CPNP contre le SCPN britannique : deux portails désormais nécessaires

Avant le Brexit, une seule notification couvrait à la fois le Royaume-Uni et l'UE. Maintenant, il en faut deux, sur deux systèmes différents, et les marques qui ont bâti leur processus autour de l'ancien monde à portail unique n'ont parfois pas encore complètement séparé les deux dans leur esprit.

La scission, en bref

Si vous vendez un produit cosmétique dans l'Union européenne, vous le notifiez par le CPNP, le Portail de notification des produits cosmétiques, en vertu du Règlement (CE) n° 1223/2009. Si vous vendez le même produit au Royaume-Uni, vous le notifiez séparément par le service OPSS Submit Cosmetic Product Notification (SCPN). Les deux ne sont pas liés. Une notification CPNP ne couvre pas les ventes au Royaume-Uni, et une notification SCPN ne couvre pas les ventes dans l'UE. Si votre produit est sur les tablettes des deux marchés, vous déposez deux fois.

Ce qu'exige chacun

UE / CPNP :

• Une personne responsable établie dans l'UE qui assume la responsabilité légale du produit sur ce marché.
• Un dossier d'information sur le produit (PIF), tenu à jour et mis à disposition sur demande, qui documente la formule, la fabrication et la base de sécurité du produit.
• Un rapport de sécurité du produit cosmétique (CPSR), qui doit être approuvé par un évaluateur de sécurité qualifié, formant l'ossature technique du PIF.
• La notification du produit par le CPNP lui-même avant sa mise en marché.

Royaume-Uni / SCPN :

• Une personne responsable établie au Royaume-Uni, distincte de votre personne responsable dans l'UE. La même personne ou la même entreprise ne peut généralement pas remplir les deux rôles à la fois, puisque chaque rôle exige un établissement sur ce marché précis.
• La notification par le service OPSS SCPN.
• Des attentes sous-jacentes globalement similaires en matière de documentation de sécurité des produits, bien qu'administrées selon le cadre réglementaire propre au Royaume-Uni post-Brexit plutôt que celui de l'UE.

Le vrai casse-tête pratique est l'exigence de personne responsable. Il vous faut quelqu'un (ou une entreprise) établi dans l'UE pour votre déclaration dans l'UE, et quelqu'un établi au Royaume-Uni pour votre déclaration britannique. Beaucoup de petites marques s'associent soit avec un service de personne responsable dans chaque marché, soit, si elles ont une entité ou un contact de confiance dans les deux endroits, utilisent celui-là.

Où les marques trébuchent

Présumer qu'un seul PIF couvre les deux marchés. Votre documentation de sécurité peut souvent être largement réutilisée (le contenu technique du CPSR n'a pas besoin d'être réinventé pour chaque marché si la formule est identique), mais la notification elle-même, la personne responsable désignée et le dépôt sur le portail sont des actes distincts dans chaque juridiction. Réutiliser le travail de sécurité sous-jacent est efficace. Traiter une seule notification comme couvrant les deux marchés ne l'est pas.

Ne pas remarquer qu'une différence de formule déclenche deux mises à jour, pas une. Si vous faites une petite reformulation pour un marché (un agent de conservation différent pour s'adapter à un approvisionnement local, par exemple), vous devez garder à l'esprit que les dossiers CPNP et SCPN pour ce produit pourraient maintenant décrire deux formules subtilement différentes, et les deux doivent refléter ce qui est réellement vendu sur chaque marché.

Oublier que les règles sur les ingrédients ne correspondent pas toujours parfaitement. Les listes d'ingrédients restreints et interdits du Royaume-Uni et de l'UE sont parties du même point après le Brexit, mais peuvent diverger avec le temps à mesure que chaque juridiction met à jour ses propres règles indépendamment. Une formule conforme sur un marché l'est habituellement, mais pas nécessairement, sur l'autre. Vérifier les deux vaut les quelques minutes supplémentaires plutôt que de présumer un alignement.

Une comparaison simple

	UE (CPNP)	Royaume-Uni (SCPN)
Portail	CPNP	OPSS SCPN
Personne responsable	Doit être établie dans l'UE	Doit être établie au Royaume-Uni
Document de sécurité central	CPSR au sein du PIF	Documentation de sécurité analogue
Cadre réglementaire	Règlement (CE) n° 1223/2009	Cadre cosmétique post-Brexit du Royaume-Uni
Couvre l'autre marché ?	Non	Non

Ce qu'il faut retenir en pratique

Si vous vous étendez d'un marché à l'autre, prévoyez du temps et, probablement, un petit coût pour une deuxième entente de personne responsable, et planifiez une seconde notification, pas une extension de la première. C'est plus lourd sur le plan administratif que sous l'ancien système à portail unique d'avant le Brexit, mais c'est gérable une fois qu'on sait qu'il s'agit de deux filières distinctes plutôt que d'une seule.

Le flux de travail de notification de Cosmetic Comply est construit marché par marché, en commençant par le Canada et en s'étendant à partir de là, précisément parce qu'un seul dépôt générique ne tient pas la route dès qu'on vend à travers les frontières. Garder clairement séparés le dépistage des ingrédients, les détails de la personne responsable et l'historique de dépôt de chaque marché est tout l'objectif, plutôt qu'un ajout après coup.