Pourquoi l'INCI est la langue commune des étiquettes cosmétiques mondiales

L'eau, c'est Aqua peu importe sur la tablette de quel pays votre flacon aboutit. C'est tout l'attrait de l'INCI, et cela vaut la peine de comprendre pourquoi un seul système de nomenclature a réussi à se répandre dans autant de cadres réglementaires qui, autrement, s'entendent sur bien peu de choses.

Ce que l'INCI résout vraiment

L'INCI, la Nomenclature internationale des ingrédients cosmétiques (International Nomenclature of Cosmetic Ingredients), est un système de dénomination normalisé pour les ingrédients cosmétiques. Avant qu'un tel système n'existe, un même ingrédient pouvait être commercialisé sous une douzaine de noms de marque selon le fournisseur et le pays, ce qui rendait presque impossible pour un organisme de réglementation, un détaillant ou une cliente allergique de savoir ce qu'elle regardait réellement.

L'INCI règle ce problème en attribuant un nom cohérent par ingrédient, peu importe quel fournisseur le vend ou dans quel pays il est vendu. Santé Canada exige les noms INCI sur le Formulaire de notification cosmétique. L'Union européenne les exige en vertu du Règlement (CE) n° 1223/2009. La plupart des grands marchés ont convergé vers l'INCI comme vocabulaire de référence pour ce qui se trouve réellement dans un produit, même lorsque les démarches administratives environnantes semblent complètement différentes d'un pays à l'autre.

Pourquoi c'est important pour une fabricante qui vend à plus d'un endroit

Si vous notifiez un produit au Canada tout en songeant aux États-Unis ou à l'Union européenne pour plus tard, la liste d'ingrédients elle-même est en grande partie transposable. Le nom INCI de votre beurre de karité, de votre conservateur, des composants de votre parfum, ne change pas d'un pays à l'autre. Ce qui change, c'est :

• Le mécanisme de dépôt (le CNF canadien par rapport au portail CPNP de l'Union européenne, ou encore les différentes exigences de déclaration américaines)
• Les ingrédients restreints ou interdits, puisque chaque marché tient sa propre liste
• Les exigences de format d'étiquette, comme la règle bilingue anglais-français du Canada
• Les seuils de concentration pour des éléments comme la divulgation des allergènes de parfum, qui peuvent varier selon le marché

L'INCI vous donne donc une base stable à partir de laquelle bâtir, mais ce n'est pas un substitut à la vérification des restrictions réelles de chaque marché. Un nom cohérent ne signifie pas que la substance est traitée de la même façon partout.

Les noms commerciaux n'ont jamais leur place dans un dépôt

Voici ce qui déstabilise constamment les fabricantes plus récentes. Votre fournisseur vous vend quelque chose sous un nom commercial accrocheur, un mélange de conservateur exclusif ou un extrait de marque, et ce nom est parfait pour le marketing mais inutile pour un dépôt réglementaire. Vous devez le faire correspondre à son nom INCI (et souvent à son numéro CAS, le numéro de registre du Chemical Abstracts Service qui identifie de façon unique la substance) avant qu'il puisse aller où que ce soit près d'une notification.

Les fournisseurs sérieux fournissent cette correspondance dans leur documentation, habituellement une fiche technique ou une fiche de données de sécurité. Si le vôtre ne le fait pas, demandez-le. C'est une exigence raisonnable avant d'acheter de lui, puisque sans cela, vous ne pouvez pas réellement notifier le produit fini.

Où la dénomination INCI devient réellement délicate

Quelques situations compliquent l'histoire du « nom unique et propre » :

• Les huiles saponifiées. Une fois qu'une huile est transformée en savon, son nom INCI change pour refléter le sel de sodium ou de potassium, comme Sodium Olivate pour l'huile d'olive saponifiée. Le nom INCI de l'huile brute ne se transpose pas après la transformation chimique.
• Les mélanges de fournisseurs. Un seul produit d'un fournisseur peut en fait comprendre plusieurs ingrédients combinés. Chacun doit être détaillé sous son propre nom INCI, et sa concentration réelle dans votre produit fini correspond au pourcentage du composant dans le mélange multiplié par la quantité de mélange que vous avez utilisée, et non une seule entrée combinée.
• Plusieurs numéros CAS. Certains ingrédients ont plus d'un numéro CAS selon la source de fabrication ou le grade de pureté, ce qui peut causer des discordances si vous tirez des données de documents de fournisseurs différents.
• Aucun numéro CAS du tout. De nombreux extraits botaniques n'en ont tout simplement pas, puisque les numéros CAS sont attribués à des substances chimiques définies, et bien des extraits végétaux sont des mélanges complexes et variables plutôt qu'un composé unique.

Un aperçu rapide de la façon dont les marchés utilisent l'INCI

Marché	Base de dénomination des ingrédients	Mécanisme de dépôt
Canada	INCI requis sur le CNF et l'étiquette	Formulaire de notification cosmétique via le Système de notification cosmétique
Union européenne	INCI requis, lié au PIF et au CPSR	Notification via le portail CPNP
États-Unis	INCI attendu sur l'étiquette; MoCRA ajoute des exigences de déclaration	Enregistrement des installations et déclaration de produit auprès de la FDA
Australie	Ingrédients traités comme des produits chimiques industriels	Inventaire AICIS et catégories d'introduction
Royaume-Uni	INCI requis sur l'étiquette	Service SCPN de l'OPSS

Bâtir un seul dossier d'ingrédients plutôt que cinq

L'avantage pratique du fait que l'INCI soit si largement partagé, c'est qu'une fabricante peut bâtir un seul dossier d'ingrédients propre (nom, numéro CAS, concentration, documentation du fournisseur) et en réutiliser la majeure partie en s'étendant vers de nouveaux marchés, même si le processus de dépôt lui-même diffère partout. C'est en partie ce autour de quoi Cosmetic Comply est bâti : l'outil fait correspondre vos ingrédients à leurs noms INCI et numéros CAS, décompose les mélanges de fournisseurs en leurs composants réels et vérifie chacun par rapport à la liste restreinte d'un marché, le Canada étant offert dès maintenant et les États-Unis, l'Union européenne et l'Australie à venir.

Si vous constituez votre documentation d'ingrédients pour la première fois, établissez correctement la correspondance INCI et CAS à la source, directement à partir des fiches techniques de votre fournisseur, et le reste des démarches administratives à travers les marchés devient nettement plus facile.