Obtendo o INCI Quando o Fornecedor Só Deu um Nome Comercial

Você comprou "SilkTouch 500" de um fornecedor, ele tem uma sensação ótima na sua loção, e agora você está olhando para um formulário de registro que pede nomes INCI. SilkTouch 500 não é um nome INCI. Ele não vai chegar nem perto da sua notificação. E isso acontece o tempo todo, especialmente com fornecedores menores que vendem blends e ativos especiais sob nomes de marca porque isso soa bem em uma ficha técnica de produto.

Nomes comerciais existem para vender o produto para você. Os registros funcionam com nomes INCI e, idealmente, números CAS (Chemical Abstracts Service, número de identificação química). Você precisa converter um no outro antes de poder registrar qualquer coisa.

Comece pelo que o fornecedor já te enviou

Antes de voltar pedindo mais, verifique o que já está na sua caixa de entrada. A maioria dos fornecedores envia pelo menos um destes ao fazer o pedido:

• Um Certificado de Análise (CoA, Certificate of Analysis)
• Uma Ficha de Dados de Segurança (SDS, Safety Data Sheet)
• Uma Ficha Técnica (TDS, Technical Data Sheet)
• Uma ficha de especificação do produto

O SDS é a sua melhor aposta. A Seção 3 de um SDS formatado corretamente lista a composição, e é ali que os nomes INCI ou números CAS dos componentes perigosos geralmente aparecem. A pegadinha: as seções de composição do SDS costumam listar apenas componentes acima de certos limites de perigo, então um blend totalmente benigno pode mostrar quase nada na seção 3 mesmo tendo cinco ingredientes.

O e-mail que realmente recebe resposta

Se o que você tem não é suficiente, pergunte de forma direta e específica. Pedidos vagos recebem respostas vagas. Tente algo como:

"Estamos preparando um registro regulatório para um produto que usa [Nome Comercial]. Vocês poderiam enviar a declaração INCI completa deste ingrediente, incluindo as faixas de percentual de cada componente, caso seja um blend? Também agradeceríamos o(s) número(s) CAS, se disponível."

Note que isso pede três coisas ao mesmo tempo: a lista INCI, o detalhamento percentual e os números CAS. Fornecedores que lidam com pedidos regulatórios com frequência costumam ter isso arquivado e podem enviar no mesmo dia. Se hesitarem ou disserem que não podem compartilhar, isso também é uma informação útil, pode significar que o blend é proprietário e eles estão preocupados que você faça engenharia reversa da fórmula deles.

Quando a resposta é "não podemos divulgar as proporções exatas"

Isso acontece com blends proprietários. O fornecedor costuma dar a lista INCI completa em ordem decrescente sem as porcentagens exatas, protegidas por segredo comercial. Isso geralmente é suficiente para um registro que aceite faixas de concentração, mas você precisa saber o seu próprio nível máximo de uso desse blend para calcular a faixa de cada componente.

Aqui está a conta que costuma confundir as pessoas: se o seu blend é usado em 2% da sua fórmula total, e o próprio blend é 40% Glycerin, 30% Aqua, 20% Sodium Hyaluronate e 10% de um sistema conservante, então Sodium Hyaluronate não é 20% do seu produto. É 20% dos 2%, ou seja, 0,4%. Multiplique o percentual do componente pelo seu nível de uso do blend para obter a concentração real no produto acabado. Pular essa etapa é um dos erros mais comuns em registros feitos por conta própria, porque as pessoas relatam as porcentagens internas do blend como se fossem porcentagens do produto acabado, ou relatam apenas o nome do blend e deixam isso se perder.

Uma referência rápida do que pedir

O que fazer com extratos botânicos que não têm CAS

Nem todo ingrediente tem um número CAS definido. Alguns extratos botânicos genuinamente não têm, porque são misturas naturais complexas em vez de substâncias únicas e bem definidas. Se um fornecedor te disser que não há CAS para o extrato de calêndula dele, isso é plausível e não é uma bandeira vermelha por si só. O que importa mais nesse caso é obter o nome INCI correto (nome da espécie mais a parte da planta mais o tipo de extrato) em vez de perseguir um número que talvez nem exista.

Mantenha o histórico documentado

Depois de obter o detalhamento real, salve a troca de e-mails junto com o documento. Daqui a seis meses, quando você estiver registrando uma emenda ou uma variante, vai querer saber exatamente qual resposta de fornecedor te deu quais números, especialmente se o fornecedor atualizar a fórmula dele depois sem avisar (isso acontece mais do que qualquer um gostaria).

Todo esse exercício, rastrear um nome comercial até seus componentes reais, é uma das partes mais tediosas de preparar uma fórmula para registro. É exatamente o tipo de coisa que a Cosmetic Comply foi feita para agilizar: você fornece sua lista de ingredientes, incluindo blends, e ela mapeia tudo para INCI e CAS, mantendo a conta correta para que um blend de fornecedor usado a 2% não seja acidentalmente relatado na concentração total. Ela não vai perseguir um fornecedor que se recusa a responder seu e-mail, mas vai te poupar da ginástica de planilhas assim que você tiver os números em mãos.