمامًا، فقط من دون المملكة المتحدة بداخلها بعد الآن.

النتيجة العملية هي أن المملكة المتحدة والاتحاد الأوروبي أصبحا الآن ولايتين تنظيميتين منفصلتين لمستحضرات التجميل، تتطلب كل منهما إخطارها الخاص، والأهم من ذلك، تتطلب كل منهما شخصًا مسؤولًا مقيمًا ضمن تلك الولاية. الشخص المسؤول المقيم في المملكة المتحدة يستوفي شرط OPSS لمبيعات المملكة المتحدة. لكنه لا يستوفي شرط الاتحاد الأوروبي لمبيعاته، لأن قاعدة الاتحاد الأوروبي تشترط تحديدًا أن يكون الشخص المسؤول مقيمًا في الاتحاد الأوروبي.

ما الذي يفعله فعليًا الشخص المسؤول في الاتحاد الأوروبي

هذا ليس لقبًا شكليًا. يحمل الشخص المسؤول بموجب لائحة الاتحاد الأوروبي 1223/2009 التزامات حقيقية ومستمرة:

• ضمان امتثال المنتج للائحة قبل طرحه في سوق الاتحاد الأوروبي
• الاحتفاظ بملف معلومات المنتج (PIF)، متاحًا للسلطات
• الاحتفاظ بتقرير سلامة منتج التجميل (CPSR)، موقّعًا من مقيّم سلامة مؤهل
• الإخطار عن المنتج عبر بوابة CPNP
• العمل كجهة اتصال لسلطات مراقبة السوق في الاتحاد الأوروبي والتعاون مع أي تحقيق أو سحب للمنتج

لأن هذا الدور يحمل مسؤولية قانونية، يجب أن يكون الشخص المسؤول في الاتحاد الأوروبي كيانًا مقيمًا فعليًا ضمن الاتحاد الأوروبي. الشركة البريطانية، مهما كانت راسخة محليًا، لا تستوفي هذا الشرط بمفردها.

خياراتك العملية كعلامة تجارية بريطانية تبيع في الاتحاد الأوروبي

• تأسيس كيان في الاتحاد الأوروبي. تنشئ بعض العلامات التجارية البريطانية الأكبر شركة تابعة أو فرعًا في الاتحاد الأوروبي يتولى رسميًا دور الشخص المسؤول. هذا جهد أثقل لكنه يمنحك تحكمًا مباشرًا.
• تعيين خدمة طرف ثالث للشخص المسؤول. تتعاقد كثير من العلامات التجارية البريطانية، خصوصًا الأصغر منها، مع خدمة شخص مسؤول مقيمة في الاتحاد الأوروبي تتولى إخطار CPNP وتحتفظ بملف PIF نيابة عنها. هذا هو المسار الأكثر شيوعًا للصانعين الذين ليس لديهم عمليات خاصة بهم في الاتحاد الأوروبي.
• البيع حصريًا عبر موزّع مقيم في الاتحاد الأوروبي يتولى الدور. في بعض الترتيبات، يوافق موزّع مقيم بالفعل في الاتحاد الأوروبي على العمل كشخص مسؤول. هذا ينقل الالتزام لكن أيضًا بعض التحكم، لذا اقرأ ذلك الترتيب بعناية.

جنبًا إلى جنب: نظامان منفصلان الآن

	المملكة المتحدة	الاتحاد الأوروبي
بوابة الإخطار	OPSS SCPN	CPNP
الإطار الحاكم	قواعد مستحضرات التجميل البريطانية لما بعد بريكست	اللائحة (EC) رقم 1223/2009
موقع الشخص المسؤول	يجب أن يكون مقيمًا في المملكة المتحدة	يجب أن يكون مقيمًا في الاتحاد الأوروبي
ملف السلامة المطلوب	مشابه إلى حد كبير من حيث الجوهر	CPSR ضمن PIF، موقّع من مقيّم سلامة

الخطأ الأكثر تكلفة

النسخة الأكثر تكلفة من هذا الخطأ ليست الجهل، بل افتراض أن إعدادك البريطاني "على الأرجح يغطي الأمر" ثم اكتشاف العكس بعد أن يكون المنتج قد وصل بالفعل إلى أرفف الاتحاد الأوروبي أو مستودع مقيم فيه. لن تقبل سلطات مراقبة السوق في الاتحاد الأوروبي ترتيبًا لشخص مسؤول مقيم في المملكة المتحدة فقط بوصفه مستوفيًا لشرط الاتحاد الأوروبي، لأنه هيكليًا لا يستوفيه، فجوهر الشرط بأكمله هو الإقامة في الاتحاد الأوروبي.

إذا كنت صانعًا بريطانيًا لديه طموحات أوروبية، رتّب ترتيب شخصك المسؤول في الاتحاد الأوروبي قبل أول عملية بيع لك في الاتحاد الأوروبي، لا بعد أن يطلب منك موزّع رقم تسجيل CPNP الخاص بك ولا يكون لديك واحد.

أين يقع Cosmetic Comply اليوم

حاليًا، تقديم الإخطارات في Cosmetic Comply مُفعّل لكندا، مع الولايات المتحدة والاتحاد الأوروبي وأستراليا في الطريق، لذا إذا لم يكن إخطار الاتحاد الأوروبي نفسه شيئًا يمكننا تقديمه لك بعد، فإن عمل مطابقة المكونات وفحص المواد المقيدة يعمل بالطريقة نفسها عبر الأسواق، وهو ما يمكن أن يوفر وقتًا حقيقيًا عندما تجمع بيانات المكونات التي سيحتاجها شخصك المسؤول في الاتحاد الأوروبي لملفي PIF وCPSR.

سوقان، وشخصان مسؤولان، ولا اختصارات بينهما بعد الآن.