Retrouver le nom INCI d'un ingrédient obscur

De temps à autre, un fabricant nous écrit à propos d'une matière première qui refuse tout simplement de coopérer. C'est parfois un extrait botanique en petit lot provenant d'un fournisseur régional, ou un additif spécialisé déniché à un salon commercial, dont le nom s'avère être entièrement inventé à des fins marketing. Peu importe la source, le nom INCI ne figure ni sur l'étiquette ni sur la facture, et un moteur de recherche ne renvoie rien d'utile. Voici la démarche concrète à suivre, dans l'ordre.

Commencez par les documents que vous avez déjà

Avant de chercher où que ce soit en ligne, rassemblez ce que le fournisseur vous a remis. Cherchez précisément :

• Un certificat d'analyse (CoA), qui indique parfois le nom INCI même quand l'étiquette du produit ne le fait pas
• Une fiche de données de sécurité (FDS), où la section 3, composition et informations sur les composants, indique souvent le nom chimique ou commercial et parfois un numéro CAS
• La fiche technique, qui peut indiquer le nom INCI en petits caractères vers le bas, même si la première page n'affiche que le nom commercial

Si l'un de ces documents vous fournit un numéro CAS, vous avez déjà fait le plus gros du chemin, car un numéro CAS est un identifiant unique que vous pouvez utiliser pour faire des recoupements dans les bases de données de nomenclature INCI, indépendamment du nom que le fournisseur donne au produit.

Retournez voir le fournisseur directement

Cela semble évident, mais un nombre étonnant de fabricants sautent cette étape, avec le sentiment qu'ils devraient pouvoir s'en sortir seuls. Écrivez ou appelez le fournisseur et demandez précisément le nom INCI et le numéro CAS de la matière première, en précisant clairement que vous en avez besoin pour un dossier réglementaire. Les fournisseurs sérieux, en particulier ceux qui vendent à l'industrie cosmétique, devraient pouvoir vous fournir cette information facilement. S'ils hésitent, tardent à répondre ou ne renvoient à nouveau que le nom commercial, notez-le comme un problème de fiabilité du fournisseur en soi.

S'il s'agit d'un ingrédient spécialisé importé, demandez si le fabricant a un contact réglementaire ou technique distinct du représentant des ventes, car le personnel des ventes n'a parfois tout simplement pas la documentation sous la main, même si elle existe.

Vérifiez s'il s'agit d'un mélange dissimulant plusieurs entrées INCI

Beaucoup de matières premières présentées comme « un seul ingrédient » sont en réalité des combinaisons préassemblées : un système conservateur, un mélange émulsifiant, ou un extrait exclusif porté par un solvant. Si la documentation du fournisseur énumère plusieurs composants, il vous faut le nom INCI de chacun, et vous devez calculer la concentration réelle de chaque composant dans votre produit fini. Cela signifie multiplier le pourcentage du composant dans le mélange par le pourcentage du mélange utilisé dans votre formule. Sauter cette étape est l'une des façons les plus courantes qu'un ingrédient finisse par être mal déclaré dans un dossier.

Consultez directement les ressources de nomenclature INCI et chimique

Une fois que vous avez un numéro CAS, ou même un nom chimique plausible, faites le recoupement dans des ressources de nomenclature INCI plutôt que de vous fier à une recherche web générale, qui a tendance à faire remonter des pages marketing plutôt que des normes de nomenclature. Si vous n'avez qu'un nom botanique, comme un nom latin de plante, cherchez précisément la convention INCI standard pour les ingrédients d'origine végétale, qui associe généralement le genre et l'espèce latins à un descripteur de la partie de la plante et de la méthode d'extraction, comme extrait de feuille, huile de graine ou eau florale.

Gardez à l'esprit que certains extraits botaniques n'ont réellement aucun numéro CAS, puisque les numéros CAS sont attribués à des substances chimiques définies, et que certains extraits naturels sont des mélanges complexes qui n'en ont pas. C'est normal, et cela ne signifie pas que vous avez fait quelque chose de travers.

Si vous ne trouvez toujours pas

Si la piste s'arrête là, il reste quelques options :

1. Demandez au fournisseur s'il a enregistré l'ingrédient auprès d'un dictionnaire d'ingrédients réglementaire ou sectoriel, car les ingrédients nouveaux ou inédits ont parfois un nom INCI en attente ou récemment attribué qui ne s'est pas encore propagé aux recherches courantes.
2. Demandez la décomposition complète de la composition de l'ingrédient afin de pouvoir l'identifier par ses composés constitutifs, même sans entrée INCI officielle.
3. Envisagez si un ingrédient réellement équivalent et déjà documenté pourrait le remplacer, en particulier si l'ingrédient mystère est un additif fonctionnel mineur plutôt qu'un ingrédient vedette de votre formule.
4. Faites appel à un professionnel de la conformité qui a accès à des bases de données d'ingrédients et à des réseaux de fournisseurs plus complets, surtout si la matière première est centrale au discours marketing de votre produit et que la remplacer n'est pas réaliste.

Documentez tout au fur et à mesure

Quoi que vous trouviez, conservez-le. Gardez un dossier continu par matière première contenant la documentation originale du fournisseur, ce que vous avez trouvé par vos propres recherches, ainsi que le nom INCI final et le numéro CAS utilisés dans le dossier. Si une autorité ou un système de dépôt vous demande un jour de justifier une déclaration d'ingrédient, vous voudrez avoir cette piste prête, plutôt qu'à reconstituer sous la pression du temps.

C'est exactement le genre de correspondance fastidieuse mais nécessaire que Cosmetic Comply est conçu pour raccourcir. Il prend votre liste d'ingrédients, y compris les mélanges fournisseurs, et associe chaque composant à son nom INCI et à son numéro CAS, en reportant les pourcentages réels tout au long du calcul, pour que vous n'ayez pas à faire ce travail de détective formule par formule tout seul.