من يتولى تقديم إشعار مستحضر التجميل ذي العلامة الخاصة في كل سوق

يتصل صاحب علامة تجارية بمصنّعه المتعاقد، يحصل على تركيبة معدّلة تحمل اسمه على العبوة، ويفترض أن المصنع يتولى الأوراق الرسمية. أحياناً يكون هذا صحيحاً. لكن غالباً لا يكون كذلك، ولا يكتشف أحد ذلك إلا حين يطلب أحد المتاجر رقم الإشعار فيشير كل طرف إلى الآخر.

لا تغيّر ترتيبات العلامة الخاصة القاعدة الأساسية في أي سوق: لا بد أن يكون هناك طرف مسؤول عن المنتج الذي يصل إلى الرف، ولا بد أن يكون هذا الطرف قابلاً للتحديد. ما يتغيّر هو أي طرف في السلسلة يتحمّل هذه المسؤولية في النهاية، وهذا يعتمد على العقود بقدر ما يعتمد على التنظيم.

كندا: البائع يقدّم الإشعار، لا المصنع

بموجب لوائح مستحضرات التجميل الصادرة عن وزارة الصحة الكندية (Health Canada)، يقع الالتزام بتقديم نموذج إشعار مستحضر التجميل (Cosmetic Notification Form) على عاتق كل من يبيع المنتج في كندا. إذا كنت علامة خاصة تضع اسمها على عبوة صنعها مصنّع متعاقد، فأنت البائع. الموعد النهائي للتقديم هو 10 أيام بعد أول عملية بيع، ورقم إشعار مستحضر التجميل (CN) الذي تحصل عليه يُنسب إلى شركتك، لا إلى المصنع.

بعض المصنّعين المتعاقدين يقدّمون الإشعار نيابة عن العلامة كخدمة إضافية، مستخدمين بيانات تواصل العلامة كجهة مُبلِّغة. هذا مقبول طالما أنه مكتوب في الاتفاقية. المشكلة الحقيقية تحدث حين يفترض المصنّع أن "قد سبق أن قدّمنا إشعاراً لعميل آخر بتركيبة مشابهة" يغطي علامة جديدة. هذا غير صحيح. كل بائع يحتاج إشعاره الخاص، حتى لو كانت التركيبة الأساسية مطابقة تماماً لشيء مسجّل مسبقاً باسم جهة أخرى.

الولايات المتحدة: MoCRA تضع اسماً على الملصق

يشترط قانون MoCRA وجود شخص مسؤول (responsible person)، ويُعرَّف بأنه المصنّع أو المعبّئ أو الموزّع الذي يظهر اسمه على الملصق. في اتفاقية العلامة الخاصة، إذا كان اسم علامتك هو الذي يظهر على الملصق، فمن المرجح جداً أنك الشخص المسؤول افتراضياً، بصرف النظر عمّن خلط الدفعة فعلياً. هذا يعني أن التزامات تسجيل المنشأة وإدراج المنتج، إلى جانب توثيق السلامة، تقع على عاتقك ما لم تكن قد تفاوضت بشكل منفصل مع المصنّع المتعاقد ليتولى هذا الدور بالنسبة لمنتجاتك. بعض المنشآت الصغيرة تستوفي شروط الإعفاء من التسجيل والإدراج، لكن هذا الإعفاء يتعلق بحجم النشاط التجاري، لا بمن يملك علاقة العلامة الخاصة، لذا لا تفترض أنه يشملك دون التحقق من مؤهليتك الخاصة.

الاتحاد الأوروبي: يجب تسمية الشخص المسؤول كتابياً

تشترط اللائحة (EC) رقم 1223/2009 وجود شخص مسؤول (Responsible Person) مقيم في الاتحاد الأوروبي لكل منتج يُطرح في السوق. بالنسبة لمنتجات العلامة الخاصة، يكاد هذا الأمر يكون دائماً محدداً تعاقدياً، لأن اسم الشخص المسؤول يجب أن يظهر على الملصق وفي إشعار CPNP. إذا كان مصنّع متعاقد في إيطاليا مثلاً على استعداد للعمل كشخص مسؤول عن خط علامة خاصة تابع لعلامة بريطانية، فيجب توثيق ذلك، ويتحمّل هذا المصنّع عندئذ التزامات ملف معلومات المنتج (PIF) وتقرير سلامة منتج التجميل (CPSR) المرتبطة باسمه.

أستراليا والمملكة المتحدة: المنطق نفسه، بوابة مختلفة

تعمل هيئة AICIS في أستراليا على مستوى المكونات لا على مستوى تقديم إشعار لكل منتج، لذا فإن مسألة العلامة الخاصة هناك تتعلق أقل بمن يقدّم الإشعار وأكثر بمن يستطيع إثبات أن المكونات أُدخلت بشكل متوافق. أما في المملكة المتحدة، فتطلب خدمة OPSS لتقديم إشعار منتج التجميل (Submit Cosmetic Product Notification) وجود شخص مسؤول تماماً كما يفعل نظام الاتحاد الأوروبي، وعلى علامات العلامة الخاصة تحديد هوية هذا الشخص قبل شحن المنتج.

طريقة سريعة لحسم الأمر

قبل أول دفعة إنتاج بعلامة خاصة في أي سوق، احصل على إجابات واضحة لما يلي:

• اسم من سيظهر على الملصق النهائي
• من هو قانونياً "البائع" أو "الشخص المسؤول" بموجب قواعد ذلك السوق
• ما إذا كانت اتفاقية التصنيع تحدد صراحة من يتحمّل التزام تقديم الإشعار
• ما إذا كانت التركيبة مطابقة فعلياً لشيء تم إشعاره من قبل، أو أنها عُدّلت (تغيير درجة لون، أو استبدال مادة حافظة) بما يستلزم تقديم إشعار خاص بها

السوق	من يقدّم الإشعار عادة	ما الذي يستوجب الالتزام
كندا	العلامة/البائع (أو المصنّع بموجب اتفاق)	أول عملية بيع في كندا
الولايات المتحدة	الشخص المسؤول المذكور على الملصق	تسجيل المنشأة وإدراج المنتج بموجب MoCRA
الاتحاد الأوروبي	الشخص المسؤول المذكور في CPNP	طرح المنتج في سوق الاتحاد الأوروبي
المملكة المتحدة	الشخص المسؤول عبر OPSS SCPN	طرح المنتج في سوق المملكة المتحدة
أستراليا	مُدخِل المكوّن بموجب AICIS	إدخال المادة الكيميائية الصناعية

إذا كنت تدير خط علامة خاصة وتريد أن يُعالَج الجانب الكندي بشكل نظيف، فإن Cosmetic Comply يتيح لك تقديم نموذج CNF ببيانات شركتك الخاصة، ويطابق التركيبة بأسماء INCI وأرقام CAS، ويمنحك رقم CN قابلاً للتتبع يمكنك تسليمه لأي متجر دون الاعتماد على أوراق المصنّع.