Como Bater sua Lista INCI com os Percentuais da Fórmula sem Erros

Toda notificação que já revisei e que foi devolvida para esclarecimentos tinha a mesma causa raiz: a ficha de lote e a declaração INCI contavam duas histórias diferentes. Não porque o fabricante fez algo descuidado, mas porque uma ficha de lote e uma lista INCI são feitas para funções diferentes, e transformar uma na outra tem alguns pontos onde os erros gostam de se esconder.

A ficha de lote fala em gramas, a lista INCI fala em nomes

Sua ficha de produção provavelmente lista os ingredientes por nomes comerciais, pesos, ou agrupamentos do tipo "Fase A / Fase B", porque é assim que você realmente mede e mistura. Uma declaração INCI precisa de nomes padronizados de ingredientes em ordem decrescente de concentração (com algumas exceções para ingredientes menores, dependendo do mercado). Transformar uma coisa na outra significa que três conversões distintas precisam estar corretas ao mesmo tempo: nome comercial para nome INCI, peso para percentual, e fases agrupadas para uma única lista plana.

Comece expandindo cada blend

É aqui que acontecem a maioria dos erros de conciliação. Se sua fórmula inclui um blend de fornecedor, como um sistema conservante ou uma cera emulsificante, esse blend é, ele mesmo, composto de vários ingredientes INCI. Você não pode declarar "Blend Conservante XYZ" em uma notificação. Você precisa dos componentes individuais.

Digamos que você use 1% de um blend conservante cuja documentação do fornecedor mostra ser 60% Phenoxyethanol e 40% Ethylhexylglycerin. As concentrações reais no seu produto final são:

• Phenoxyethanol: 1% x 60% = 0,6%
• Ethylhexylglycerin: 1% x 40% = 0,4%

Faça isso para cada blend antes de tentar conciliar qualquer outra coisa. Se você pular essa etapa e declarar o blend inteiro em 1% sob um único nome de ingrediente, seus percentuais não vão fechar, e um revisor vai perceber.

Monte uma única tabela de conciliação

Depois que cada blend estiver expandido, organize tudo em uma única tabela com quatro colunas: nome comercial (se houver), nome INCI, peso no lote, e percentual do peso total do lote. É trabalhoso montar isso pela primeira vez, mas isso pega quase todos os erros.

Repare na linha do óleo fragrante. Um único produto de fragrância quase sempre corresponde a várias entradas INCI, uma vez que o parfum base e quaisquer alérgenos declaráveis sejam discriminados. Essa é uma expansão separada, semelhante em espírito à expansão de blend descrita acima.

Concilie os totais antes de enviar qualquer coisa

Some sua coluna de percentuais. O resultado deve chegar a 100%, permitindo pequenos arredondamentos. Se não chegar, geralmente uma destas coisas está errada:

1. Uma contagem duplicada. Um ingrediente aparece uma vez sob o nome comercial e outra sob o nome INCI, porque foi inserido duas vezes durante a conversão.
2. Um ingrediente menor esquecido. Algo pequeno, como um agente quelante em 0,1%, ficou de fora da visão resumida da ficha de lote, mesmo estando presente na fórmula real.
3. Um total de fase que não bate com o total do lote. Se sua ficha de lote lista a Fase A e a Fase B separadamente, garanta que a soma delas seja igual ao peso total do lote, incluindo qualquer água perdida por evaporação que você não deve contar.

A ordem importa, não só as quantidades

Depois que seus percentuais estiverem conciliados, verifique se você listou os ingredientes em ordem decrescente de concentração, e não na ordem em que aparecem na sua ficha de produção. É comum uma ficha de lote listar os ingredientes na ordem em que são adicionados durante a mistura, o que raramente é o mesmo que a ordem decrescente de concentração. Um revisor comparando sua declaração com uma fórmula fora de ordem vai presumir que algo mais está errado, mesmo que os percentuais estejam corretos.

Guarde a tabela de conciliação, não apenas o resultado

Salve essa tabela de quatro colunas junto com a documentação da sua fórmula. Quando você ajustar a fórmula mais tarde, um pequeno ajuste em um ingrediente, você vai querer refazer os cálculos em vez de tentar adivinhar o que mudou. Isso também se torna útil se um órgão regulador ou um comprador de varejo pedir para você comprovar a concentração de um ingrediente específico.

Esse tipo de conciliação é exatamente o trabalho tedioso, mas crítico, que a Cosmetic Comply automatiza: ela pega sua lista de ingredientes, associa cada item ao seu nome INCI e número CAS, expande os blends de fornecedores em seus componentes reais, e mantém os percentuais coerentes para que os números realmente fechem antes de qualquer coisa ser enviada.