Wie man ein technisches Datenblatt liest und die INCI-Angabe herausliest

Jeder Rohstoff, den Sie kaufen, kommt mit einem PDF, das niemand von vorne bis hinten liest, und das ist ein Problem, denn die eine Zeile, die Sie wirklich brauchen, ist meist drei Abschnitte weiter unten vergraben, unter einem Haufen Zahlen, die für Ihre Meldung keine Rolle spielen. Hier ist, wo Sie tatsächlich hinschauen sollten.

Wofür ein TDS da ist, und wofür nicht

Ein technisches Datenblatt beschreibt die physikalischen und funktionalen Eigenschaften eines Rohstoffs: Aussehen, pH-Wert, Viskosität, Löslichkeit, empfohlene Einsatzmenge, manchmal Haltbarkeit und Lagerbedingungen. Es wird vom technischen Team des Lieferanten verfasst, um Ihnen bei der Formulierung mit der Zutat zu helfen. Es ist kein Sicherheitsdatenblatt, und der INCI-Name steht dort nicht immer in einer sauberen, meldefertigen Form. Manche Lieferanten stellen ihn ganz nach vorne. Andere verstecken ihn in einer Fußnote oder verwenden im gesamten Dokument nur den Handelsnamen.

Die Felder, die für die Compliance wirklich zählen

Überfliegen Sie die Marketingsprache am Anfang und suchen Sie nach Folgendem:

Handelsnamen sind die Falle

Ein TDS beginnt oft mit etwas wie „Emulsifier XR-70" oder „SilkTouch Conditioning Complex", und dieser Name bedeutet einer Regulierungsbehörde gar nichts. Er taucht nie in einer Meldung auf. Irgendwo auf dem Blatt, meist oben oder in einem „Zusammensetzung"-Kasten, sollte eine tatsächliche INCI-Deklaration stehen, etwas wie Cetearyl Alcohol (and) Ceteareth-20. Wenn sie nicht da ist, ist das Ihr Stichwort, dem Lieferanten eine E-Mail zu schreiben und direkt nach dem INCI-Namen und der CAS-Nummer zu fragen, statt aus dem Marketingtext zu raten.

Wenn es sich um eine Mischung handelt

Hier passieren die meisten Fehler. Ein TDS für eine gemischte Zutat listet jede INCI-Komponente auf, und jede hat ihren eigenen Prozentsatz innerhalb der Mischung. Wenn eine Konservierungsmittel-Mischung zu 60 % aus Phenoxyethanol und zu 40 % aus Ethylhexylglycerin besteht und Sie diese Mischung mit 1 % in Ihrem Fertigprodukt einsetzen, liegt die tatsächliche Konzentration in Ihrem Produkt bei 0,6 % Phenoxyethanol und 0,4 % Ethylhexylglycerin, nicht bei 1 % einer einzelnen Zutat. Sie multiplizieren den Komponentenanteil mit Ihrer Einsatzmenge der Mischung, um die wahre Konzentration zu erhalten. Das ist direkt relevant für Grenzwerte bei eingeschränkten Zutaten, da ein Grenzwert immer gegen die tatsächliche Konzentration im Fertigprodukt geprüft wird, nicht gegen den Etikettenanteil der Mischung.

CAS-Nummern sind eine zusätzliche Prüfung, nicht die Hauptsache

Eine CAS-Nummer bestätigt, dass Sie die genaue Substanz identifiziert haben, was wichtig ist, weil INCI-Namen gelegentlich mehrdeutig sein können oder weil die Kurzbezeichnung eines Lieferanten nicht der Standardnomenklatur entspricht. Manche botanischen Extrakte haben aber tatsächlich keine zugewiesene CAS-Nummer, und manche Substanzen tragen je nach Form mehr als eine gültige CAS-Nummer. Geraten Sie nicht in Panik, wenn auf einem TDS keine steht. Nutzen Sie sie als Gegenprobe, wenn sie verfügbar ist, nicht als primäre Quelle der Wahrheit. Der INCI-Name ist das, was auf Ihre Meldung und Ihr Etikett kommt.

Was zu tun ist, wenn das TDS Ihnen nichts Verwertbares liefert

Wenn ein TDS vage ist, nur Marketingtext und keine echte Deklaration, fordern Sie ein Analysenzertifikat (Certificate of Analysis) an oder bitten Sie den technischen Ansprechpartner des Lieferanten direkt schriftlich um den INCI-Namen und die CAS-Nummer. Heben Sie diese E-Mail auf. Sie wird Teil Ihrer Dokumentationsspur, falls jemand jemals fragt, wie Sie zu Ihrer Zutatenliste gekommen sind.

Wie Sie sich das über eine ganze Formel hinweg erleichtern

INCI-Namen Zutat für Zutat aus einem Stapel TDS-PDFs herauszuziehen ist mühsam, und die Mischungsrechnung vervielfacht diese Mühe. Cosmetic Comply nimmt Ihre Zutatenliste, einschließlich Lieferanten-Mischungen, und ordnet alles automatisch INCI-Namen und CAS-Nummern zu, wobei die Prozentsätze durchgereicht werden, sodass die Mischungsrechnung bereits erledigt ist, wenn Sie Ihre Screening-Ergebnisse sehen.