Das EU-Update 2026 zur Duftallergen-Kennzeichnung erklärt

Wenn Sie in die EU verkaufen und die Neuetikettierung Ihrer duftenden Produkte bisher aufgeschoben haben, ist dies das Update, das eine weitere Verzögerung unmöglich macht. Die Verordnung 2023/1545 hat die Liste der Duftallergene erweitert, die auf Kosmetiketiketten offengelegt werden müssen, weit über die kürzere Liste hinaus, mit der Hersteller bisher gearbeitet haben, und sie kommt mit echten Abverkaufsfristen statt einer offenen Übergangszeit.

Warum die Allergenliste immer weiter wächst

Duftallergene sind einzelne aromatische Verbindungen, etwa Limonene, Linalool, Citronellol, Geraniol, Coumarin und Eugenol, die natürlich in vielen ätherischen Ölen vorkommen und auch in synthetischen Duftstoffen verwendet werden. Ein nennenswerter Teil der Bevölkerung entwickelt bei wiederholter Exposition eine Kontaktsensibilisierung gegenüber einer oder mehreren dieser Verbindungen, weshalb Regulierungsbehörden verlangen, dass sie ab einem bestimmten Schwellenwert auf dem Etikett genannt werden, damit allergische Verbraucher vor dem Kauf prüfen können, statt es auf die harte Tour herauszufinden. Je mehr Verbindungen klinische Nachweise für Sensibilisierung anhäufen, desto mehr wächst die Liste entsprechend.

Die Grundlogik ist dieselbe, die auch hinter den wachsenden kanadischen Duftallergen-Anforderungen steht: Offenlegung ab einem Schwellenwert für Produkte, die auf der Haut verbleiben (leave-on), mit einem höheren Schwellenwert für abzuspülende Produkte, da sowohl Kontaktzeit als auch Konzentration das Sensibilisierungsrisiko beeinflussen.

Was sich unter dem EU-Update tatsächlich ändert

Gemäß der Verordnung (EG) Nr. 1223/2009 verlangt die EU seit Jahren die Offenlegung von Duftallergenen oberhalb festgelegter Schwellenwerte. Was 2023/1545 bewirkt, ist eine Erweiterung der spezifischen Verbindungen, die diese Offenlegung auslösen, indem eine erhebliche Anzahl zusätzlicher benannter Allergene zur bestehenden Liste hinzugefügt wird. Wenn Ihre Duft- oder ätherische-Öl-Mischung eine der neu gelisteten Verbindungen oberhalb des relevanten Schwellenwerts enthält, muss diese nun in Ihrer Zutatenliste erscheinen, wo sie zuvor nicht auftauchte.

Für Hersteller, die ätherische Öle statt synthetischer Duftstoffe verwenden, ist das bedeutsamer, als es zunächst scheint, weil ein einzelnes ätherisches Öl mehrere Allergene gleichzeitig enthalten kann. Lavendel zum Beispiel führt häufig Linalool und Geraniol mit sich. Zitrusöle führen Limonene mit sich. Ein "natürliches" Duftprofil bedeutet nicht automatisch eine kürzere Allergen-Offenlegungsliste, oft bedeutet es das Gegenteil.

Die Compliance-Mechanik, mit der Sie es zu tun haben

Im EU-Rahmen ist dies keine eigenständige Meldung, getrennt von Ihrem üblichen Prozess. Sie läuft über Ihre bestehenden Pflichten:

• CPNP-Meldung, die vor dem Verkauf erforderliche Portal-Meldung.
• Eine in der EU niedergelassene verantwortliche Person, die für die Compliance des Produkts einschließlich seines Etiketts verantwortlich ist.
• Die Produktinformationsdatei (PIF), die den aktuellen Allergengehalt widerspiegeln muss.
• Der Kosmetiksicherheitsbericht (CPSR), unterzeichnet von einer qualifizierten Sicherheitsbewerterin oder einem Sicherheitsbewerter, der die Allergenexposition bei den von Ihnen verwendeten Konzentrationen berücksichtigen sollte.

Die Aktualisierung Ihres Etiketts für die erweiterte Allergenliste bedeutet, dass Ihre PIF und Ihr CPSR gleichzeitig auf Konsistenz geprüft werden sollten, nicht als reine Etikettenänderung behandelt werden.

Eine praktische Checkliste, um der Frist voraus zu sein

1. Ziehen Sie die aktuellen Zusammensetzungsdaten Ihrer Duft- und ätherische-Öl-Lieferanten heran. Sie benötigen prozentuale Aufschlüsselungen einzelner Allergenverbindungen innerhalb jeder Mischung oder jedes Öls, nicht nur den INCI-Namen des Öls.
2. Multiplizieren Sie durch. Wenn eine Duftmischung zu 1 % in Ihrem Fertigprodukt verwendet wird und 5 % Linalool enthält, sind das 0,05 % Linalool im Fertigprodukt, deutlich über den meisten Leave-on-Offenlegungsschwellen.
3. Prüfen Sie jede duftgebende Zutat, nicht nur Ihren benannten Eintrag "Duft" oder "Parfum". Auch für den Duft eingesetzte ätherische Öle zählen.
4. Aktualisieren Sie Ihren Etikettentext und Ihre PIF gemeinsam, da eine Diskrepanz zwischen beiden selbst ein Compliance-Warnsignal ist.
5. Bestätigen Sie Ihre Abverkaufsfrist bei Ihrer verantwortlichen Person oder der aktuellen Regulierungsleitlinie, da genaue Übergangsdaten und Lagerbestandsregeln genau die Art von Detail sind, die es sich lohnt, direkt zu prüfen, statt sie aus einem früheren Produktzyklus anzunehmen.

Wo das reine Kanada-Verkäufer zurücklässt

Wenn Sie ausschließlich in Kanada verkaufen, gilt das EU-Update selbst nicht für Sie, aber das zugrunde liegende Muster lohnt sich zu beobachten. Kanadas eigene Duftallergen-Anforderungen befinden sich auf einer ähnlichen Bahn: Liste 1 wird am 12. April 2026 auf der CNF und dem Etikett verpflichtend, und die erweiterte Liste 2 wird am 1. August 2026 verpflichtend. Wenn Sie bereits Allergen-Zusammensetzungsdaten für eine EU-Neuetikettierung sammeln, erledigen Sie damit den größten Teil der Arbeit, die Kanada auf seinem eigenen Zeitplan ebenfalls verlangen wird, was ein vernünftiges Argument dafür ist, das einmal richtig statt zweimal zu tun.

Cosmetic Comply konzentriert sich derzeit auf die kanadische Meldung, ordnet Zutaten INCI-Namen und CAS-Nummern zu und führt Allergenkonzentrationen durch Lieferantenmischungen hindurch, mit der EU auf der Roadmap. Wenn Ihre Duftdaten bereits so organisiert sind, dass ein Meldesystem sie nutzen kann, werden beide Updates erheblich weniger schmerzhaft.