Convertir los nombres comerciales de los proveedores en nombres INCI

La etiqueta del tambor dice algo como "Crodamol IPM" u "Optiphen Plus" o "Emulsifying Wax NF," y ninguna de esas palabras puede aparecer en tu notificación cosmética. Los reguladores hablan en INCI, la Nomenclatura Internacional de Ingredientes Cosméticos, que es el sistema de nombres compartido que convierte el nombre comercial de un proveedor en un único término estándar en el que todos coinciden. El agua es Aqua. La manteca de karité es Butyrospermum Parkii Butter. Cada ingrediente tiene un nombre INCI, y el truco está en encontrar el correcto sin introducir un error.

La mayor parte de la dificultad aquí viene de un solo hecho: un mismo nombre comercial puede corresponder a un solo INCI, o a cinco.

Ingrediente único, el caso fácil

Cuando una materia prima es una sola sustancia, la correspondencia es directa. "Crodamol IPM" es Isopropyl Myristate, número CAS 110-27-0. Lo buscas una vez, anotas el nombre INCI y el CAS, y listo. Los proveedores suelen imprimir el INCI directamente en la ficha técnica o en la ficha de datos de seguridad (SDS), a menudo en una sección llamada composición o ingredientes.

El hábito que vale la pena adquirir es nunca copiar el nombre comercial en tu lista de ingredientes, ni siquiera como marcador temporal. Los marcadores temporales tienen la costumbre de sobrevivir hasta el momento de la presentación.

Las mezclas son donde todo se complica

Muchas materias primas son mezclas ya preparadas. Una cera emulsionante puede ser Cetearyl Alcohol más Polysorbate 60. Un conservante como Optiphen es Phenoxyethanol más Caprylyl Glycol. Un aceite de "vitamina E" puede ser Tocopherol disuelto en una base de Helianthus Annuus Seed Oil.

Cuando compras una mezcla, tu notificación no incluye la mezcla como tal, incluye sus componentes. Así que una sola línea de tu orden de compra se convierte en dos, tres o cuatro líneas en tu lista de ingredientes, cada una con su propio nombre INCI y su propio porcentaje en la fórmula final. Este es, con diferencia, el punto donde más falla una presentación, porque la gente enumera la mezcla a su nivel de uso y nunca la desglosa.

Aquí está la cuenta que importa. Si tu fórmula lleva un 3 por ciento de una mezcla conservante que es 90 por ciento Phenoxyethanol y 10 por ciento Caprylyl Glycol, tu fórmula en realidad contiene 2.7 por ciento de Phenoxyethanol y 0.3 por ciento de Caprylyl Glycol. Ese número de Phenoxyethanol es el que un regulador compara con su lista de restricciones, y tiene un límite. Enumerar la mezcla al 3 por ciento oculta el número que decide el cumplimiento.

Acertar con el número CAS

Los nombres INCI identifican un ingrediente por nomenclatura, los números CAS lo identifican por química. El CAS Registry Number es un código único para una sustancia específica, y elimina la ambigüedad cuando un nombre INCI podría referirse a más de una cosa. Algunos ingredientes tienen varios números CAS, algunos extractos botánicos no tienen ninguno, y eso es normal.

Toma el CAS de la sección 3 de la ficha de datos de seguridad del proveedor siempre que puedas, y trata la ausencia de un CAS en un producto químico bien definido como un motivo para verificar dos veces, no como un callejón sin salida.

Un flujo de trabajo que funciona

1. Para cada materia prima, abre la ficha técnica y la ficha de datos de seguridad del proveedor una junto a la otra.
2. Busca la sección de composición y anota cada componente, su nombre INCI y su número CAS.
3. Anota la concentración de cada componente dentro de la materia prima.
4. Multiplica por el nivel de uso en tu fórmula para obtener el porcentaje real de cada componente en el producto terminado.
5. Combina los duplicados. Si dos materias primas aportan Glycerin, suma las cantidades para que Glycerin aparezca una sola vez con su total real.

Haz eso y tu lista de ingredientes reflejará lo que de verdad hay en el frasco, que es el objetivo de todo el ejercicio.

Por qué una respuesta equivocada sale cara

El motivo para tener cuidado es que la lista de ingredientes alimenta directamente la verificación de cumplimiento. Si un porcentaje está mal porque una mezcla no se desglosó, un ingrediente que en realidad supera su límite restringido puede parecer correcto, y uno que está bien puede parecer que se pasa. Las herramientas de IA genéricas son especialmente inestables en esto. Devuelven con total confianza un nombre INCI y un número CAS que parecen correctos y que están sutilmente equivocados, y las verificaciones de alérgenos y listas restringidas son justo donde esos errores sutiles causan problemas reales.

Construimos la coincidencia de INCI en Cosmetic Comply para hacer bien la versión aburrida. Subes los documentos del proveedor, las mezclas se desglosan en sus componentes, los porcentajes se calculan correctamente a lo largo de todo el proceso, y cada resultado viene con una puntuación de confianza para que una persona sepa dónde mirar. Después, un revisor lo verifica antes de que llegue al regulador.

Si esta semana solo vas a corregir una cosa de tu lista de ingredientes, que sean las mezclas. Ahí es donde se esconden los números que deciden el cumplimiento.