Comment lire une fiche technique et en extraire l'INCI

Chaque matière première que vous achetez vient avec un PDF que personne ne lit d'un bout à l'autre, et c'est un problème parce que la seule ligne dont vous avez vraiment besoin est généralement enfouie trois sections plus loin, sous un tas de chiffres qui n'ont aucune importance pour votre dépôt. Voici où regarder réellement.

À quoi sert une fiche technique, et à quoi elle ne sert pas

Une fiche technique décrit les propriétés physiques et fonctionnelles d'une matière première : apparence, pH, viscosité, solubilité, taux d'utilisation recommandé, parfois durée de conservation et conditions d'entreposage. Elle est rédigée par l'équipe technique du fournisseur pour vous aider à formuler avec l'ingrédient. Ce n'est pas une fiche de données de sécurité, et ce n'est pas toujours là que se trouve le nom INCI dans un format propre et prêt pour le dépôt. Certains fournisseurs le mettent bien en évidence. D'autres l'enfouissent dans une note de bas de page ou ne mentionnent que le nom commercial dans tout le document.

Les champs qui comptent réellement pour la conformité

Passez rapidement sur le langage marketing du haut et cherchez ceci :

Section de la fiche technique	Ce qu'il faut retenir	Pourquoi c'est important
Nom du produit / nom INCI	La déclaration INCI elle-même	C'est ce qui figure sur votre CNF et votre étiquette, pas le nom commercial
Description chimique	Parfois le numéro CAS	Confirme l'identité quand le nom INCI seul est ambigu
Composition ou « contient »	La répartition des composants si c'est un mélange	Vous en avez besoin pour calculer les concentrations réelles
Taux d'utilisation recommandé	Plage de pourcentage suggérée par le fournisseur	Ce n'est pas votre taux d'utilisation réel, seulement leur indication
Apparence, pH, solubilité	Information de formulation	À ignorer aux fins de conformité
Entreposage et durée de conservation	Information de manutention	À ignorer aux fins de conformité

Les noms commerciaux sont le piège

Une fiche technique commence souvent par quelque chose comme « Emulsifier XR-70 » ou « SilkTouch Conditioning Complex », et ce nom ne signifie rien pour un organisme de réglementation. Il n'apparaît jamais sur un dépôt. Quelque part sur la fiche, généralement près du haut ou dans un encadré « composition », il devrait y avoir une véritable déclaration INCI, quelque chose comme Cetearyl Alcohol (and) Ceteareth-20. Si elle n'y est pas, c'est votre signal pour écrire directement au fournisseur et demander le nom INCI et le numéro CAS plutôt que de deviner à partir du texte marketing.

Quand la matière est un mélange

C'est là que se produisent la plupart des erreurs. Une fiche technique pour un ingrédient composé liste chaque composant INCI, et chacun a son propre pourcentage dans le mélange. Si un mélange de conservateurs est composé à 60 % de Phenoxyethanol et à 40 % d'Ethylhexylglycerin, et que vous utilisez ce mélange à 1 % dans votre produit fini, la concentration réelle dans votre produit est de 0,6 % de Phenoxyethanol et de 0,4 % d'Ethylhexylglycerin, et non 1 % d'un seul ingrédient. Vous multipliez le pourcentage du composant par votre taux d'utilisation du mélange pour obtenir la concentration réelle. Cela compte directement pour les limites d'ingrédients restreints, puisqu'une limite est toujours vérifiée par rapport à la concentration réelle dans le produit fini, pas au pourcentage indiqué du mélange.

Les numéros CAS sont une vérification secondaire, pas l'élément principal

Un numéro CAS confirme que vous avez identifié la substance exacte, ce qui compte parce que les noms INCI peuvent parfois être ambigus ou parce que l'abréviation d'un fournisseur ne correspond pas à la nomenclature standard. Mais certains extraits botaniques n'ont réellement aucun numéro CAS attribué, et certaines substances portent plus d'un numéro CAS valide selon la forme. Ne paniquez pas si une fiche technique n'en a pas. Utilisez-le comme vérification croisée quand il est disponible, pas comme source principale de vérité. Le nom INCI est ce qui figure sur votre notification et votre étiquette.

Que faire quand la fiche technique ne vous donne rien d'utilisable

Si une fiche technique est vague, tout en texte marketing sans véritable déclaration, demandez un certificat d'analyse ou contactez directement le responsable technique du fournisseur pour obtenir le nom INCI et le numéro CAS par écrit. Conservez ce courriel. Il devient partie de votre piste de documentation si jamais quelqu'un demande comment vous êtes arrivé à votre liste d'ingrédients.

Rendre cela moins pénible pour toute une formule

Extraire les noms INCI un ingrédient à la fois d'une pile de fiches techniques en PDF est fastidieux, et les calculs de mélange multiplient la corvée. Cosmetic Comply prend votre liste d'ingrédients, y compris les mélanges de fournisseurs, et fait correspondre automatiquement le tout aux noms INCI et aux numéros CAS, en reportant les pourcentages pour que les calculs de mélange soient déjà faits au moment où vous voyez vos résultats de dépistage.