Wofür INCI tatsächlich steht und warum es Ihre Meldung bestimmt

Sie haben INCI schon hundertmal auf einem Datenblatt eines Lieferanten gesehen, ohne dass Ihnen je jemand erklärt hat, was es eigentlich ist. Es steht für International Nomenclature of Cosmetic Ingredients, und es ist der Grund, warum „Aqua" sowohl in Paris als auch in Toronto auf Zutatenlisten erscheint und an beiden Orten genau dasselbe bedeutet.

Das Problem, das INCI löst

Vor einem standardisierten System konnte derselbe Inhaltsstoff je nach Lieferant, Land oder dem, was das Marketingteam in diesem Quartal für hübscher klingend hielt, unter einem Dutzend verschiedener Namen auftauchen. Sheabutter könnte Sheabutter, Karitébutter oder unter einem Handelsnamen genannt werden, der für die Verarbeitungsmethode eines bestimmten Lieferanten spezifisch ist. Würden Behörden, Hersteller und Verbraucher alle unterschiedliche Namen für dieselbe Substanz verwenden, wäre ein Abgleich mit einer Liste eingeschränkter Inhaltsstoffe nahezu unmöglich.

INCI löst das, indem es jedem kosmetischen Inhaltsstoff einen standardisierten, international anerkannten Namen zuweist. Wasser heißt immer „Aqua". Sheabutter wird immer unter ihrem INCI-Begriff geführt, unabhängig davon, welcher Lieferant sie Ihnen verkauft hat oder in welchem Land Sie einreichen. Das ist es, was es einer Behörde in Kanada ermöglicht, Ihren Inhaltsstoff gegen die Hotlist zu prüfen, ohne zuerst herausfinden zu müssen, worauf sich der Handelsname Ihres Lieferanten eigentlich bezieht.

Handelsnamen sind die Falle

Das ist es, was neue Hersteller ständig überrascht: Handelsnamen erscheinen niemals in einer behördlichen Meldung. Wenn Ihr Lieferant Ihnen „SilkGlow Emollient Complex" verkauft, ist das ein Marketingname, nichts, was Sie auf ein CNF schreiben können. Irgendwo unter diesem Handelsnamen verbirgt sich eine tatsächliche Substanz, oder häufiger mehrere zusammengemischte Substanzen, jede mit ihrem eigenen INCI-Namen. Ihre Aufgabe, oder die Aufgabe Ihres Meldetools, ist herauszufinden, welche das sind.

Das ist aus zwei Gründen wichtig. Erstens braucht eine Behörde oder ein Prüfer den INCI-Namen, um Ihren Inhaltsstoff tatsächlich gegen Einschränkungslisten zu prüfen, ein Handelsname sagt ihnen nichts. Zweitens brauchen Sie ihn für Ihre eigene Sicherheit, denn Sie können nicht wissen, ob ein Inhaltsstoff eingeschränkt oder riskant ist, wenn Sie nicht tatsächlich wissen, was er chemisch ist.

Lieferantenmischungen müssen aufgeschlüsselt, nicht für bare Münze genommen werden

Viele kosmetische Rohstoffe sind keine Einzelinhaltsstoffe, sondern vorgemischte Mischungen, die unter einem Handelsnamen verkauft werden. Eine „natürliche Konservierungsmittelmischung" könnte tatsächlich aus vier separaten, INCI-benannten Komponenten bestehen, die in bestimmten Verhältnissen gemischt sind. Wenn Sie diese Mischung zu 1 % in Ihrer Formel einsetzen und eine ihrer Komponenten 20 % der Mischung ausmacht, beträgt die tatsächliche Konzentration dieser Komponente in Ihrem Endprodukt 0,2 %, nicht 1 %. Sie müssen den Anteil der Komponente innerhalb der Mischung mit Ihrem Einsatzanteil der Mischung selbst multiplizieren, um die reale Zahl zu erhalten.

Diesen Schritt zu überspringen ist eine der häufigeren Arten, wie eine Formel ungewollt unter- oder überdeklariert in einer Meldung landet.

CAS-Nummern begleiten INCI-Namen

Sobald Sie den INCI-Namen haben, sehen Sie oft auch eine angehängte CAS-Nummer, die Registrierungsnummer des Chemical Abstracts Service, einen eindeutigen Bezeichner für diese spezifische Substanz. INCI und CAS arbeiten zusammen, sind aber nicht austauschbar:

Diese letzte Zeile sollte man sich merken. Ein pflanzlicher Extrakt kann einen klaren INCI-Namen haben, aber überhaupt keine CAS-Nummer, während ein gut charakterisierter synthetischer Inhaltsstoff je nach Form eine CAS-Nummer oder gelegentlich mehr als eine haben kann.

Eine kurze Checkliste zum Lesen eines Lieferanten-Datenblatts

1. Finden Sie den INCI-Namen in der Dokumentation, nicht nur den Handelsnamen.
2. Falls es sich um eine Mischung handelt, fragen Sie nach der vollständigen Komponentenaufschlüsselung und dem Prozentsatz jeder Komponente.
3. Notieren Sie jede angegebene CAS-Nummer, und machen Sie sich keine Sorgen, wenn ein pflanzlicher Inhaltsstoff keine hat.
4. Multiplizieren Sie die Prozentsätze der Mischungskomponenten mit Ihrem Einsatzanteil, um die reale Konzentration im Endprodukt zu erhalten.
5. Bewahren Sie die Lieferantendokumentation auf, sie ist Ihre Nachweisspur, falls jemand fragt, wie Sie zu einer Konzentration gekommen sind.

Cosmetic Comply erledigt genau diese Übersetzungsarbeit für Sie: Es nimmt, wie auch immer Ihr Lieferant den Inhaltsstoff genannt hat, und ordnet ihn seinem korrekten INCI-Namen und seiner CAS-Nummer zu, schlüsselt Mischungen in ihre realen Komponenten auf und führt die Prozentsätze weiter, sodass die Konzentration in Ihrer Meldung widerspiegelt, was tatsächlich in der Flasche ist. Wenn Sie je die Augen zusammengekniffen haben, um bei einem Datenblatt herauszufinden, woraus ein „botanischer Komplex" besteht, genau diese Lücke soll es schließen.