So bekommen Sie INCI-Namen auf Ihrer EU-Zutatenliste richtig hin

Auf dem Datenblatt eines Lieferanten steht „Emulium Delta". Ihr Etikett braucht etwas völlig anderes. Genau diese Lücke zwischen dem, was ein Formulierer einkauft, und dem, was ein Verbraucher auf der Rückseite eines Tiegels liest, soll INCI schließen. Und kaum eine andere Kennzeichnungsanforderung bringt so viele neue Marken ins Stolpern.

INCI steht für International Nomenclature of Cosmetic Ingredients. Es handelt sich um das standardisierte Benennungssystem, das in den meisten großen Märkten verwendet wird, damit ein bestimmter chemischer oder pflanzlicher Stoff immer denselben anerkannten Namen trägt, unabhängig davon, von welchem Lieferanten Sie ihn bezogen haben oder welchen Marketingnamen dieser ihm gegeben hat. Wasser etwa heißt auf einer Zutatenliste immer Aqua, niemals „gereinigtes Wasser" oder „aqua distillata". Genau diese Einheitlichkeit ist der Sinn der Sache. Eine Aufsichtsbehörde, ein Mitbewerber oder ein allergiegeplagter Verbraucher in Lissabon sollte denselben Namen lesen können, den auch eine Behörde in Warschau erkennen würde.

Warum Handelsnamen nie in einer Anmeldung landen

Rohstofflieferanten lieben eingängige Namen, weil sie damit ihre Mischungen differenzieren und an Formulierer vermarkten können. Eine unter einem Handelsnamen verkaufte Mischung ist aber selten ein einzelner Stoff. Meist stecken zwei, drei oder mehr INCI-gelistete Zutaten dahinter, die in einem bestimmten Verhältnis kombiniert wurden. Wenn Sie ein Produkt über das CPNP-Portal nach der Verordnung (EG) Nr. 1223/2009 anmelden, dürfen Sie nicht den Handelsnamen angeben. Sie müssen die Mischung in ihre einzelnen INCI-Bestandteile zerlegen und die tatsächliche Konzentration jedes Bestandteils im Fertigprodukt bis in Ihre Zutatenliste und Ihre Produktinformationsdatei durchziehen.

Das bedeutet, dass Sie sich die vollständige INCI-Deklaration jeder Mischung von Ihrem Lieferanten geben lassen müssen, bevor Sie die Formel abschließen, nicht danach. Manche Lieferanten stellen das bereitwillig zur Verfügung. Andere behandeln es als Geschäftsgeheimnis und geben es nur unter einer Geheimhaltungsvereinbarung heraus. So oder so brauchen Sie diese Angaben, bevor Sie eine genaue Zutatenliste oder einen Sicherheitsbericht erstellen können.

Absteigende Reihenfolge nach Gewicht, dann die Ausnahme unter 1 Prozent

Sobald jeder Bestandteil einen INCI-Namen hat, stellt sich die nächste Frage: die Reihenfolge. Die Standardregel ist einfach: Zutaten werden in absteigender Reihenfolge nach Konzentration aufgeführt, das Schwerste zuerst. Ihre Wasserphase steht fast immer an erster Stelle, gefolgt von den wichtigsten Emollienzien, dann Verdickungsmitteln, dann Wirkstoffen, und läuft über Konservierungsstoffe und Duftstoffe aus.

Die Ausnahme, die viele auf dem falschen Fuß erwischt, ist die 1-Prozent-Schwelle. Sobald Sie bei Zutaten mit einer Konzentration von 1 Prozent oder darunter angelangt sind, gilt für diese Gruppe keine strikte absteigende Reihenfolge mehr. Alles unterhalb dieser Schwelle können Sie in beliebiger Reihenfolge auflisten. In der Praxis bedeutet das, dass die meisten Formulierer Zutaten in Mikrodosierung wie Konservierungsmittel-Booster, Chelatoren und Duftallergene gegen Ende der Liste zusammenfassen, ohne sich den Kopf darüber zu zerbrechen, ob 0,3 Prozent vor oder nach 0,2 Prozent stehen sollte.

Farbstoffe sind ein Sonderfall: Sie werden üblicherweise unabhängig von ihrer Konzentration am Ende aufgeführt, oft gekennzeichnet mit CI-Nummern (Colour Index).

Ein Beispiel zur Veranschaulichung

Nehmen wir an, Sie formulieren ein leichtes Gesichtsserum:

Beachten Sie, dass Xanthan Gum, Phenoxyethanol und Limonene alle unter 1 Prozent liegen, sodass ihre Reihenfolge untereinander flexibel ist, obwohl Phenoxyethanol Limonene mengenmäßig deutlich übertrifft.

Wo das mit Ihrem CPSR und Ihrer PIF zusammenhängt

Die INCI-Liste korrekt zu erstellen ist keine bloße Kennzeichnungs-Feinheit. Dieselben Konzentrationen fließen direkt in den Cosmetic Product Safety Report ein, den der Sicherheitsbewerter Ihrer verantwortlichen Person (Responsible Person) abzeichnet, und sie stehen in der Produktinformationsdatei (PIF), die auf Anfrage einer Marktüberwachungsbehörde vorliegen muss. Eine Zutatenliste, die locker aus Handelsnamen zusammengestellt wurde, mit geschätzten statt aus den tatsächlichen Mischungsverhältnissen berechneten Konzentrationen, ist genau das, was bei einer Prüfung auffliegt.

Wenn Sie es gewohnt sind, in einem Markt mit Einzelzutaten anzumelden, und sich nun zum ersten Mal mit dem CPNP-Verfahren der EU befassen, planen Sie für diesen Umwandlungsschritt ausreichend Zeit ein. Er ist mühsam, aber konzeptionell nicht schwierig, und wer ihn gleich beim ersten Mal richtig macht, erspart sich eine spätere erneute Anmeldung. Manche Teams erledigen die Zutatenzuordnung selbst mit Tabellenkalkulationen, andere nutzen ein Tool wie Cosmetic Comply, das aus einer Formel automatisch Handelsnamen und Mischungen in INCI und CAS auflöst und die Konzentrationen durchzieht. Genau diese Fleißarbeit profitiert von Automatisierung, sobald Ihre Produktlinie über eine Handvoll SKUs hinauswächst.