Wenn ein Inhaltsstoff zwei verschiedene CAS-Nummern hat

Sie holen das Sicherheitsdatenblatt (SDS) Ihres Zitronensäure-Lieferanten heraus und dort steht CAS 77-92-9. Dann prüfen Sie ein altes Analysenzertifikat einer anderen Charge, und dort steht 5949-29-1. Gleiches Gefäß, gleicher INCI-Name, zwei Zahlen, die Sie anstarren. Das bringt viele Hersteller ins Straucheln, die annehmen, eine CAS-Nummer sei so fest wie ein Barcode. Meistens stimmt das auch, aber nicht immer, und die Ausnahmen folgen einem Muster, sobald man es einmal erkannt hat.

Warum ein Stoff mehr als eine CAS-Nummer haben kann

Der Chemical Abstracts Service vergibt eine Registrierungsnummer für eine bestimmte chemische Einheit, und "bestimmte" ist hier das entscheidende Wort. Es gibt einige Situationen, in denen für das, was ein Rezepteur als denselben Inhaltsstoff bezeichnen würde, tatsächlich mehr als eine gültige Nummer entsteht:

• Hydrat- versus Anhydratform. Zitronensäure, wasserfrei, trägt die Nummer 77-92-9. Zitronensäure-Monohydrat, das ein Wassermolekül fest in seine Kristallstruktur eingebaut hat, trägt die Nummer 5949-29-1. Chemisch gesehen sind das unterschiedlich registrierte Stoffe, auch wenn beide in Ihrer Rezeptur als Zitronensäure fungieren.
• Isomere. Manche Inhaltsstoffe existieren als unterschiedliche räumliche Anordnungen derselben Atome, und jedes Isomer kann eine eigene Nummer erhalten, selbst wenn der INCI-Name sie nicht unterscheidet.
• Salzformen derselben Säure oder Base. Natrium-, Kalium- und Calciumsalze einer Säure sind eigenständige Stoffe mit eigenen Nummern, auch wenn ein Lieferanten-Datenblatt sie alle unter einem ähnlichen Handelsnamen beschreibt.
• Freie Säure versus ihr gängiges Salz. Ähnlich wie oben, aber es lohnt sich, das separat zu erwähnen, weil es die häufigste Verwechslungsquelle bei Konservierungsstoffen und pH-Reglern ist.

Nichts davon bedeutet, dass das CAS-System fehlerhaft ist. Es bedeutet, dass CAS-Nummern die molekulare Identität verfolgen, nicht Marketingnamen, und dass Ihr Rohstoff zwischen Hydrat- und Anhydratzustand tatsächlich die Identität wechseln kann, während Ihr Etikettentext gleich bleibt.

Warum das für Ihre Meldung wichtig ist

In einem kanadischen Cosmetic Notification Form (CNF, Kosmetikmeldeformular) werden Inhaltsstoffe mit INCI-Namen und einer Konzentration oder einem Bereich angegeben, und die CAS-Nummer läuft als Kennung mit. Die Hotlist-Beschränkungen von Health Canada sind gegen bestimmte Stoffe formuliert, und in manchen Fällen werden ein Hydrat und sein wasserfreies Gegenstück aus Sicherheitsgründen gleich behandelt, aber Sie sollten das niemals annehmen, ohne es zu prüfen. Die sicherere Gewohnheit:

1. Bestätigen Sie, welche physikalische Form Sie tatsächlich gekauft haben, nicht welche Form Sie für "Standard" halten.
2. Holen Sie die CAS-Nummer direkt aus Abschnitt 3 (Zusammensetzung) des aktuellen SDS, nicht aus einem alten Spezifikationsblatt oder einem Marketing-PDF des Lieferanten.
3. Wenn die Unterlagen Ihres Lieferanten mehrdeutig oder widersprüchlich sind, fragen Sie direkt nach, welcher registrierte Stoff im Fass ist, und lassen Sie sich das schriftlich bestätigen.

Ein kurzes Beispiel

Beide Zeilen stehen als "Citric Acid" auf einem Etikett. Beide wirken in einem Toner oder einer Badebombe identisch. Aber wenn Sie eine Compliance-Akte aufbauen und Ihre Unterlagen immer nur eine dieser Nummern zeigen, ist das ein Zeichen dafür, dass jemand eine Vorlage kopiert hat, statt die tatsächliche Charge zu prüfen.

Was tun, wenn Sie es wirklich nicht unterscheiden können

Manche pflanzlichen Extrakte haben überhaupt keine CAS-Nummer, weil es sich um komplexe Gemische statt um einzelne definierte Stoffe handelt, und das ist normal, kein Fehler. Anders liegt der Fall, in dem ein Inhaltsstoff eindeutig eine Nummer haben sollte, Ihre Unterlagen aber von Charge zu Charge Widersprüchliches zeigen. In diesem Fall:

• Raten Sie nicht, und bilden Sie keinen Mittelwert aus den beiden Nummern, so funktioniert Registrierungsidentität nicht.
• Bitten Sie den Lieferanten um ein aktuelles, chargenspezifisches SDS statt eines allgemeinen, das Jahre alt sein kann.
• Wenn zwei Lieferanten Ihnen unterschiedliche CAS-Nummern für das nennen, was beide als denselben INCI-Namen bezeichnen, behandeln Sie das als echte Diskrepanz, die vor der Meldung geklärt werden muss, nicht als Rundungsfehler.

Genau das ist die Art von Detail, die leicht übersehen wird, wenn man unter Zeitdruck ein Rezepturblatt zusammenstellt, und genau die Art von Detail, die ein Prüfer bemerkt. Der Abgleichsschritt von Cosmetic Comply ordnet jeden Inhaltsstoff seinem INCI-Namen und seiner CAS-Nummer aus Ihren tatsächlichen Lieferantenunterlagen zu, markiert Unstimmigkeiten wie Hydrat versus Anhydrat, bevor sie in eine Meldung gelangen, und lässt das Ergebnis von einem Compliance-Prüfer bestätigen. Das ist eine Kleinigkeit, bis sie der Grund ist, warum Ihre Meldung zurückgewiesen wird.

Führen Sie neben jedem Rohstoffdatensatz eine einfache interne Notiz: welche Form Sie kaufen, welche CAS-Nummer zu dieser Form passt und an welchem Datum Sie das zuletzt anhand eines aktuellen SDS bestätigt haben. Das dauert fünf Minuten pro Inhaltsstoff und erspart Ihnen, das gesamte Rezepturblatt neu zu prüfen, wenn ein Lieferant seinen Produktionsstandort wechselt, ohne es Ihnen zu sagen.