Como Ler uma Ficha Técnica e Extrair o INCI

Toda matéria-prima que você compra vem com um PDF que ninguém lê de capa a capa, e isso é um problema porque a única linha de que você realmente precisa geralmente está enterrada três seções abaixo, sob um monte de números que não importam para o seu registro. Aqui está onde realmente olhar.

Para que serve uma ficha técnica, e o que ela não é

Uma ficha técnica (TDS, technical data sheet) descreve as propriedades físicas e funcionais de uma matéria-prima: aparência, pH, viscosidade, solubilidade, nível de uso recomendado, às vezes vida útil e condições de armazenamento. Ela é escrita pela equipe técnica do fornecedor para ajudar você a formular com o ingrediente. Não é uma ficha de dados de segurança (SDS), e nem sempre é onde o nome INCI aparece em um formato limpo e pronto para registro. Alguns fornecedores colocam essa informação em destaque. Outros a escondem em uma nota de rodapé ou só fazem referência ao nome comercial em todo o documento.

Os campos que realmente importam para conformidade

Passe rapidamente pela linguagem de marketing no topo e procure por estes:

Nomes comerciais são a armadilha

Uma TDS frequentemente começa com algo como "Emulsificante XR-70" ou "SilkTouch Conditioning Complex", e esse nome não significa nada para um regulador. Ele nunca aparece em um registro. Em algum lugar da ficha, geralmente perto do topo ou em uma caixa de "composição", deve haver uma declaração INCI real, algo como Cetearyl Alcohol (and) Ceteareth-20. Se ela não estiver lá, esse é o seu sinal para escrever ao fornecedor e pedir diretamente o nome INCI e o número CAS, em vez de tentar adivinhar a partir do texto de marketing.

Quando o material é um blend

É aqui que ocorrem a maioria dos erros. Uma TDS de um ingrediente em blend lista cada componente INCI, e cada um tem sua própria porcentagem dentro do blend. Se um blend de conservante é 60% Phenoxyethanol e 40% Ethylhexylglycerin, e você está usando esse blend a 1% no seu produto final, a concentração real no seu produto é 0,6% de Phenoxyethanol e 0,4% de Ethylhexylglycerin, não 1% de um único ingrediente. Você multiplica a porcentagem do componente pelo seu nível de uso do blend para obter a concentração verdadeira. Isso importa diretamente para os limites de ingredientes restritos, já que um limite é sempre verificado contra a concentração real no produto acabado, não contra a porcentagem do rótulo do blend.

Números CAS são uma verificação secundária, não o principal

Um número CAS confirma que você identificou a substância exata, o que importa porque nomes INCI podem ocasionalmente ser ambíguos ou porque a abreviação de um fornecedor não corresponde à nomenclatura padrão. Mas alguns extratos botânicos genuinamente não têm número CAS atribuído, e algumas substâncias carregam mais de um número CAS válido dependendo da forma. Não entre em pânico se uma TDS não tiver um. Use-o como verificação cruzada quando disponível, não como fonte primária de verdade. O nome INCI é o que vai na sua notificação e no rótulo.

O que fazer quando a TDS não fornece nada utilizável

Se uma TDS é vaga, só texto de marketing e nenhuma declaração real, peça um Certificado de Análise ou pergunte diretamente ao contato técnico do fornecedor pelo nome INCI e número CAS por escrito. Guarde esse e-mail. Ele passa a fazer parte da sua trilha de documentação caso alguém pergunte como você chegou à sua lista de ingredientes.

Tornando isso menos doloroso em toda uma fórmula

Extrair nomes INCI um ingrediente de cada vez de uma pilha de PDFs de TDS é tedioso, e o cálculo de blend multiplica o tédio. A Cosmetic Comply pega sua lista de ingredientes, incluindo blends de fornecedor, e associa tudo automaticamente a nomes INCI e números CAS, carregando as porcentagens adiante para que o cálculo do blend já esteja pronto quando você vir os resultados da triagem.