Bien nommer les ingrédients INCI sur votre liste européenne

La fiche technique d'un fournisseur indique « Emulium Delta ». Votre étiquette a besoin de tout autre chose. Cet écart entre ce qu'un formulateur achète et ce qu'un consommateur lit au dos d'un pot, c'est exactement ce que l'INCI existe pour combler, et c'est l'exigence d'étiquetage qui fait trébucher le plus de nouvelles marques.

INCI signifie International Nomenclature of Cosmetic Ingredients (nomenclature internationale des ingrédients cosmétiques). C'est le système de dénomination normalisé utilisé dans la plupart des grands marchés, afin qu'un produit chimique ou un extrait botanique donné porte un seul nom reconnu, peu importe le fournisseur qui vous l'a vendu ou le nom marketing qu'il lui a donné. L'eau, par exemple, est toujours Aqua sur une liste d'ingrédients, jamais « eau purifiée » ou « aqua distillata ». Cette cohérence, c'est tout l'intérêt. Un régulateur, un concurrent ou un consommateur allergique à Lisbonne devrait pouvoir lire le même nom qu'un régulateur à Varsovie reconnaîtrait.

Pourquoi les noms commerciaux n'apparaissent jamais sur un dossier

Les fournisseurs de matières premières adorent les noms accrocheurs, car c'est ainsi qu'ils différencient leurs mélanges et les commercialisent auprès des formulateurs. Mais un mélange vendu sous un nom commercial est rarement une seule substance. Il s'agit habituellement de deux, trois, voire plusieurs ingrédients INCI combinés selon des proportions précises. Lorsque vous notifiez un produit via le portail CPNP en vertu du règlement (CE) n° 1223/2009, vous ne pouvez pas indiquer le nom commercial. Vous devez décomposer le mélange en ses composants INCI individuels et reporter la concentration réelle de chacun dans le produit fini, tant sur votre liste d'ingrédients que dans votre dossier d'information sur le produit.

Cela signifie qu'il faut demander à votre fournisseur la déclaration INCI complète de tout mélange avant de finaliser une formule, pas après. Certains fournisseurs la fournissent volontiers. D'autres la considèrent comme confidentielle et ne la communiquent que sous accord de non-divulgation. Dans les deux cas, vous en avez besoin avant de pouvoir établir une liste d'ingrédients ou un rapport de sécurité exacts.

Ordre décroissant par poids, puis l'exception sous le seuil de 1 pour cent

Une fois que chaque composant possède un nom INCI, la question suivante est l'ordre. La règle par défaut est simple : les ingrédients sont classés par ordre décroissant de concentration, du plus lourd au plus léger. Votre phase aqueuse arrive presque toujours en tête, suivie des émollients majeurs, puis des épaississants, puis des ingrédients actifs, pour se terminer par les conservateurs et le parfum.

L'exception qui piège les gens, c'est le seuil de 1 pour cent. Dès que vous atteignez des ingrédients présents à une concentration égale ou inférieure à 1 pour cent, l'ordre décroissant strict n'est plus exigé pour ce groupe. Vous pouvez lister tout ce qui se trouve sous ce seuil dans l'ordre de votre choix, ce qui, en pratique, signifie que la plupart des formulateurs regroupent les ingrédients à microdose comme les activateurs de conservateurs, les chélateurs et les allergènes parfumants vers la fin de la liste, sans s'inquiéter de savoir si 0,3 pour cent doit précéder ou suivre 0,2 pour cent.

Les colorants constituent un cas à part : ils sont conventionnellement listés à la fin, peu importe leur concentration, souvent identifiés par leur numéro CI (Colour Index).

Un exemple concret

Supposons que vous formuliez un sérum facial léger :

Ingrédient (INCI)	Concentration approximative	Position dans la liste
Aqua	70 %	En premier, phase aqueuse
Glycerin	8 %	Tôt, humectant
Butylene Glycol	5 %	Milieu
Niacinamide	4 %	Milieu, actif
Xanthan Gum	0,4 %	Regroupé, sous 1 %
Phenoxyethanol	0,8 %	Regroupé, sous 1 %
Limonene	0,02 %	Regroupé, divulgation d'allergène
CI 77891 (Titanium Dioxide)	0,1 %	En dernier, colorant

Remarquez que le Xanthan Gum, le Phenoxyethanol et le Limonene sont tous sous 1 pour cent, donc leur ordre relatif entre eux est flexible, même si le Phenoxyethanol dépasse techniquement le Limonene de loin.

Le lien avec votre CPSR et votre PIF

Bien établir la liste INCI n'est pas qu'une simple formalité d'étiquetage. Ces mêmes concentrations alimentent directement le rapport de sécurité du produit cosmétique que l'évaluateur de sécurité de votre personne responsable doit approuver, et elles figurent dans le dossier d'information sur le produit qui doit être disponible si une autorité de surveillance du marché le demande. Une liste d'ingrédients construite à la légère à partir de noms commerciaux, avec des concentrations estimées plutôt que calculées à partir des proportions réelles des mélanges, est exactement le genre de chose qui s'effondre lors d'un audit.

Si vous avez l'habitude de déposer des dossiers sur un marché à ingrédient unique et que vous découvrez le processus CPNP de l'UE pour la première fois, prévoyez du temps réel pour cette étape de conversion. C'est fastidieux, mais pas conceptuellement difficile, et bien faire les choses du premier coup vous évite d'avoir à renotifier plus tard. Certaines équipes gèrent elles-mêmes la correspondance des ingrédients avec des feuilles de calcul ; d'autres utilisent un outil comme Cosmetic Comply pour prendre une formule et résoudre automatiquement les noms commerciaux et les mélanges en INCI et CAS, avec les concentrations reportées, ce qui est exactement le genre de tâche fastidieuse qui bénéficie de l'automatisation une fois que votre gamme de produits dépasse une poignée de références.