Comment le protocole de Nagoya touche les exportations d'ingrédients naturels

Si votre marketing mise fortement sur des termes comme « récolté à l'état sauvage », « récolté selon les méthodes traditionnelles », ou une histoire d'origine précise liée à une plante d'un pays donné, il existe une couche de conformité sous cette histoire qui n'a rien à voir avec votre déclaration de cosmétique et tout à voir avec la provenance de cette plante.

Ce que le protocole de Nagoya régit réellement

Le protocole de Nagoya est un cadre international construit autour de l'accès et du partage des avantages (APA), l'idée qu'une entreprise qui accède à des ressources génétiques (ce qui peut, en pratique, inclure des plantes et leurs extraits) provenant d'un pays, et surtout lorsque cet accès s'appuie sur des connaissances traditionnelles associées d'une communauté autochtone ou locale, devrait faire en sorte qu'un certain avantage tiré de l'utilisation de cette ressource revienne au pays ou à la communauté d'origine. Cela se situe entièrement en dehors des exigences de déclaration de cosmétique comme un dépôt CNF ou CPNP. C'est une question de chaîne d'approvisionnement, pas de sécurité de la formule finie.

Pour les fabricants de cosmétiques et de savons, cela devient pertinent dès qu'une formule inclut un ingrédient botanique provenant d'un pays partie au protocole, particulièrement si cet ingrédient est lié à un usage traditionnel documenté par une communauté locale. L'huile d'argan du Maroc, certaines variétés africaines de karité, ou des extraits végétaux historiquement utilisés par des groupes autochtones précis sont des exemples couramment cités dans l'industrie.

Pourquoi les exportateurs en particulier doivent y porter attention

Une marque domestique qui s'approvisionne en un ingrédient botanique auprès de la chaîne d'approvisionnement commerciale habituelle de son propre pays est peut-être moins directement exposée ici. Mais dès que vous exportez une formule construite autour d'un ingrédient botanique vers plusieurs marchés, vous traversez souvent aussi des juridictions qui prennent la conformité en matière d'accès et de partage des avantages au sérieux, dans le cadre de leur propre droit environnemental ou de la biodiversité, distinct de leur régulateur cosmétique. Un régulateur qui vérifie votre déclaration de cosmétique n'est généralement pas le même organisme qui s'informerait de votre conformité au protocole de Nagoya, mais les deux obligations peuvent s'appliquer au même ingrédient dans la même formule.

Questions pratiques à poser à vos fournisseurs

1. Où cette matière première a-t-elle réellement été récoltée ou obtenue, et sous quel permis ou accord? Un fournisseur incapable de répondre clairement à cette question est un signal qu'il faut creuser davantage, pas nécessairement un motif de rupture, mais cela mérite d'être documenté.
2. Existe-t-il un accord de partage des avantages en place pour cet ingrédient, et le fournisseur peut-il fournir une documentation qui le confirme?
3. L'ingrédient s'appuie-t-il sur des connaissances traditionnelles documentées d'une communauté précise, et si oui, cela a-t-il été pris en compte dans l'entente d'approvisionnement?
4. Le pays d'origine du fournisseur a-t-il mis en place sa propre législation nationale sur l'APA qui ajoute des exigences au-delà du protocole lui-même? La mise en œuvre varie considérablement d'un pays à l'autre, alors cela vaut la peine de le vérifier directement plutôt que de supposer des règles uniformes.

Un enjeu d'approvisionnement et de documentation, pas un champ de déclaration

Rien de tout cela n'apparaît comme une ligne sur une déclaration de cosmétique (CNF), une soumission CPNP, ou une catégorie d'introduction AICIS. Cela vit dans vos contrats avec les fournisseurs, vos dossiers de diligence raisonnable, et potentiellement votre documentation d'exportation selon les lois du pays de destination. Mais une marque qui bâtit toute son identité autour d'un ingrédient botanique récolté de façon éthique et selon des méthodes traditionnelles, sans avoir vérifié cette couche, porte un risque réputationnel et juridique réel qui n'a rien à voir avec la conformité de l'ingrédient à la Hotlist ou sa déclaration correcte sous son nom INCI.

Une posture de départ raisonnable

Vous n'avez pas besoin de devenir un expert en droit international de la biodiversité pour vendre un savon au beurre de karité. Mais si l'histoire de votre marque mise sur l'origine, la tradition, ou la pratique de récolte d'une communauté précise, il vaut la peine d'avoir au moins une conversation documentée avec votre fournisseur sur la provenance de la matière et sur l'applicabilité d'un accord d'accès ou de partage des avantages, et de conserver une trace de cette conversation. Si vos volumes d'exportation ou votre histoire de marque prennent de l'ampleur, c'est le moment de faire appel à quelqu'un possédant une expertise spécifique en APA ou en conformité commerciale plutôt que de deviner.

Où cela se situe par rapport à votre autre travail de conformité

La diligence raisonnable sur l'approvisionnement et la déclaration de cosmétique sont deux démarches distinctes qui convergent parfois sur le même ingrédient. Bien réussir votre dépôt CNF, CPNP ou AICIS ne vous met pas en règle par rapport aux obligations de Nagoya, et vice versa. Cosmetic Comply se concentre sur le volet déclaration, en associant les ingrédients de votre formule à leurs noms INCI et numéros CAS et en les vérifiant par rapport aux listes restreintes de chaque marché, ce qui est un élément nécessaire du portrait, mais pas un substitut à la diligence raisonnable sur l'approvisionnement pour les ingrédients ayant une histoire d'origine significative derrière eux.