الحصول على اسم INCI عندما يعطيك المورّد اسمًا تجاريًا فقط

اشتريت "SilkTouch 500" من مورّد، وهو رائع في لوشنك، والآن تحدّق في استمارة تقديم تطلب أسماء INCI. "SilkTouch 500" ليس اسم INCI. ولن يقترب من إشعارك. وهذا يحدث باستمرار، خصوصًا مع الموردين الصغار الذين يبيعون خلطات ومواد فعالة متخصصة تحت أسماء تجارية لأن ذلك هو ما يبدو جذابًا على ورقة بيانات المنتج.

الأسماء التجارية موجودة لبيعك المنتج. أما الملفات التنظيمية فتعمل بأسماء INCI، ومن الأفضل، بأرقام CAS أيضًا. عليك تحويل أحدهما إلى الآخر قبل أن تتمكن من تقديم أي شيء.

ابدأ بما أرسله لك المورّد بالفعل

قبل أن تعود لتطلب المزيد، تحقق مما هو موجود بالفعل في بريدك الوارد. معظم الموردين يرسلون واحدة على الأقل من هذه الوثائق عند تقديم الطلب:

• شهادة تحليل (CoA)
• ورقة بيانات السلامة (SDS)
• ورقة بيانات فنية (TDS)
• ورقة مواصفات المنتج

ورقة بيانات السلامة (SDS) هي أفضل رهان لك. القسم 3 من SDS منسّقة بشكل صحيح يسرد التركيب، وهذا هو المكان الذي تظهر فيه عادة أسماء INCI أو أرقام CAS للمكونات الخطرة. المشكلة: أقسام التركيب في SDS غالبًا لا تسرد سوى المكونات التي تتجاوز عتبات خطورة معينة، لذا فإن خلطة حميدة تمامًا قد تُظهر شبه لا شيء في القسم 3 رغم احتوائها على خمسة مكونات.

البريد الإلكتروني الذي يحصل فعلًا على رد

إذا لم يكن ما لديك كافيًا، اطلب مباشرة وبتحديد. الطلبات الغامضة تحصل على إجابات غامضة. جرّب شيئًا مثل:

"نحن نُعِدّ ملفًا تنظيميًا لمنتج يستخدم [الاسم التجاري]. هل يمكنكم إرسال إعلان INCI الكامل لهذا المكوّن، بما في ذلك نطاقات النسبة المئوية لكل عنصر إذا كانت خلطة؟ سنقدّر أيضًا الحصول على رقم أو أرقام CAS إن توفرت."

لاحظ أن هذا يطلب ثلاثة أشياء دفعة واحدة: قائمة INCI، وتفصيل النسب المئوية، وأرقام CAS. الموردون الذين يتعاملون مع طلبات تنظيمية بانتظام عادة ما يكون هذا جاهزًا لديهم ويمكنهم إرساله في اليوم نفسه. وإذا ترددوا أو قالوا إنهم لا يستطيعون مشاركته، فتلك معلومة مفيدة أيضًا، فقد تعني أن الخلطة ملكية خاصة وأنهم قلقون من أن تقوم بالهندسة العكسية لتركيبتهم.

عندما يكون الجواب "لا يمكننا الإفصاح عن النسب الدقيقة"

يحدث هذا مع الخلطات الملكية الخاصة. غالبًا ما يعطيك المورّد قائمة INCI الكاملة بترتيب تنازلي دون نسب دقيقة، محمية بموجب سر تجاري. هذا عادة كافٍ لملف تنظيمي يقبل نطاقات التركيز، لكنك تحتاج إلى معرفة أقصى مستوى استخدام لتلك الخلطة في تركيبتك لحساب النطاق لكل مكوّن.

إليك الحساب الذي يوقع الناس في الخطأ: إذا كانت خلطتك مستخدمة بنسبة 2% من إجمالي تركيبتك، وكانت الخلطة نفسها تتكون من 40% غليسرين (Glycerin)، و30% ماء (Aqua)، و20% هيالورونات الصوديوم (Sodium Hyaluronate)، و10% نظام حفظ، فإن هيالورونات الصوديوم ليست 20% من منتجك. إنها 20% من الـ 2%، أي 0.4%. اضرب نسبة المكوّن في مستوى استخدامك للخلطة للحصول على التركيز الحقيقي في المنتج النهائي. تخطي هذه الخطوة هو أحد أكثر الأخطاء شيوعًا في الملفات التي يقدمها الأفراد بأنفسهم، لأن الناس إما يبلّغون عن النسب الداخلية للخلطة وكأنها نسب المنتج النهائي، أو يبلّغون فقط باسم الخلطة ويتركونه يضيع.

مرجع سريع لما يجب طلبه

الوثيقة	ما تحتويه عادة	ما تطلبه إن كانت مفقودة
SDS	التركيب المتعلق بالمخاطر، أرقام CAS	"هل يمكنكم إرسال SDS الحالية؟"
CoA	نقاء الدفعة، وأحيانًا INCI	"هل تسرد شهادة التحليل أسماء INCI؟"
TDS	الوظيفة، مستوى الاستخدام الموصى به	"ما هو الحد الأقصى الموصى به للاستخدام؟"
إعلان INCI	قائمة المكونات الكاملة بترتيب تنازلي	"هل يمكنكم تزويدنا بتفصيل INCI كامل لأغراض التقديم؟"

ماذا تفعل مع المستخلصات النباتية التي لا تملك رقم CAS

ليس لكل مكوّن رقم CAS واضح. بعض المستخلصات النباتية فعلًا لا تملك رقمًا، لأنها خلائط طبيعية معقدة وليست مادة واحدة محددة. إذا أخبرك المورّد أنه لا يوجد رقم CAS لمستخلص الآذريون (calendula) الخاص به، فهذا معقول وليس علامة تحذير بحد ذاته. الأهم هناك هو الحصول على اسم INCI الصحيح (اسم النوع بالإضافة إلى جزء النبات ونوع المستخلص) بدلًا من ملاحقة رقم قد لا يكون موجودًا أصلًا.

احتفظ بسجل المراسلات

بمجرد حصولك على التفصيل الحقيقي، احفظ سلسلة البريد الإلكتروني مع الوثيقة. بعد ستة أشهر من الآن، عندما تقدّم تعديلًا أو نسخة مختلفة، ستريد أن تعرف بالضبط أي رد من المورّد أعطاك أي أرقام، خصوصًا إذا حدّث المورّد تركيبته لاحقًا دون إخبارك (يحدث هذا أكثر مما يحب أي شخص الاعتراف به).

هذا التمرين كله، ملاحقة اسم تجاري حتى مكوناته الحقيقية، هو أحد الأجزاء الأكثر إرهاقًا في تجهيز تركيبة للتقديم. وهو أيضًا بالضبط النوع من العمل الذي بُني Cosmetic Comply لاختصاره: تعطيه قائمة مكوناتك، بما فيها الخلطات، فيربط كل شيء بـ INCI وCAS، مع ترحيل الحساب بحيث لا يُبلَّغ عن خلطة مورّد مستخدمة بنسبة 2% بطريق الخطأ بكامل قوتها. لن يلاحق موردًا يرفض الرد على بريدك الإلكتروني، لكنه سيوفر عليك ألعاب جداول البيانات بمجرد أن تكون الأرقام بين يديك.