Faire correspondre proprement votre liste INCI aux pourcentages de votre formule

Chaque notification que j'ai révisée et qui a été renvoyée pour clarification avait la même cause profonde : la fiche de lot et la déclaration INCI racontaient deux histoires différentes. Pas parce que la fabricante avait fait preuve de négligence, mais parce qu'une fiche de lot et une liste INCI sont conçues pour des usages différents, et traduire l'une vers l'autre comporte quelques endroits où les erreurs aiment se cacher.

La fiche de lot parle en grammes, la liste INCI parle en noms

Votre fiche de production énumère probablement les ingrédients par noms commerciaux, poids, ou regroupements « Phase A / Phase B », parce que c'est ainsi que vous mesurez et mélangez réellement. Une déclaration INCI a besoin de noms d'ingrédients normalisés, en ordre décroissant de concentration (avec quelques exceptions pour les ingrédients mineurs selon le marché). Transformer l'une en l'autre exige que trois conversions distinctes soient toutes exactes en même temps : nom commercial vers nom INCI, poids vers pourcentage, et phases regroupées vers une seule liste linéaire.

Commencez par développer chaque mélange

C'est là que se produisent la plupart des erreurs de conciliation. Si votre formule comprend un mélange de fournisseur, comme un système de conservation ou une cire émulsifiante, ce mélange est lui-même composé de plusieurs ingrédients INCI. Vous ne pouvez pas déclarer « Mélange conservateur XYZ » sur une notification. Il vous faut ses composants réels.

Disons que vous utilisez 1 % d'un mélange conservateur dont la documentation du fournisseur indique qu'il est composé à 60 % de Phenoxyethanol et à 40 % d'Ethylhexylglycerin. Les concentrations réelles dans votre produit fini sont :

• Phenoxyethanol : 1 % x 60 % = 0,6 %
• Ethylhexylglycerin : 1 % x 40 % = 0,4 %

Faites cela pour chaque mélange avant de tenter de concilier quoi que ce soit d'autre. Si vous sautez cette étape et déclarez le mélange à son plein 1 % sous un seul nom d'ingrédient, vos pourcentages ne s'additionneront pas correctement et un réviseur le remarquera.

Construisez un seul tableau de conciliation

Une fois chaque mélange développé, disposez le tout dans un seul tableau à quatre colonnes : nom commercial (le cas échéant), nom INCI, poids dans le lot, et pourcentage du poids total du lot. C'est fastidieux à construire la première fois, mais cela permet de repérer presque toutes les erreurs.

Nom commercial/courant	Nom INCI	Poids (g)	% du lot
Eau	Aqua	600	60,0 %
Cire émulsifiante NF	Cetearyl Alcohol, Ceteareth-20	40	4,0 %
Beurre de karité	Butyrospermum Parkii Butter	50	5,0 %
Huile de vitamine E	Tocopherol	5	0,5 %
Huile parfumée « Champs de lavande »	Parfum, Linalool, Limonene	10	1,0 %

Remarquez la ligne de l'huile parfumée. Un seul produit parfumé se traduit presque toujours par plusieurs entrées INCI, une fois que le parfum de base et les allergènes déclarables sont décomposés. Il s'agit d'une expansion distincte, dans le même esprit que l'expansion des mélanges ci-dessus.

Conciliez les totaux avant de déposer quoi que ce soit

Additionnez votre colonne de pourcentages. Elle devrait atteindre 100 %, en tenant compte de légers arrondis. Si ce n'est pas le cas, l'une de ces situations est généralement en cause :

1. Un double comptage. Un ingrédient apparaît une fois sous son nom commercial et une autre fois sous son nom INCI parce qu'il a été saisi deux fois pendant la conversion.
2. Un ingrédient mineur oublié. Un élément mineur, comme un agent chélatant à 0,1 %, a été omis dans la vue sommaire de la fiche de lot même s'il figure dans la formule réelle.
3. Un total de phase qui ne correspond pas au total du lot. Si votre fiche de lot énumère les phases A et B séparément, assurez-vous que leur somme équivaut à votre poids total de lot, y compris toute eau perdue à l'évaporation que vous n'êtes pas censée compter.

L'ordre compte, pas seulement les quantités

Une fois vos pourcentages conciliés, vérifiez que vous avez énuméré les ingrédients en ordre décroissant de concentration, et non dans l'ordre où ils apparaissent sur votre fiche de production. Il est courant qu'une fiche de lot énumère les ingrédients dans l'ordre où vous les ajoutez pendant le mélange, ce qui correspond rarement à l'ordre décroissant de concentration. Un réviseur qui compare votre déclaration à une formule dans le désordre présumera qu'autre chose cloche, même si les pourcentages sont exacts.

Gardez le tableau de conciliation, pas seulement la réponse

Conservez ce tableau à quatre colonnes avec votre documentation de formule. Lorsque vous ajusterez la formule plus tard, un petit changement à un ingrédient, vous voudrez refaire le calcul plutôt que de deviner ce qui a changé. Cela devient aussi utile si un organisme de réglementation ou un acheteur au détail vous demande de justifier la concentration d'un ingrédient précis.

Ce type de conciliation est exactement le travail fastidieux mais essentiel que Cosmetic Comply automatise : il prend votre liste d'ingrédients, associe chaque élément à son nom INCI et à son numéro CAS, développe les mélanges de fournisseurs en leurs composants réels, et reporte les pourcentages pour que les chiffres s'additionnent réellement avant tout dépôt.