Como Acertar os Nomes INCI na Sua Lista de Ingredientes na UE

A ficha técnica de um fornecedor diz "Emulium Delta". O seu rótulo precisa de outra coisa completamente diferente. Essa diferença entre o que um formulador compra e o que um consumidor lê no verso do frasco é exatamente o que o INCI existe para resolver, e é o que mais tropeça em marcas novas entre todas as exigências de rotulagem.

INCI significa International Nomenclature of Cosmetic Ingredients (Nomenclatura Internacional de Ingredientes Cosméticos). É o sistema de nomenclatura padronizado usado na maioria dos grandes mercados para que um determinado composto químico ou extrato botânico tenha um único nome reconhecido, independentemente de qual fornecedor o vendeu ou do nome comercial que lhe deram. A água, por exemplo, é sempre Aqua numa lista de ingredientes, nunca "água purificada" ou "aqua destilada". Essa consistência é todo o objetivo. Um regulador, um concorrente ou um consumidor alérgico em Lisboa deve conseguir ler o mesmo nome que um regulador em Varsóvia reconheceria.

Por que os nomes comerciais nunca entram numa notificação

Os fornecedores de matérias-primas adoram nomes apelativos porque é assim que diferenciam as suas misturas e as promovem junto dos formuladores. Mas uma mistura vendida sob um nome comercial raramente é uma única substância. Normalmente são dois, três ou mais ingredientes com nome INCI combinados em proporções específicas. Quando notifica um produto através do portal CPNP ao abrigo do Regulamento (CE) n.º 1223/2009, não pode indicar o nome comercial. Tem de decompor a mistura nos seus componentes INCI individuais e transportar a concentração real de cada um no produto acabado para a sua lista de ingredientes e para o Product Information File (Dossiê de Informação do Produto, PIF).

Isto significa pedir ao seu fornecedor a declaração INCI completa de qualquer mistura antes de finalizar uma fórmula, não depois. Alguns fornecedores fornecem isto prontamente. Outros tratam essa informação como confidencial e só a divulgam sob acordo de confidencialidade. Seja como for, precisa dela antes de conseguir montar uma lista de ingredientes ou um relatório de segurança precisos.

Ordem decrescente por peso, depois a exceção abaixo de 1 por cento

Depois de todos os componentes terem um nome INCI, a próxima questão é a ordem. A regra padrão é simples: os ingredientes são listados por ordem decrescente de concentração, o mais pesado primeiro. A fase aquosa quase sempre lidera, seguida pelos principais emolientes, depois os espessantes, depois os ativos, terminando com conservantes e fragrância.

A exceção que costuma apanhar as pessoas é o limiar de 1 por cento. A partir do momento em que chega a ingredientes presentes numa concentração igual ou inferior a 1 por cento, a ordem decrescente estrita deixa de ser obrigatória para esse grupo. Pode listar tudo abaixo desse limiar na ordem que quiser, o que na prática significa que a maioria dos formuladores agrupa ingredientes em microdoses, como potenciadores de conservantes, quelantes e alergénios de fragrância, perto do final da lista, sem se preocupar se 0,3 por cento deve vir antes ou depois de 0,2 por cento.

Os corantes são um caso à parte: são convencionalmente listados no final, independentemente da concentração, muitas vezes indicados com números CI (Colour Index).

Um exemplo prático

Imagine que está a formular um sérum facial leve:

Repare que Xanthan Gum, Phenoxyethanol e Limonene estão todos abaixo de 1 por cento, pelo que a ordem relativa entre eles é flexível, mesmo que Phenoxyethanol tecnicamente pese muito mais do que Limonene.

Onde isto se liga ao seu CPSR e PIF

Acertar a lista INCI não é apenas um detalhe estético da rotulagem. As mesmas concentrações alimentam diretamente o Cosmetic Product Safety Report (Relatório de Segurança do Produto Cosmético, CPSR) que o avaliador de segurança da sua Pessoa Responsável assina, e ficam registadas no Product Information File que tem de estar disponível caso uma autoridade de fiscalização do mercado o solicite. Uma lista de ingredientes construída de forma solta a partir de nomes comerciais, com concentrações estimadas em vez de calculadas a partir das proporções reais da mistura, é exatamente o tipo de coisa que desmorona numa auditoria.

Se está habituado a notificar num mercado de ingrediente único e agora está a olhar pela primeira vez para o processo CPNP da UE, reserve tempo real para essa etapa de conversão. É tedioso mas não é conceptualmente difícil, e acertar à primeira poupa-lhe uma renotificação mais tarde. Algumas equipas tratam o mapeamento de ingredientes elas próprias com folhas de cálculo; outras usam uma ferramenta como a Cosmetic Comply para pegar numa fórmula e resolver automaticamente nomes comerciais e misturas em INCI e CAS, com as concentrações transportadas, o que é exatamente o tipo de trabalho pesado que beneficia da automação assim que a sua linha de produtos ultrapassa um punhado de referências.