Den INCI-Namen für einen unbekannten Inhaltsstoff aufspüren

Immer wieder schreibt uns ein Hersteller wegen eines Rohstoffs, der sich einfach nicht einordnen lässt. Vielleicht ist es ein Kleinserien-Pflanzenextrakt von einem regionalen Lieferanten, oder ein Spezialadditiv, das auf einer Messe mitgenommen wurde und dessen Name sich als reine Marketingerfindung herausstellt. Woher auch immer der Stoff stammt, der INCI-Name steht nicht auf dem Etikett, nicht auf der Rechnung, und eine Suchmaschine liefert nichts Brauchbares. Hier ist der tatsächliche Rechercheweg, der Reihe nach.

Beginne mit der Papierspur, die du bereits hast

Bevor du irgendwo online suchst, sammle, was der Lieferant dir gegeben hat. Achte gezielt auf:

• Ein Analysezertifikat (Certificate of Analysis, COA), das manchmal den INCI-Namen aufführt, selbst wenn das Produktetikett es nicht tut
• Ein Sicherheitsdatenblatt (SDS), wo Abschnitt 3, Zusammensetzung und Angaben zu Bestandteilen, oft den chemischen Namen oder Handelsnamen und manchmal eine CAS-Nummer aufführt
• Das technische Datenblatt, das den INCI-Namen möglicherweise im Kleingedruckten unten aufführt, selbst wenn die Titelseite nur den Marketingnamen zeigt

Wenn eines dieser Dokumente dir eine CAS-Nummer liefert, bist du fast am Ziel, da eine CAS-Nummer ein eindeutiger Identifikator ist, den du unabhängig davon, wie der Lieferant das Produkt nennt, mit INCI-Namensdatenbanken abgleichen kannst.

Wende dich direkt wieder an den Lieferanten

Das klingt naheliegend, aber überraschend viele Hersteller überspringen diesen Schritt aus dem Gefühl heraus, es allein herausfinden zu müssen. Schreibe oder rufe den Lieferanten an und frage konkret nach dem INCI-Namen und der CAS-Nummer des Rohstoffs, und mach deutlich, dass du es für eine behördliche Einreichung brauchst. Seriöse Lieferanten, besonders solche, die an die Kosmetikindustrie verkaufen, sollten das ohne Weiteres bereithalten. Zögern sie, ziehen sie es hinaus, oder schicken sie nur wieder den Handelsnamen zurück, ist das an sich schon ein Hinweis auf ein Zuverlässigkeitsproblem beim Lieferanten.

Handelt es sich um einen importierten Spezialinhaltsstoff, frag, ob der Hersteller einen regulatorischen oder technischen Ansprechpartner getrennt vom Vertriebsmitarbeiter hat, da Vertriebsmitarbeiter die Unterlagen manchmal wirklich nicht zur Hand haben, selbst wenn sie existieren.

Prüfe, ob es sich um eine Mischung mit mehreren versteckten INCI-Einträgen handelt

Viele Rohstoffe, die als „ein Inhaltsstoff“ erscheinen, sind eigentlich vorgemischte Kombinationen, ein Konservierungssystem, eine Emulgatormischung oder ein proprietärer Extrakt, der in einem Lösungsmittel getragen wird. Führt die Dokumentation des Lieferanten mehrere Komponenten auf, brauchst du den INCI-Namen für jede einzelne, und du musst die tatsächliche Konzentration jeder Komponente in deinem Fertigprodukt berechnen. Das bedeutet, den Prozentanteil der Komponente innerhalb der Mischung mit dem Prozentanteil der Mischung zu multiplizieren, den du in deiner Formel verwendest. Diesen Schritt zu überspringen ist eine der häufigeren Arten, wie ein Inhaltsstoff bei einer Einreichung falsch deklariert wird.

Durchsuche INCI- und chemische Namensressourcen direkt

Sobald du eine CAS-Nummer oder auch nur einen plausiblen chemischen Namen hast, gleiche ihn mit INCI-Namensressourcen ab, statt dich auf allgemeine Websuche zu verlassen, die eher Marketingseiten als Namensstandards liefert. Hast du nur einen botanischen Namen, etwa einen lateinischen Pflanzennamen, suche gezielt nach der üblichen INCI-Konvention für pflanzliche Inhaltsstoffe, die typischerweise die lateinische Gattung und Art mit einem Zusatz für den Pflanzenteil und die Extraktionsmethode kombiniert, etwa Blattextrakt, Samenöl oder Blütenwasser.

Bedenke, dass manche Pflanzenextrakte tatsächlich keine CAS-Nummer haben, da CAS-Nummern definierten chemischen Substanzen zugewiesen werden und manche Naturextrakte komplexe Mischungen ohne eine solche sind. Das ist normal und kein Zeichen dafür, dass du etwas falsch gemacht hast.

Wenn du es immer noch nicht findest

Läuft die Spur ins Leere, bleiben ein paar Optionen:

1. Frag den Lieferanten, ob er den Inhaltsstoff registriert hat, bei irgendeinem regulatorischen oder branchenspezifischen Inhaltsstoffverzeichnis, da neue oder neuartige Inhaltsstoffe manchmal einen ausstehenden oder kürzlich vergebenen INCI-Namen haben, der sich noch nicht in der allgemeinen Suche verbreitet hat.
2. Fordere die vollständige Zusammensetzungsaufschlüsselung des Inhaltsstoffs an, damit du ihn anhand seiner chemischen Bestandteile identifizieren kannst, selbst ohne offiziellen INCI-Eintrag.
3. Überlege, ob ein wirklich gleichwertiger, bereits dokumentierter Inhaltsstoff als Ersatz dienen könnte, besonders wenn der rätselhafte Inhaltsstoff ein untergeordnetes funktionelles Additiv ist und kein Hero-Ingredient deiner Formel.
4. Zieh einen Compliance-Fachmann hinzu, der Zugang zu umfassenderen Inhaltsstoffdatenbanken und Lieferantennetzwerken hat, besonders wenn der Rohstoff zentral für die Marketinggeschichte deines Produkts ist und ein Austausch nicht realistisch ist.

Dokumentiere alles unterwegs

Was auch immer du findest, speichere es. Führe eine laufende Akte pro Rohstoff mit den Originalunterlagen des Lieferanten, allem, was du durch eigene Recherche gefunden hast, und dem endgültigen INCI-Namen und der CAS-Nummer, die du bei der Einreichung verwendest. Sollte eine Behörde oder ein Einreichungssystem jemals verlangen, dass du eine Inhaltsstoffdeklaration belegst, willst du diese Spur bereit haben, statt sie unter Zeitdruck rekonstruieren zu müssen.

Genau diese mühsame, aber notwendige Zuordnung ist es, die Cosmetic Comply abkürzen soll. Das Tool nimmt deine Inhaltsstoffliste, einschließlich Lieferantenmischungen, ordnet jede Komponente ihrem INCI-Namen und ihrer CAS-Nummer zu und führt die tatsächlichen Prozentanteile durch die Berechnung, damit du diese Detektivarbeit nicht Formel für Formel allein erledigen musst.