Como Encontrar o INCI de um Ingrediente Pouco Conhecido

De vez em quando, um fabricante nos escreve com uma matéria-prima que simplesmente não colabora. Pode ser um extrato botânico de lote pequeno de um fornecedor regional, ou um aditivo especial adquirido em uma feira comercial com um nome que acaba sendo totalmente inventado para fins de marketing. Seja qual for a origem, o nome INCI não está no rótulo, não está na nota fiscal, e um mecanismo de busca não retorna nada útil. Aqui está o caminho de pesquisa real, em ordem.

Comece pela documentação que você já tem

Antes de pesquisar em qualquer lugar online, reúna o que o fornecedor lhe deu. Procure especificamente por:

• Um certificado de análise (COA), que às vezes lista o nome INCI mesmo quando o rótulo do produto não o faz
• Uma ficha de dados de segurança (SDS), cuja seção 3, composição e informações sobre os ingredientes, costuma listar o nome químico ou comercial e, às vezes, um número CAS
• A ficha técnica, que pode listar o INCI em letras miúdas perto do final, mesmo que a primeira página mostre apenas o nome de marketing

Se algum desses documentos lhe fornecer um número CAS, você já resolveu boa parte do problema, já que o CAS é um identificador único que pode ser usado para fazer referência cruzada com bancos de dados de nomenclatura INCI, independentemente de como o fornecedor chama o produto.

Volte a falar diretamente com o fornecedor

Isso parece óbvio, mas um número surpreendente de fabricantes pula essa etapa por achar que deveriam conseguir descobrir sozinhos. Envie um e-mail ou ligue para o fornecedor e peça especificamente o nome INCI e o número CAS da matéria-prima, deixando explícito que você precisa disso para um processo regulatório. Fornecedores confiáveis, especialmente os que vendem para a indústria cosmética, devem ter essa informação prontamente disponível. Se hesitarem, enrolarem ou mandarem de volta apenas o nome comercial de novo, vale anotar isso como um problema de confiabilidade do fornecedor por si só.

Se for um ingrediente especial importado, pergunte se o fabricante tem um contato regulatório ou técnico separado do representante de vendas, já que a equipe de vendas às vezes realmente não tem a documentação em mãos, mesmo quando ela existe.

Verifique se é uma mistura escondendo várias entradas INCI

Muitas matérias-primas de "um único ingrediente" são, na verdade, combinações pré-misturadas: um sistema conservante, uma mistura emulsificante, ou um extrato proprietário carregado em um solvente. Se a documentação do fornecedor listar vários componentes, você precisa do INCI de cada um deles, e precisa calcular a concentração real de cada componente no seu produto final. Isso significa multiplicar a porcentagem do componente dentro da mistura pela porcentagem da mistura que você usa na sua fórmula. Pular essa etapa é uma das formas mais comuns de um ingrediente acabar sendo declarado incorretamente em um processo de notificação.

Pesquise diretamente em recursos de nomenclatura INCI e química

Depois de ter um número CAS ou até mesmo um nome químico plausível, faça a referência cruzada com recursos de nomenclatura INCI, em vez de confiar em uma busca genérica na web, que tende a mostrar páginas de marketing em vez de padrões de nomenclatura. Se você só tiver um nome botânico, como um nome latino da planta, procure especificamente a convenção INCI padrão para ingredientes derivados de plantas, que geralmente combina o gênero e a espécie em latim com um descritor da parte da planta e do método de extração, como leaf extract (extrato de folha), seed oil (óleo de semente) ou flower water (água floral).

Tenha em mente que alguns extratos botânicos realmente não têm número CAS, já que os números CAS são atribuídos a substâncias químicas bem definidas, e alguns extratos naturais são misturas complexas sem um número correspondente. Isso é normal e não é sinal de que você fez algo errado.

Quando você ainda não consegue encontrar

Se a pista esfriar, ainda restam algumas opções:

1. Pergunte ao fornecedor se ele registrou o ingrediente em algum dicionário regulatório ou setorial de ingredientes, já que ingredientes novos ou inéditos às vezes têm um nome INCI pendente ou recém-atribuído que ainda não se espalhou pelas buscas gerais.
2. Solicite o detalhamento completo da composição do ingrediente, para que você possa identificá-lo pelos seus componentes químicos mesmo sem uma entrada INCI oficial.
3. Considere se um ingrediente genuinamente equivalente e já documentado poderia substituí-lo, especialmente se o ingrediente misterioso for um aditivo funcional secundário, e não um ingrediente principal da sua fórmula.
4. Recorra a um profissional de conformidade que tenha acesso a bancos de dados de ingredientes mais completos e a redes de fornecedores, especialmente se a matéria-prima for central para a narrativa de marketing do seu produto e substituí-la não for realista.

Documente tudo ao longo do caminho

O que quer que você encontre, salve. Mantenha um arquivo contínuo por matéria-prima com a documentação original do fornecedor, tudo o que você encontrou na sua própria pesquisa, e o nome INCI e o número CAS finais que você está usando na notificação. Se um regulador ou um sistema de notificação algum dia lhe pedir para comprovar uma declaração de ingrediente, você vai querer ter esse histórico pronto, em vez de reconstruí-lo sob pressão de tempo.

Este é exatamente o tipo de correspondência tediosa, mas necessária, que a Cosmetic Comply foi criada para simplificar. Ela pega sua lista de ingredientes, incluindo misturas de fornecedores, e mapeia cada componente para o seu nome INCI e número CAS, levando as porcentagens reais adiante no cálculo, para que você não precise fazer esse trabalho de detetive fórmula por fórmula sozinho.