Quem Notifica um Cosmético de Marca Própria em Cada Mercado

Um dono de marca liga para o fabricante contratado, recebe uma fórmula ajustada com o nome dele na embalagem e presume que a fábrica cuida da papelada. Às vezes isso é verdade. Muitas vezes não é, e ninguém percebe até que um varejista peça um número de notificação e os dois lados apontem um para o outro.

Os acordos de marca própria não mudam a regra de fundo em nenhum mercado: alguém precisa ser responsável pelo produto que chega à prateleira, e esse alguém precisa ser identificável. O que muda é qual parte da cadeia acaba assumindo essa responsabilidade, e isso depende tanto do contrato quanto da regulamentação.

Canadá: quem vende é quem notifica, não a fábrica

Segundo o Regulamento de Cosméticos da Health Canada, a obrigação de apresentar um Formulário de Notificação de Cosmético (Cosmetic Notification Form) recai sobre quem vende o produto no Canadá. Se você é uma marca própria colocando seu nome em um pote fabricado por um terceiro sob contrato, você é quem vende. O prazo de apresentação é de 10 dias após a primeira venda, e o número de Notificação de Cosmético (CN) que você recebe fica vinculado à sua empresa, não à fábrica.

Alguns fabricantes contratados notificam em nome da marca como um serviço, usando os dados de contato da marca como notificante. Isso é perfeitamente aceitável, desde que esteja previsto por escrito no contrato. O problema real surge quando um fabricante presume que "já notificamos isso para outro cliente com uma fórmula parecida" cobre um rótulo novo. Não cobre. Cada vendedor precisa da sua própria notificação, mesmo que a fórmula subjacente seja idêntica a algo já registrado para outra empresa.

Estados Unidos: o MoCRA exige um nome no rótulo

O MoCRA exige uma pessoa responsável, definida como o fabricante, embalador ou distribuidor cujo nome aparece no rótulo. Em um acordo de marca própria, se o nome da sua marca é o que está no rótulo, é bem provável que você seja a pessoa responsável por padrão, independentemente de quem misturou o lote. Isso significa que o registro de instalação e as obrigações de listagem de produto, junto com a comprovação de segurança, recaem sobre você, a menos que tenha sido negociado separadamente que o fabricante contratado assuma esse papel para os seus SKUs. Algumas pequenas empresas se qualificam para isenções de registro e listagem, mas essa isenção diz respeito ao porte da empresa, não a quem detém a relação de marca própria, então não presuma que ela se aplica a você sem verificar sua própria situação.

UE: a Pessoa Responsável precisa estar nomeada, por escrito

O Regulamento (CE) nº 1223/2009 exige uma Pessoa Responsável estabelecida na UE para cada produto colocado no mercado. Para produtos de marca própria, isso quase sempre está previsto em contrato, porque o nome da Pessoa Responsável precisa constar no rótulo e na notificação ao CPNP. Se um fabricante contratado na Itália, por exemplo, aceita atuar como Pessoa Responsável pela linha de marca própria de uma marca do Reino Unido, isso precisa estar documentado, e esse fabricante assume as obrigações do Dossiê de Informações do Produto e do Relatório de Segurança do Produto Cosmético vinculadas ao seu nome.

Austrália e Reino Unido: a mesma lógica, um portal diferente

O AICIS, na Austrália, trabalha com ingredientes em vez de registros por produto, então a questão da marca própria ali é menos sobre quem apresenta uma notificação e mais sobre quem consegue demonstrar que os ingredientes foram introduzidos de forma compatível com as normas. No Reino Unido, o serviço OPSS Submit Cosmetic Product Notification exige uma Pessoa Responsável assim como o sistema da UE, e as marcas próprias precisam definir quem é essa pessoa antes de o produto sair para venda.

Uma forma rápida de resolver isso

Antes da primeira produção de marca própria em qualquer mercado, obtenha respostas claras para estas perguntas:

• Qual nome vai aparecer no rótulo final
• Quem é legalmente o "vendedor" ou a "Pessoa Responsável" segundo as regras daquele mercado
• Se o contrato de fabricação atribui explicitamente a obrigação de notificação
• Se a fórmula é realmente idêntica a algo já notificado, ou se foi ajustada (uma mudança de tom, uma troca de conservante) de um jeito que exige sua própria notificação

Se você opera uma linha de marca própria e quer resolver o lado canadense de forma organizada, o Cosmetic Comply permite apresentar o CNF com os dados da sua própria empresa, faz a correspondência da fórmula com o INCI e o CAS, e fornece um número de CN rastreável que você pode entregar a um varejista sem depender da papelada do seu fabricante.