Transformando nomes comerciais de fornecedores em nomes INCI

O rótulo do tambor traz algo como "Crodamol IPM", "Optiphen Plus" ou "Emulsifying Wax NF", e nenhuma dessas palavras pode aparecer na sua notificação cosmética. Os reguladores falam INCI, a Nomenclatura Internacional de Ingredientes Cosméticos, o sistema de nomenclatura compartilhado que transforma o nome comercial de um fornecedor em um termo padrão único, aceito por todos. Água é Aqua. Manteiga de karité é Butyrospermum Parkii Butter. Todo ingrediente tem um nome INCI, e o truque é encontrar o certo sem introduzir um erro.

A maior parte da dor de cabeça aqui vem de um único fato: um nome comercial pode corresponder a um único INCI, ou pode corresponder a cinco.

Ingrediente único, o caso fácil

Quando uma matéria-prima é uma única substância, a correspondência é direta. "Crodamol IPM" é Isopropyl Myristate, número CAS 110-27-0. Você pesquisa uma vez, anota o nome INCI e o CAS, e está pronto. Os fornecedores costumam imprimir o INCI diretamente na ficha técnica ou na ficha de dados de segurança (SDS), geralmente numa seção chamada composição ou ingredientes.

O hábito que vale a pena criar é nunca copiar o nome comercial para a sua lista de ingredientes, nem como um espaço reservado temporário. Espaços reservados têm o costume de sobreviver até o envio final.

É nas misturas que tudo desanda

Muitas matérias-primas são misturas já prontas. Uma cera emulsificante pode ser Cetearyl Alcohol mais Polysorbate 60. Um conservante como o Optiphen é Phenoxyethanol mais Caprylyl Glycol. Um óleo de "vitamina E" pode ser Tocopherol carregado numa base de Helianthus Annuus Seed Oil.

Quando você compra uma mistura, sua notificação não lista a mistura, ela lista os componentes. Assim, uma linha no seu pedido de compra vira duas, três ou quatro linhas na sua lista de ingredientes, cada uma com seu próprio nome INCI e seu próprio percentual na fórmula final. Esse é o ponto único mais comum onde uma notificação dá errado, porque as pessoas listam a mistura no seu nível de uso e nunca a decompõem.

Aqui está a matemática que realmente importa. Se a sua fórmula tem 3 por cento de uma mistura conservante que é 90 por cento Phenoxyethanol e 10 por cento Caprylyl Glycol, sua fórmula na verdade contém 2,7 por cento de Phenoxyethanol e 0,3 por cento de Caprylyl Glycol. É esse número de Phenoxyethanol que o regulador confere na lista de restritos, e ele tem um limite. Listar a mistura em 3 por cento esconde o número que decide a conformidade.

Acertando o número CAS

Os nomes INCI identificam um ingrediente pela nomenclatura, os números CAS o identificam pela química. O CAS Registry Number é um código único para uma substância específica, e ele remove a ambiguidade quando um nome INCI pode se referir a mais de uma coisa. Alguns ingredientes têm vários números CAS, alguns extratos botânicos não têm nenhum, e isso é normal.

Sempre que possível, pegue o CAS na seção 3 da ficha de dados de segurança (SDS) do fornecedor, e trate a ausência de um CAS num produto químico bem definido como um motivo para checar de novo, não como um beco sem saída.

Um fluxo de trabalho que funciona

1. Para cada matéria-prima, abra lado a lado a ficha técnica e a ficha de dados de segurança (SDS) do fornecedor.
2. Localize a seção de composição e anote cada componente, seu nome INCI e seu número CAS.
3. Anote a concentração de cada componente dentro da matéria-prima.
4. Multiplique pelo nível de uso na sua fórmula para obter o percentual real de cada componente no produto acabado.
5. Combine as duplicatas. Se duas matérias-primas contribuírem com Glycerin, some as quantidades para que Glycerin apareça uma única vez, com o total real.

Faça isso e sua lista de ingredientes vai refletir o que realmente está no frasco, que é todo o sentido desse exercício.

Por que a resposta errada sai cara

O motivo para ter cuidado é que a lista de ingredientes alimenta diretamente a verificação de conformidade. Se um percentual está errado porque uma mistura não foi decomposta, um ingrediente que na verdade está acima do limite restrito pode parecer normal, e um que está normal pode parecer acima do limite. Ferramentas de IA genéricas são especialmente instáveis nesse ponto. Elas vão retornar, com confiança, um nome INCI e um número CAS que parecem certos e estão sutilmente errados, e é exatamente nas verificações de alérgenos e de listas restritas que erros sutis causam problemas reais.

Construímos a correspondência INCI da Cosmetic Comply para fazer a versão chata corretamente. Você envia os documentos do fornecedor, as misturas são decompostas em seus componentes, os percentuais passam por todo o cálculo, e cada resultado vem com uma pontuação de confiança para que uma pessoa saiba onde olhar com mais atenção. Depois, um revisor confere tudo antes que chegue ao regulador.

Se você só puder corrigir uma coisa na sua lista de ingredientes esta semana, que seja as misturas. É ali que estão escondidos os números que decidem a conformidade.