Cómo poner correctamente los nombres INCI en tu lista de ingredientes de la UE

La ficha técnica de un proveedor dice "Emulium Delta". Tu etiqueta necesita algo completamente distinto. Esa distancia entre lo que compra un formulador y lo que un consumidor lee en la parte trasera de un envase es exactamente lo que el sistema INCI existe para resolver, y es uno de los requisitos de etiquetado que más problemas causa a las marcas nuevas.

INCI significa International Nomenclature of Cosmetic Ingredients (Nomenclatura Internacional de Ingredientes Cosméticos). Es el sistema de nomenclatura estandarizado que se usa en la mayoría de los mercados principales para que un determinado compuesto químico o extracto botánico tenga un nombre reconocido, sin importar qué proveedor te lo vendió ni qué nombre comercial le puso su departamento de marketing. El agua, por ejemplo, siempre aparece como Aqua en una lista de ingredientes, nunca como "agua purificada" ni "aqua destilada". Esa coherencia es precisamente el objetivo. Un regulador, un competidor o un consumidor alérgico en Lisboa deberían poder leer el mismo nombre que reconocería un regulador en Varsovia.

Por qué los nombres comerciales nunca deben aparecer en una notificación

A los proveedores de materias primas les encantan los nombres llamativos porque así diferencian sus mezclas y las venden a los formuladores. Pero una mezcla vendida bajo un nombre comercial casi nunca es una sola sustancia. Suele ser una combinación de dos, tres o más ingredientes con nombre INCI propio, mezclados en proporciones específicas. Cuando notificas un producto a través del portal CPNP conforme al Reglamento (CE) n.º 1223/2009, no puedes indicar el nombre comercial. Tienes que descomponer la mezcla en sus componentes INCI individuales y trasladar la concentración real de cada uno en el producto terminado tanto a tu lista de ingredientes como a tu expediente de información del producto.

Esto implica pedirle a tu proveedor la declaración INCI completa de cualquier mezcla antes de cerrar una fórmula, no después. Algunos proveedores la facilitan sin problema. Otros la tratan como información confidencial y solo la entregan bajo un acuerdo de confidencialidad. En cualquier caso, la necesitas antes de poder elaborar una lista de ingredientes o un informe de seguridad precisos.

Orden descendente por peso, y luego la excepción del 1 por ciento

Una vez que cada componente tiene su nombre INCI, la siguiente pregunta es el orden. La regla por defecto es sencilla: los ingredientes se enumeran en orden descendente de concentración, empezando por el de mayor peso. La fase acuosa casi siempre encabeza la lista, seguida de los emolientes principales, luego los espesantes, después los principios activos, y finalmente los conservantes y la fragancia.

La excepción que suele confundir a la gente es el umbral del 1 por ciento. Una vez que llegas a ingredientes presentes en una concentración igual o inferior al 1 por ciento, ya no es obligatorio mantener el orden descendente estricto para ese grupo. Puedes listar todo lo que esté por debajo de ese umbral en el orden que prefieras, lo que en la práctica significa que la mayoría de los formuladores agrupan los ingredientes de microdosis, como potenciadores de conservantes, quelantes y alérgenos de fragancia, cerca del final de la lista sin angustiarse por si el 0,3 por ciento debe ir antes o después del 0,2 por ciento.

Los colorantes son un caso aparte: por convención se listan al final, sin importar su concentración, y a menudo se marcan con números CI (Colour Index).

Un ejemplo práctico

Supongamos que estás formulando un sérum facial ligero:

Observa que Xanthan Gum, Phenoxyethanol y Limonene están todos por debajo del 1 por ciento, así que el orden relativo entre ellos es flexible, aunque Phenoxyethanol técnicamente supera a Limonene por un margen amplio.

Dónde conecta esto con tu CPSR y tu PIF

Acertar con la lista INCI no es solo un detalle de etiquetado. Las mismas concentraciones alimentan directamente el Informe de Seguridad del Producto Cosmético (CPSR) que firma el evaluador de seguridad de tu Persona Responsable, y quedan registradas en el expediente de información del producto (PIF) que debe estar disponible si una autoridad de vigilancia del mercado lo solicita. Una lista de ingredientes construida a la ligera a partir de nombres comerciales, con concentraciones estimadas en lugar de calculadas a partir de las proporciones reales de la mezcla, es exactamente el tipo de cosa que se desmorona durante una auditoría.

Si estás acostumbrado a notificar en un mercado de ingrediente único y ahora te enfrentas por primera vez al proceso CPNP de la UE, reserva tiempo real para este paso de conversión. Es tedioso, pero no conceptualmente difícil, y hacerlo bien la primera vez te ahorra tener que volver a notificar después. Algunos equipos gestionan el mapeo de ingredientes ellos mismos con hojas de cálculo; otros usan una herramienta como Cosmetic Comply para tomar una fórmula y resolver automáticamente nombres comerciales y mezclas en INCI y CAS, arrastrando las concentraciones correspondientes, que es exactamente el tipo de trabajo pesado que se beneficia de la automatización cuando tu línea de productos crece más allá de un puñado de SKU.