Por Que o INCI É a Língua Comum dos Rótulos Cosméticos Globais

Água é Aqua não importa em qual prateleira, de qual país, o seu frasco acabe parando. Esse é todo o apelo do INCI, e vale a pena entender por que um único sistema de nomenclatura conseguiu se espalhar por tantos sistemas regulatórios que, fora isso, não concordam em quase nada.

O que o INCI realmente resolve

O INCI, a Nomenclatura Internacional de Ingredientes Cosméticos (International Nomenclature of Cosmetic Ingredients), é um sistema padronizado de nomenclatura para ingredientes cosméticos. Antes de algo assim existir, um único ingrediente podia ser comercializado sob uma dúzia de nomes comerciais diferentes dependendo do fornecedor e do país, o que tornava quase impossível para um órgão regulador, um varejista ou um cliente com alergia saber o que realmente estava vendo.

O INCI resolve isso atribuindo um nome consistente por ingrediente, independentemente de qual fornecedor o vende ou em qual país é vendido. A Health Canada exige nomes INCI no Formulário de Notificação de Cosméticos. A UE os exige sob o Regulamento (CE) nº 1223/2009. A maioria dos grandes mercados convergiu para o INCI como vocabulário de referência para o que realmente está em um produto, mesmo quando a documentação ao redor parece completamente diferente de um país para outro.

Por que isso importa para um fabricante que vende em mais de um lugar

Se você está notificando um produto no Canadá e pensando nos EUA ou na UE mais à frente, a lista de ingredientes em si é, em grande parte, portátil. O nome INCI da sua manteiga de karité, do seu conservante, dos seus componentes de fragrância, não muda quando você cruza uma fronteira. O que muda é:

• O mecanismo de registro (o CNF do Canadá versus o portal CPNP da UE versus diferentes exigências de listagem nos EUA)
• Quais ingredientes são restritos ou proibidos, já que cada mercado mantém sua própria lista
• As exigências de formato do rótulo, como a regra bilíngue de inglês e francês do Canadá
• Os limites de concentração para coisas como a divulgação de alérgenos de fragrância, que podem variar de mercado para mercado

Então o INCI te dá uma base estável para construir, mas não substitui a verificação das restrições reais de cada mercado. Um nome ser consistente não significa que a substância seja tratada da mesma forma em todo lugar.

Nomes comerciais nunca pertencem a um registro

Isso confunde fabricantes iniciantes o tempo todo. Seu fornecedor vende algo sob um nome comercial chamativo, uma mistura conservante proprietária ou um extrato de marca própria, e esse nome é ótimo para o marketing, mas inútil para um registro regulatório. Você precisa mapeá-lo de volta ao seu nome INCI (e muitas vezes ao seu número CAS, o número de registro do Chemical Abstracts Service que identifica a substância de forma única) antes que ele possa sequer chegar perto de uma notificação.

Fornecedores confiáveis fornecem esse mapeamento na documentação deles, geralmente uma ficha técnica ou uma ficha de dados de segurança. Se o seu não fornece, pergunte. É razoável exigir isso antes de comprar deles, já que sem isso você não consegue de fato notificar o produto acabado.

Onde a nomenclatura INCI fica genuinamente complicada

Algumas situações complicam a história do "um nome limpo só":

• Óleos saponificados. Depois que um óleo se transforma em sabonete, seu nome INCI muda para refletir o sal de sódio ou potássio, como Sodium Olivate para o azeite de oliva saponificado. O nome INCI do óleo bruto não se mantém após a transformação química.
• Misturas de fornecedores. Um único produto de um fornecedor pode na verdade ser vários ingredientes combinados. Cada um precisa ser separado em seu próprio nome INCI, e sua concentração real no seu produto acabado é a porcentagem do componente multiplicada pela quantidade da mistura que você usou, não uma única entrada combinada.
• Múltiplos números CAS. Alguns ingredientes têm mais de um número CAS dependendo da fonte de fabricação ou do grau de pureza, o que pode causar incompatibilidades se você estiver puxando dados de documentos de fornecedores diferentes.
• Nenhum número CAS. Muitos extratos botânicos simplesmente não têm um, já que números CAS são atribuídos a substâncias químicas definidas, e muitos extratos vegetais são misturas complexas e variáveis, não um composto único.

Uma comparação rápida de como os mercados usam o INCI

Construindo um único registro de ingredientes em vez de cinco

A vantagem prática de o INCI ser tão amplamente compartilhado é que um fabricante pode construir um único registro de ingredientes limpo, nome, número CAS, concentração, documentação do fornecedor, e reaproveitar a maior parte dele conforme expande para novos mercados, mesmo que o processo de registro em si seja diferente em cada lugar. Isso é parte do que o Cosmetic Comply foi construído para fazer: ele associa seus ingredientes a nomes INCI e números CAS, expande as misturas de fornecedores em seus componentes reais, e faz a triagem de cada um contra a lista restrita de um mercado, com o Canadá já no ar hoje e os EUA, a UE e a Austrália a caminho.

Se você está construindo sua documentação de ingredientes pela primeira vez, acerte o mapeamento INCI e CAS direto na fonte, direto das fichas técnicas do seu fornecedor, e o restante da papelada em todos os mercados fica visivelmente mais fácil.