CPNP vs. o SCPN do Reino Unido: Dois Portais Que Agora Você Precisa

Antes do Brexit, uma única notificação cobria o Reino Unido e a União Europeia ao mesmo tempo. Agora são necessárias duas, em dois sistemas diferentes, e marcas que construíram seu processo em torno do antigo mundo de portal único às vezes ainda não separaram completamente os dois processos na cabeça.

A separação, em resumo

Se você vende um produto cosmético na União Europeia, notifica-o através do CPNP, o Cosmetic Products Notification Portal (Portal de Notificação de Produtos Cosméticos), sob o Regulamento (CE) nº 1223/2009. Se você vende o mesmo produto no Reino Unido, notifica-o separadamente através do serviço OPSS Submit Cosmetic Product Notification (SCPN). Os dois não estão conectados. Uma notificação no CPNP não cobre vendas no Reino Unido, e uma notificação no SCPN não cobre vendas na UE. Se o seu produto está nas prateleiras dos dois mercados, você está notificando duas vezes.

O que cada um exige

UE / CPNP:

• Uma Pessoa Responsável estabelecida na UE, que assume a responsabilidade legal pelo produto naquele mercado.
• Um Dossiê de Informações do Produto (Product Information File, PIF), mantido e disponibilizado mediante solicitação, documentando a fórmula, a fabricação e a base de segurança do produto.
• Um Relatório de Segurança do Produto Cosmético (Cosmetic Product Safety Report, CPSR), que precisa ser assinado por um avaliador de segurança qualificado, formando a espinha dorsal técnica do PIF.
• Notificação do produto através do próprio CPNP antes de ele entrar no mercado.

Reino Unido / SCPN:

• Uma Pessoa Responsável estabelecida no Reino Unido, separada da sua Pessoa Responsável na UE. Em geral, a mesma pessoa ou empresa não pode cumprir os dois papéis ao mesmo tempo, já que cada papel exige estabelecimento naquele mercado específico.
• Notificação através do serviço OPSS SCPN.
• Expectativas de fundo amplamente semelhantes em relação à documentação de segurança do produto, embora administradas através do próprio arcabouço regulatório pós-Brexit do Reino Unido, e não o da UE.

A dor de cabeça prática é a exigência da Pessoa Responsável. Você precisa de alguém (ou de alguma empresa) estabelecido na UE para a sua notificação na UE, e de alguém estabelecido no Reino Unido para a sua notificação no Reino Unido. Muitas marcas pequenas fazem parceria com um serviço de Pessoa Responsável em cada mercado ou, se têm uma entidade ou um contato de confiança nos dois lugares, usam isso.

Onde as marcas tropeçam

Presumir que um único PIF cobre os dois mercados. A sua documentação de segurança muitas vezes pode ser substancialmente reaproveitada (o conteúdo técnico do CPSR não precisa ser reinventado para cada mercado se a fórmula for idêntica), mas a notificação em si, a Pessoa Responsável designada e a submissão no portal são atos separados em cada jurisdição. Reaproveitar o trabalho de segurança de base é eficiente. Tratar uma notificação como se cobrisse os dois mercados não é correto.

Não perceber que uma diferença de fórmula gera duas atualizações, não uma. Se você faz uma pequena reformulação para um mercado (um conservante diferente para se adequar ao fornecimento local, por exemplo), precisa acompanhar que os registros do CPNP e do SCPN para aquele produto agora podem descrever duas fórmulas sutilmente diferentes, e ambos precisam refletir o que está realmente sendo vendido em cada mercado.

Não perceber que as regras de ingredientes nem sempre coincidem perfeitamente. As listas de ingredientes restritos e proibidos do Reino Unido e da UE partiram do mesmo ponto após o Brexit, mas podem divergir ao longo do tempo, à medida que cada jurisdição atualiza suas próprias regras de forma independente. Uma fórmula em conformidade num mercado geralmente, mas não necessariamente, está em conformidade no outro. Vale a pena gastar alguns minutos a mais verificando os dois, em vez de presumir alinhamento.

Uma comparação simples

A conclusão prática

Se você está expandindo de um mercado para o outro, reserve tempo e, provavelmente, um pequeno custo para um segundo acordo de Pessoa Responsável, e planeje uma segunda notificação, não uma extensão da primeira. É mais trabalho administrativo do que era no antigo sistema único pré-Brexit, mas é gerenciável assim que você entende que são duas trilhas separadas, e não uma só.

O fluxo de notificação do Cosmetic Comply é construído mercado por mercado, começando pelo Canadá e expandindo a partir daí, justamente porque uma única notificação genérica não se sustenta quando você vende além-fronteiras. Manter a triagem de ingredientes, os dados da Pessoa Responsável e o histórico de notificações de cada mercado claramente separados é o ponto central, e não algo acrescentado depois.