CPNP versus das britische SCPN: Zwei Portale, die Sie jetzt brauchen

Vor dem Brexit deckte eine einzige Meldung das Vereinigte Königreich und die EU gemeinsam ab. Jetzt braucht es zwei, auf zwei verschiedenen Systemen, und Marken, die ihren Prozess um die alte Ein-Portal-Welt herum aufgebaut haben, haben die beiden manchmal in ihren Köpfen noch nicht vollständig getrennt.

Die Aufteilung, kurz gefasst

Wenn Sie ein Kosmetikprodukt in der Europäischen Union verkaufen, melden Sie es über das CPNP, das Cosmetic Products Notification Portal, gemäß Verordnung (EG) Nr. 1223/2009. Wenn Sie dasselbe Produkt im Vereinigten Königreich verkaufen, melden Sie es separat über den OPSS Submit Cosmetic Product Notification (SCPN)-Dienst. Sie sind nicht miteinander verknüpft. Eine CPNP-Meldung deckt keine UK-Verkäufe ab, und eine SCPN-Meldung deckt keine EU-Verkäufe ab. Wenn Ihr Produkt in beiden Märkten im Regal steht, melden Sie zweimal.

Was jedes Portal verlangt

EU / CPNP:

• Eine in der EU niedergelassene verantwortliche Person, die die rechtliche Verantwortung für das Produkt in diesem Markt übernimmt.
• Eine Produktinformationsdatei (Product Information File, PIF), die geführt und auf Anfrage bereitgestellt wird und Formel, Herstellung und Sicherheitsgrundlage des Produkts dokumentiert.
• Einen Kosmetischen Sicherheitsbericht (Cosmetic Product Safety Report, CPSR), der von einem qualifizierten Sicherheitsbewerter abgezeichnet werden muss und das technische Rückgrat der PIF bildet.
• Die Meldung des Produkts über das CPNP selbst, bevor es auf den Markt kommt.

UK / SCPN:

• Eine im Vereinigten Königreich ansässige verantwortliche Person, getrennt von Ihrer EU-Person. Dieselbe Person oder Firma kann in der Regel nicht beide Rollen gleichzeitig erfüllen, da jede Rolle eine Niederlassung im jeweiligen Markt erfordert.
• Meldung über den OPSS SCPN-Dienst.
• Weitgehend ähnliche zugrunde liegende Erwartungen an die Produktsicherheitsdokumentation, allerdings verwaltet über das eigene Regulierungsrahmenwerk des Vereinigten Königreichs nach dem Brexit statt über das der EU.

Das praktische Kopfzerbrechen bereitet die Anforderung an die verantwortliche Person. Sie brauchen jemanden (oder eine Firma), der in der EU niedergelassen ist, für Ihre EU-Meldung, und jemanden, der im Vereinigten Königreich niedergelassen ist, für Ihre UK-Meldung. Viele kleine Marken arbeiten entweder mit einem Dienstleister für verantwortliche Personen in jedem Markt zusammen oder nutzen, falls sie an beiden Orten eine Niederlassung oder einen vertrauenswürdigen Kontakt haben, diese.

Wo Marken stolpern

Die Annahme, eine PIF decke beide Märkte ab. Ihre Sicherheitsdokumentation kann oft erheblich wiederverwendet werden (der technische Inhalt des CPSR muss nicht für jeden Markt neu erfunden werden, wenn die Formel identisch ist), aber die Meldung selbst, die zugeordnete verantwortliche Person und die Portaleinreichung sind in jeder Jurisdiktion getrennte Vorgänge. Die zugrunde liegende Sicherheitsarbeit wiederzuverwenden ist effizient. Eine einzige Meldung als Abdeckung für beide Märkte zu behandeln ist nicht korrekt.

Übersehen, dass ein Formelunterschied zwei Aktualisierungen auslöst, nicht eine. Wenn Sie eine kleine Neuformulierung für einen Markt vornehmen (zum Beispiel ein anderes Konservierungsmittel wegen der lokalen Beschaffung), müssen Sie im Blick behalten, dass die CPNP- und SCPN-Einträge für dieses Produkt jetzt möglicherweise zwei leicht unterschiedliche Formeln beschreiben, und beide müssen widerspiegeln, was in jedem Markt tatsächlich verkauft wird.

Übersehen, dass die Inhaltsstoffvorschriften nicht immer perfekt übereinstimmen. Die eingeschränkten und verbotenen Inhaltsstofflisten des Vereinigten Königreichs und der EU begannen nach dem Brexit an derselben Stelle, können aber im Laufe der Zeit auseinanderlaufen, da jede Jurisdiktion ihre eigenen Regeln unabhängig aktualisiert. Eine in einem Markt konforme Formel ist in der Regel, aber nicht garantiert, auch im anderen konform. Beide zu prüfen ist die zusätzlichen paar Minuten wert, statt Übereinstimmung anzunehmen.

Ein einfacher Vergleich

Die praktische Erkenntnis

Wenn Sie von einem Markt in den anderen expandieren, planen Sie Zeit und wahrscheinlich geringe Kosten für eine zweite Vereinbarung mit einer verantwortlichen Person ein, und rechnen Sie mit einer zweiten Meldung, nicht mit einer Erweiterung der ersten. Das ist mehr Verwaltungsaufwand, als es unter dem einheitlichen System vor dem Brexit war, aber es ist gut zu bewältigen, sobald man weiß, dass es sich um zwei getrennte Spuren handelt und nicht um eine.

Der Meldeworkflow von Cosmetic Comply ist marktweise aufgebaut, beginnend mit Kanada und von dort ausgehend erweitert, genau weil eine einzelne generische Meldung nicht mehr trägt, sobald Sie über Grenzen hinweg verkaufen. Die Inhaltsstoffprüfung, die Angaben zur verantwortlichen Person und die Meldehistorie jedes Marktes klar getrennt zu halten, ist der eigentliche Zweck, nicht etwas, das nachträglich angeflanscht wird.