Obtenir l'INCI quand le fournisseur n'a donné qu'un nom commercial

Vous avez acheté « SilkTouch 500 » chez un fournisseur, ça fonctionne à merveille dans votre lotion, et maintenant vous fixez un formulaire de dépôt qui demande des noms INCI. SilkTouch 500 n'est pas un nom INCI. Ça n'ira nulle part près de votre notification. Et cela arrive constamment, surtout avec les petits fournisseurs qui vendent des mélanges et des actifs spécialisés sous des noms de marque parce que c'est ce qui sonne bien sur une fiche technique de produit.

Les noms commerciaux existent pour vous vendre le produit. Les dépôts fonctionnent avec des noms INCI et, idéalement, des numéros CAS. Vous devez convertir l'un en l'autre avant de pouvoir déposer quoi que ce soit.

Commencez par ce que le fournisseur vous a déjà envoyé

Avant de retourner en demander plus, vérifiez ce qui se trouve déjà dans votre boîte de réception. La plupart des fournisseurs envoient au moins un des documents suivants lors d'une commande :

• Un certificat d'analyse (CoA)
• Une fiche de données de sécurité (FDS/SDS)
• Une fiche technique (TDS)
• Une fiche de spécifications du produit

La FDS est votre meilleur pari. La section 3 d'une FDS correctement formatée liste la composition, et c'est là que les noms INCI ou les numéros CAS des composants dangereux apparaissent habituellement. Le piège : les sections composition des FDS ne listent souvent que les composants au-dessus de certains seuils de danger, donc un mélange entièrement inoffensif pourrait n'afficher presque rien à la section 3 même s'il contient cinq ingrédients.

Le courriel qui obtient réellement une réponse

Si ce que vous avez ne suffit pas, demandez directement et précisément. Les demandes vagues obtiennent des réponses vagues. Essayez quelque chose comme :

« Nous préparons un dépôt réglementaire pour un produit utilisant [Nom commercial]. Pourriez-vous nous envoyer la déclaration INCI complète pour cet ingrédient, incluant les plages de pourcentage pour chaque composant s'il s'agit d'un mélange ? Nous apprécierions également le ou les numéros CAS si disponibles. »

Remarquez que ceci demande trois choses à la fois : la liste INCI, la décomposition en pourcentage, et les numéros CAS. Les fournisseurs qui traitent régulièrement des demandes réglementaires ont habituellement déjà ceci en dossier et peuvent l'envoyer le jour même. S'ils hésitent ou disent qu'ils ne peuvent pas le partager, c'est aussi une information utile : cela peut signifier que le mélange est propriétaire et qu'ils craignent que vous ne reconstituiez leur formule.

Quand la réponse est « nous ne pouvons pas divulguer les ratios exacts »

Cela arrive avec les mélanges propriétaires. Le fournisseur vous donnera souvent la liste INCI complète en ordre décroissant sans les pourcentages exacts, protégés par secret commercial. C'est habituellement suffisant pour un dépôt qui accepte des plages de concentration, mais vous devez connaître votre propre niveau maximal d'utilisation de ce mélange pour calculer la plage de chaque composant.

Voici le calcul qui piège les gens : si votre mélange est utilisé à 2 % de votre formule totale, et que le mélange lui-même est composé de 40 % Glycerin, 30 % Aqua, 20 % Sodium Hyaluronate, et 10 % d'un système de conservation, alors le Sodium Hyaluronate ne représente pas 20 % de votre produit. Il représente 20 % de ces 2 %, soit 0,4 %. Multipliez le pourcentage du composant par votre niveau d'utilisation du mélange pour obtenir la concentration réelle dans le produit fini. Sauter cette étape est l'une des erreurs les plus courantes dans les dépôts faits maison, car les gens rapportent soit les pourcentages internes du mélange comme s'il s'agissait des pourcentages du produit fini, soit uniquement le nom du mélange, qui se perd alors.

Référence rapide sur quoi demander

Document	Ce qu'il contient habituellement	Demandez si manquant
FDS	Composition pertinente aux dangers, numéros CAS	« Pouvez-vous envoyer la FDS actuelle ? »
CoA	Pureté propre au lot, parfois INCI	« Le CoA liste-t-il les noms INCI ? »
TDS	Fonction, niveau d'utilisation recommandé	« Quel est le niveau d'utilisation maximal recommandé ? »
Déclaration INCI	Liste complète des composants, ordre décroissant	« Pouvez-vous fournir une décomposition INCI complète pour le dépôt ? »

Que faire avec les extraits botaniques sans CAS

Tous les ingrédients n'ont pas un numéro CAS bien défini. Certains extraits botaniques n'en ont réellement pas, parce qu'il s'agit de mélanges naturels complexes plutôt que de substances uniques et définies. Si un fournisseur vous dit qu'il n'y a pas de CAS pour son extrait de calendula, c'est plausible et ce n'est pas un signal d'alarme en soi. Ce qui importe davantage dans ce cas, c'est d'obtenir le bon nom INCI (nom de l'espèce plus partie de la plante plus type d'extrait) plutôt que de chasser un numéro qui n'existe peut-être pas.

Conservez le fil de discussion

Une fois que vous avez la vraie décomposition, sauvegardez le fil de courriels avec le document. Dans six mois, quand vous déposerez une modification ou une variante, vous voudrez savoir exactement quelle réponse de fournisseur vous a donné quels chiffres, surtout si le fournisseur met à jour sa formule plus tard sans vous le dire (cela arrive plus souvent qu'on ne le souhaiterait).

Tout cet exercice, remonter d'un nom commercial jusqu'à ses véritables composants, est l'une des parties les plus fastidieuses de la préparation d'une formule au dépôt. C'est aussi exactement le genre de chose que Cosmetic Comply a été conçu pour raccourcir : vous lui donnez votre liste d'ingrédients, incluant les mélanges, et il fait correspondre le tout aux noms INCI et CAS, en reportant le calcul pour qu'un mélange fournisseur utilisé à 2 % ne soit pas accidentellement déclaré à pleine concentration. Cela ne poursuivra pas un fournisseur qui refuse de répondre à votre courriel, mais cela vous épargnera l'acrobatie de tableur une fois que vous avez les chiffres en main.