Numéros CAS contre INCI : lequel figure sur l'étiquette

Une nouvelle fabricante m'a récemment demandé si elle devait imprimer les numéros CAS à côté de chaque ingrédient sur l'étiquette de sa lotion, puisqu'elle les avait vus sur la fiche de données de sécurité de son fournisseur et pensait que plus d'information était plus sécuritaire. C'est un instinct raisonnable, et c'est aussi l'inverse de la façon dont ces deux identifiants sont réellement destinés à être utilisés.

Deux systèmes, deux fonctions

L'INCI, la Nomenclature internationale des ingrédients cosmétiques, existe précisément pour l'étiquetage. C'est le système de dénomination normalisé qui permet à une consommatrice au Canada, en France et en Australie de toutes reconnaître « Aqua » comme de l'eau, peu importe comment le produit est nommé ou où il est vendu. Les noms INCI sont ce qui doit figurer sur votre emballage, listés dans le format que votre marché exige, au Canada cela signifie une déclaration d'ingrédients bilingue en anglais et en français.

Les numéros CAS, émis par le Chemical Abstracts Service, existent pour identifier de façon unique une substance à des fins scientifiques, réglementaires et de tenue de registres. Ils sont précis d'une façon utile pour faire correspondre des données entre documents, une fiche de données de sécurité, une fiche technique, un dépôt réglementaire, mais ils ne sont pas conçus pour une consommatrice debout dans un magasin essayant de déterminer si un produit contient quelque chose auquel elle est allergique. Personne n'est censé reconnaître 106-24-1 du premier coup d'œil comme elle pourrait reconnaître « Geraniol ».

Où chacun apparaît réellement

Document ou contexte	Identifiant utilisé
Étiquette de produit / emballage	Nom INCI
Formulaire de notification cosmétique (CNF)	Nom INCI, avec le numéro CAS comme référence à l'appui dans vos registres
Fiche de données de sécurité, Section 3	Les deux, typiquement le numéro CAS aux côtés d'un nom chimique ou courant
Vos registres internes de formulation	Les deux, idéalement, pour le recoupement
Fiche technique du fournisseur	Les deux, bien que les noms INCI soient ce que vous reportez dans votre propre documentation

Le CNF lui-même est construit autour des noms INCI et des concentrations, c'est le format que le Système de notification cosmétique de Santé Canada attend. Le rôle réel du numéro CAS survient plus tôt dans votre processus, lorsque vous essayez de confirmer que l'« Extrait de romarin » vendu par un fournisseur est chimiquement comparable à ce qu'un autre fournisseur appelle un nom légèrement différent, ou lorsque vous vérifiez une substance par rapport à la Liste critique et voulez la certitude de regarder la bonne entrée plutôt qu'une substance au nom similaire mais distincte.

Pourquoi les noms commerciaux n'apparaissent jamais sur l'un ou l'autre

Cela vaut la peine d'être dit clairement, car cela fait constamment trébucher les gens : le nom commercial d'un fournisseur, le nom accrocheur du mélange sur l'étiquette du baril, n'apparaît jamais sur votre CNF et n'apparaît jamais sur l'étiquette de votre produit. Il est toujours converti en noms INCI pour l'étiquette et le dépôt, avec les numéros CAS comme référence croisée interne pour confirmer que vous l'avez correctement converti. Si votre fiche de formule contient encore « Blend X47 » là où devrait figurer une liste d'ingrédients, c'est une étape inachevée, pas un raccourci.

Un exemple pratique

Disons que votre FDS liste un composant conservateur comme suit :

• Nom chimique : Phenoxyethanol
• Numéro CAS : 122-99-6
• Nom INCI : Phenoxyethanol (dans ce cas, ils correspondent par hasard dans le libellé)

Comparez cela à un ingrédient botanique :

• Nom commercial du fournisseur : « GreenLeaf Complex »
• Nom INCI : Camellia Sinensis Leaf Extract
• Numéro CAS : souvent aucun, ou pas assigné de façon significative, puisqu'il s'agit d'un extrait naturel variable plutôt que d'une seule substance chimique bien définie

Votre étiquette porte « Camellia Sinensis Leaf Extract ». Votre CNF porte le même nom INCI avec une concentration. Vos registres internes conservent le numéro CAS lorsqu'il en existe un, uniquement pour que vous, ou quiconque vérifie vos dossiers plus tard, puissiez retracer la substance jusqu'à sa documentation source avec certitude.

Ce qu'il faut retenir pour votre processus de dépôt

Gardez les deux identifiants dans vos registres maîtres d'ingrédients, mais ne confondez pas leurs publics. L'INCI est écrit pour la personne qui achète le produit. Le CAS est écrit pour la personne, ou le système, qui vérifie ce qu'est réellement la substance en coulisses. Les confondre sur une étiquette n'est pas dangereux, mais c'est non conforme, et omettre les numéros CAS de vos registres internes rend les recoupements futurs bien plus difficiles qu'ils ne devraient l'être.

Cosmetic Comply gère cette mise en correspondance automatiquement, faisant correspondre chaque ingrédient que vous fournissez à la fois à son nom INCI et à son numéro CAS, de sorte que votre dépôt porte le bon identifiant au bon endroit sans que vous ayez à recouper manuellement la paperasse des fournisseurs à chaque fois.