Warum INCI die gemeinsame Sprache globaler Kosmetiketiketten ist

Wasser heißt Aqua, ganz gleich, im Regal welches Landes Ihre Flasche am Ende landet. Genau das macht INCI so attraktiv, und es lohnt sich zu verstehen, warum sich ein einziges Benennungssystem in so vielen regulatorischen Systemen durchsetzen konnte, die sich sonst über wenig einig sind.

Was INCI tatsächlich löst

INCI, die International Nomenclature of Cosmetic Ingredients, ist ein standardisiertes Benennungssystem für kosmetische Zutaten. Bevor es so etwas gab, konnte eine einzelne Zutat je nach Lieferant und Land unter einem Dutzend Handelsnamen vermarktet werden, was es für Behörden, Einzelhändler oder Kundinnen mit einer Allergie fast unmöglich machte zu erkennen, womit sie es eigentlich zu tun hatten.

INCI löst das, indem es jeder Zutat einen einheitlichen Namen zuweist, unabhängig davon, welcher Lieferant sie verkauft oder in welchem Land sie verkauft wird. Health Canada verlangt INCI-Namen auf dem Cosmetic Notification Form. Die EU verlangt sie unter der Verordnung (EG) Nr. 1223/2009. Die meisten großen Märkte haben sich auf INCI als Referenzvokabular dafür geeinigt, was tatsächlich in einem Produkt steckt, selbst wenn die begleitende Papierarbeit von Land zu Land völlig unterschiedlich aussieht.

Warum das für Hersteller wichtig ist, die an mehr als einem Ort verkaufen

Wenn Sie ein Produkt in Kanada melden und dabei schon an die USA oder die EU für später denken, ist die Zutatenliste selbst weitgehend übertragbar. Der INCI-Name für Ihre Sheabutter, Ihr Konservierungsmittel, Ihre Duftkomponenten ändert sich nicht, wenn Sie eine Grenze überqueren. Was sich ändert, ist:

• Der Meldemechanismus (Kanadas CNF gegenüber dem CPNP-Portal der EU gegenüber unterschiedlichen US-Listing-Anforderungen)
• Welche Zutaten eingeschränkt oder verboten sind, da jeder Markt seine eigene Liste führt
• Anforderungen an das Etikettenformat, wie Kanadas Regel zur Zweisprachigkeit in Englisch und Französisch
• Konzentrationsschwellen etwa für die Deklaration von Duftstoffallergenen, die sich je nach Markt unterscheiden können

INCI gibt Ihnen also einen stabilen Kern, auf dem Sie aufbauen können, ersetzt aber nicht die Prüfung der tatsächlichen Einschränkungen jedes Marktes. Dass ein Name einheitlich ist, bedeutet nicht, dass die Substanz überall gleich behandelt wird.

Handelsnamen gehören niemals in eine Meldung

Das bringt neuere Hersteller ständig zu Fall. Ihr Lieferant verkauft Ihnen etwas unter einem eingängigen Handelsnamen, einer proprietären Konservierungsmittel-Mischung oder einem Markenextrakt, und dieser Name ist toll für das Marketing, aber nutzlos für eine behördliche Meldung. Sie müssen ihn auf seinen INCI-Namen zurückführen (und oft auch auf seine CAS-Nummer, die Registriernummer des Chemical Abstracts Service, die die Substanz eindeutig identifiziert), bevor er überhaupt in die Nähe einer Meldung kommen kann.

Seriöse Lieferanten stellen diese Zuordnung in ihrer Dokumentation bereit, meist in einem Datenblatt oder Sicherheitsdatenblatt. Wenn Ihrer das nicht tut, fragen Sie nach. Das ist eine vernünftige Anforderung, bevor Sie bei ihm kaufen, denn ohne diese Zuordnung können Sie das fertige Produkt gar nicht wirklich melden.

Wo die INCI-Benennung wirklich knifflig wird

Ein paar Situationen machen die Geschichte vom „einen sauberen Namen" komplizierter:

• Verseifte Öle. Sobald ein Öl zu Seife verarbeitet wird, ändert sich sein INCI-Name, um das Natrium- oder Kaliumsalz widerzuspiegeln, etwa Sodium Olivate für verseiftes Olivenöl. Der INCI-Name des Rohöls überträgt sich nach der chemischen Umwandlung nicht mehr.
• Lieferantenmischungen. Ein einzelnes Produkt eines Lieferanten kann tatsächlich mehrere Zutaten kombinieren. Jede muss in ihren eigenen INCI-Namen aufgeschlüsselt werden, und ihre tatsächliche Konzentration in Ihrem fertigen Produkt ergibt sich aus dem Komponentenanteil multipliziert mit der Menge der verwendeten Mischung, nicht aus einem einzigen zusammengefassten Eintrag.
• Mehrere CAS-Nummern. Manche Zutaten haben je nach Herstellungsquelle oder Reinheitsgrad mehr als eine CAS-Nummer, was zu Diskrepanzen führen kann, wenn Sie Daten aus verschiedenen Lieferantendokumenten zusammenführen.
• Gar keine CAS-Nummer. Viele botanische Extrakte haben schlicht keine, da CAS-Nummern definierten chemischen Substanzen zugewiesen werden und viele Pflanzenextrakte komplexe, variable Gemische sind statt einer einzelnen Verbindung.

Ein schneller Vergleich, wie Märkte INCI nutzen

Einen einzigen Zutatendatensatz aufbauen statt fünf

Der praktische Vorteil davon, dass INCI so weit verbreitet ist, besteht darin, dass ein Hersteller einen einzigen sauberen Zutatendatensatz aufbauen kann, Name, CAS-Nummer, Konzentration, Lieferantendokumentation, und das meiste davon wiederverwenden kann, wenn er in neue Märkte expandiert, auch wenn der Meldeprozess selbst überall anders ist. Genau darum dreht sich Cosmetic Comply zum Teil: Es gleicht Ihre Zutaten mit INCI-Namen und CAS-Nummern ab, schlüsselt Lieferantenmischungen in ihre echten Komponenten auf und prüft jede einzelne gegen die Beschränkungsliste eines Marktes, wobei Kanada bereits live ist und die USA, die EU und Australien folgen.

Wenn Sie Ihre Zutatendokumentation zum ersten Mal aufbauen, holen Sie sich die INCI- und CAS-Zuordnung direkt an der Quelle, aus den Datenblättern Ihres Lieferanten, dann wird der Rest der Papierarbeit über Märkte hinweg spürbar einfacher.