如何读懂技术数据表并提取INCI名称

你购买的每种原料都会附带一份PDF文件,几乎没人会从头读到尾,这就成了问题,因为你真正需要的那一行信息,通常被埋在文件第三部分之后,周围一堆和你的备案毫不相干的数字。下面就来说说到底该看哪里。

技术数据表是干什么用的,又不是干什么用的

技术数据表(TDS)描述的是原料的物理和功能特性:外观、pH值、粘度、溶解度、建议使用量,有时还包括保质期和储存条件。它是供应商的技术团队编写的,目的是帮助你用这种成分来配方。它不是安全数据表,也不总是能以干净、可直接用于备案的格式呈现INCI名称。有些供应商会把INCI名称放在最显眼的位置,而另一些则把它藏在脚注里,或者整份文件里只提到商品名。

真正关系到合规的字段

略过开头的营销文案,重点看以下内容:

TDS 部分	需要提取的信息	为什么重要
产品名称 / INCI名称	INCI申报本身	这才是要写进CNF和标签的内容,而不是商品名
化学描述	有时包含CAS编号	当INCI名称本身存在歧义时,用来确认成分身份
组成成分或"含有"	如果是复配成分,列出各组分明细	你需要这些信息来计算真实浓度
建议使用量	供应商建议的百分比范围	并非你的实际使用量,只是供应商的参考建议
外观、pH值、溶解度	配方相关信息	出于合规目的可忽略
储存和保质期	操作处理信息	出于合规目的可忽略

商品名是个陷阱

技术数据表开头常常会写"Emulsifier XR-70"或"SilkTouch Conditioning Complex"之类的名字,而这种名字对监管机构毫无意义,它永远不会出现在备案文件里。数据表的某个位置,通常在开头附近或"组成成分"栏里,应该有真正的INCI申报,比如Cetearyl Alcohol (and) Ceteareth-20。如果找不到,这就是你该给供应商发邮件、直接询问INCI名称和CAS编号的信号,而不是靠营销文案去猜。

当原料是复配成分时

大多数错误就发生在这里。复配成分的技术数据表会列出每一个INCI组分,以及各自在复配物中所占的百分比。如果某个防腐剂复配物是60% Phenoxyethanol加40% Ethylhexylglycerin,而你在终产品中以1%的比例使用这个复配物,那么产品中的真实浓度是0.6% Phenoxyethanol和0.4% Ethylhexylglycerin,而不是1%的单一成分。你需要用组分百分比乘以复配物的使用量,才能得到真实浓度。这一点直接关系到限用成分的浓度上限,因为限量始终是针对终产品的实际浓度来核查的,而不是复配物标签上的百分比。

CAS编号只是辅助核查,不是重点

CAS编号能确认你识别的是准确的物质,这很重要,因为INCI名称有时会存在歧义,或者供应商的简称和标准命名不一致。但有些植物提取物确实没有被分配CAS编号,而有些物质根据形态不同会对应不止一个有效的CAS编号。如果技术数据表里没有CAS编号,不必惊慌。有的话就把它当作交叉核对的辅助工具,而不是主要依据。真正要写进通报和标签的是INCI名称。

当技术数据表完全没有可用信息时该怎么办

如果技术数据表含糊其辞,通篇都是营销文案而没有真正的申报信息,那就索取一份检测证书(CoA),或者直接书面联系供应商的技术负责人,要求提供INCI名称和CAS编号。把那封邮件保存好,一旦有人质疑你的成分清单是如何得出的,它就会成为你文档记录链条的一部分。

让整个配方的处理过程不再那么痛苦

从一堆技术数据表PDF里一个个提取INCI名称本就繁琐,复配成分的换算更是让麻烦加倍。Cosmetic Comply 会处理你的整份成分清单,包括供应商复配成分,自动匹配对应的INCI名称和CAS编号,并把百分比一路带入计算,等你看到筛查结果时,复配成分的换算早已完成。